Organisatie | Waterschap Hollandse Delta |
---|---|
Organisatietype | Waterschap |
Officiële naam regeling | Verordening van de Verenigde Vergadering van het waterschap Hollandse Delta houdende regels omtrent het overleg van de dijkgraaf met de voorzitters van de oordeelsvormende vergaderingen en de secretaris-directeur over de agendering van onderwerpen (Verordening Agendacommissie WSHD 2021) |
Citeertitel | Verordening Agendacommissie WSHD 2021 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 77 van de Waterschapswet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-03-2021 | 01-09-2020 | nieuwe regeling | 10-03-2021 | B2107093 |
DE VERENIGDE VERGADERING VAN WATERSCHAP HOLLANDSE DELTA,
op voordracht van dijkgraaf en heemraden van waterschap Hollandse Delta d.d. 12-1-2021;
gelet op de behandeling van verordening in de Agendacommissie van 18 december 2020 en 25 januari 2021, alsmede bespreking van het voorstel in de oordeelsvormende bijeenkomst van de Verenigde Vergadering op 10 februari 2021;
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Voor de toepassing van deze Verordening wordt verstaan onder:
Agendacommissie: overleg van de dijkgraaf met de voorzitters van de oordeelsvormende vergaderingen en de secretaris-directeur over de agendering van onderwerpen voor zowel beeldvormende, oordeelsvormende, besluitvormende vergaderingen als beleidsoriënterende/kaderstellende bijeenkomsten van de Verenigde Vergadering.
Beleidsoriënterende/kaderstellende bijeenkomsten: Onderwerpen die op middellange of langere termijn door het college voorgelegd worden aan de VV. Ontwikkelingen die de VV op zich af ziet komen of die door de VV gewenst worden. Ontwikkelingen waarop de VV zich breder te willen oriënteren. Alles met oog op beleidsoriëntatie en/ of kaderstelling door de VV. Voor deze onderwerpen heeft het college nog geen voorstel voor de VV voorbereid.
De Agendacommissie stelt op basis van de conceptvoorstellen vanuit het college of initiatievoorstellen uit de VV, de conceptagenda’s van de verschillende vergaderingen van de Verenigde Vergaderingen vast en adviseert in overleg met de dijkgraaf over de procedurele voorbereiding van de agenda’s, wat betreft:
De Agendacommissie adviseert over de lange termijn agenda. Deze wordt in concept opgesteld door D&H op basis van onder meer het Bestuursprogramma, Kadernota en programmabegroting en meerjarenbeleidsplan. De Agendacommissie krijgt de ruimte om hier zaken aan toe te voegen, dan wel een andere prioritering voor te stellen;
Artikel 3 Samenstelling en zittingsduur
Voor de minimaal drie en maximaal zes voorzitters van de beeldvormende en/of oordeelsvormende vergaderingen is het VV-lidmaatschap een vereiste. Zij worden door de VV benoemd voor de duur van de lopende bestuursperiode. Bij tussentijdse vacatures kunnen belangstellende VV-leden hun interesse kenbaar maken bij de dijkgraaf;
Bij voorkeur een week, doch uiterlijk drie etmalen (waarin begrepen een weekend), voordat het overleg van de Agendacommissie plaatsvindt, ontvangen de leden van de Agendacommissie een uitnodiging van de voorzitter met een conceptagenda voor de verschillende typen overleggen van de Verenigde Vergadering.
Tweemaal per jaar (dan wel meer als dit gewenst wordt) wordt het functioneren van de Agendacommissie en haar rol in het vergadersysteem besproken in het Fractievoorzittersoverleg. Voor die fracties waarvan de voorzitter tevens lid is van de Agendacommissie, zal ten behoeve van de evaluatie input vanuit de overige fractieleden gevraagd worden.
Bij de jaarlijkse VV-brede evaluatie over het vergadersysteem wordt tevens de rol van de Agendacommissie in het vergadersysteem betrokken.
De leden van de Verenigde Vergadering die lid zijn van de Agendacommissie ontvangen een vergoeding conform artikel 4.1.4 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, Toelage lid bijzondere commissie.
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of ingeval enig artikel voor verschillende uitleg vatbaar blijkt te zijn, beslist de Agendacommissie in meerderheid. Bij het staken van de stemmen, beslist de voorzitter.