Organisatie | Zoetermeer |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zoetermeer houdende regels omtrent de burgerlijke stand (Reglement burgerlijke stand 2021) |
Citeertitel | Reglement burgerlijke stand 2021 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Reglement burgerlijke stand 2015.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-03-2021 | 01-01-2021 | nieuwe regeling | 02-03-2021 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zoetermeer,
gezien het delegatiebesluit van 10 juni 2014;
gelet op het bepaalde in de artikelen 147 en 156 van de Gemeentewet, artikel 16, 63 en 64 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht;
Artikel 2 Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
Tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zoetermeer zijn aanwijsbaar:
Artikel 3 Aanwijzing ambtenaar van de burgerlijke stand
De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt aangewezen voor de periode dat hij in dienst is bij de gemeente Zoetermeer en zijn reguliere taak als ambtenaar van de burgerlijke stand uitvoert.
Artikel 4 Aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, als genoemd in artikel 2, wordt aangewezen voor een bepaalde periode, te weten:
Artikel 5 Beëindiging dienstverband
Ten aanzien van ontslag van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, als genoemd in artikel 2, sub a, is het bepaalde in afdeling 10, boek 7, Burgerlijk Wetboek van toepassing.
Het salaris van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, als genoemd in artikel 2, sub a, wordt geregeld in de arbeidsovereenkomst.
Artikel 7 Eenvoudige huwelijksvoltrekking
Een eenvoudige huwelijksvoltrekking tegen verminderd tarief kan plaatsvinden op dinsdag om 09.45 uur en 10.15 uur in het Stadhuis.
Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan de burgemeester en wethouders, worden geopend op dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op
Burgemeester en wethouders van Zoetermeer
de secretaris,
B.J.D. Huykman
de burgemeester,
M.J. Bezuijen
Toelichting op het Reglement burgerlijke stand 2021
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijke Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelede gegevens betreft (artikel 16d, eerste lid, Boek 1 BW).
In de gemeente Zoetermeer is er voor gekozen dat ambtenaren van de burgerlijke stand alleen ambtenaren kunnen zijn die in dienst zijn van de gemeente Zoetermeer en niet van een andere gemeente.
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden volgens het BW de volgende bepalingen:
Artikel 2 Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel wordt bepaald welke buitengewoon ambtenaren in de gemeente aangewezen kunnen worden (artikel 16, Boek 1 Burgerlijke Wetboek).
In sub a staat “geselecteerde personen”. Geselecteerde personen kunnen zowel ambtenaren als niet-ambtenaren zijn.
Sub d bepaalt dat een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand werkzaam als zodanig in een andere gemeente, eenmalig aangewezen kan worden op verzoek van een (bruids) paar voor hun huwelijk of geregistreerd partnerschap.
Sub e bepaalt dat een persoon eenmalig aangewezen kan worden op verzoek van een (bruids)paar. Deze persoon moet meerderjarig zijn en niet onder curatele staan. Met deze bepaling wordt voorkomen dat handelsonbekwame personen een huwelijk sluiten.
Artikel 3 Aanwijzing ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden aangewezen (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Artikel 4 Aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden aangewezen (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek). Voor de burgemeester, wethouder of lid van de gemeenteraad is de aanwijzingsperiode gekoppeld aan de duur van uitoefening van hun functie. Zodra de functie niet meer wordt uitgeoefend, vervalt ook de aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand.
Artikel 4, sub c bepaalt dat een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente, voor een bepaald huwelijk of geregistreerd partnerschap voor één dag aangewezen kan worden. Artikel 4, sub d bepaalt dat een persoon die meerderjarig is en niet onder curatele staat eenmalig aangewezen kan worden op verzoek van een (bruids)paar voor één dag. Deze persoon moet na de aanwijzing voor één dag beëdigd worden door de rechtbank.
Artikel 5Beëindiging dienstverband
In dit artikel wordt verwezen naar titel 10, boek 7, Burgerlijk Wetboek.
Het salaris voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand, genoemd in artikel 2, sub a is geregeld in de arbeidsovereenkomst.
De onder artikel 2, sub b, c, d en e genoemde (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand zijn onbezoldigd.
Artikel 7Eenvoudige huwelijksvoltrekking
Als alternatief voor kosteloze voltrekkingen wordt op dinsdagochtend om 09.45 uur en 10.15 uur tegen een lager tarief een eenvoudige plechtigheid van maximaal 10 minuten in een vergaderruimte van het Stadhuis geboden. Hierbij wordt geen persoonlijke toespraak gehouden en er is geen voorgesprek met de ambtenaar van de burgerlijke stand. Het betreft alleen de formele huwelijksvoltrekking.
In dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Ook worden zowel de reguliere dagelijkse openingstijden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.
Artikel 9Aanwijzing van een locatie tot huis der gemeente
Aanwijzing van een locatie als “huis der gemeente” ten behoeve van de huwelijksvoltrekking is mogelijk als de locatie aan een aantal voorwaarden voldoet. Na aanwijzing tot “huis der gemeente” wordt met de eigenaar/beheerder van de locatie een overeenkomst gesloten. In deze overeenkomst worden de voorwaarden opgenomen waar de locatie zich aan dient te houden. Indien de overeengekomen ruimte door wat voor omstandigheid dan ook niet op de afgesproken tijd voor een huwelijksvoltrekking beschikbaar is, moet de onderneming zorgen voor een andere vergelijkbare ruimte. De onderneming vrijwaart de gemeente voor alle schadeaanspraken van derden veroorzaakt door het gebruik, dan wel het niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar zijn van de voor huwelijksvoltrekking besproken en/of gehuurde ruimten in de onderneming. Eveneens wordt opgenomen wanneer de overeenkomst wordt beëindigd. Na ondertekening van de overeenkomst kunnen in de locatie huwelijksvoltrekkingen plaatsvinden. De eigenaar/beheerder dient zijn medewerking te verlenen zodat de ambtenaar zijn werkzaamheden naar behoren kan uitvoeren.
Artikel 10 Citeertitel inwerkingtreding en intrekking
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.