Artikel 1 Begripsbepalingen
Algemene vlaginstructie: de door de Rijksvoorlichtingsdienst gepubliceerde instructie over de dagen en de wijze waarop er op gemeentelijke overheidsgebouwen gevlagd wordt;
Bijzondere vlaginstructie: de door de Rijksvoorlichtingsdienst gepubliceerde instructie over de dag en wijze waarop er bij bijzondere gebeurtenissen gevlagd wordt.
Vlaggenist: de natuurlijke- of rechtspersoon die op verzoek van de gemeente de algemene of de bijzondere vlaginstructie uitvoert op daartoe aangewezen gebouwen.
Vlagprotocol Waadhoeke: het door het college van B&W van gemeente Waadhoeke van tijd tot tijd vast te stellen protocol met vlaginstructies en vlaglocaties.
Artikel 2. Doel.
De regeling heeft als doel uniforme toepassing van de vlaginstructies in Waadhoeke en de daartoe te verstrekken vergoedingen.
Artikel 3. Vlagdata
- 3.1
In Waadhoeke wordt gevlagd op de dagen overeenkomstig de door de minister-president uitgevaardigde algemene of bijzondere vlaginstructie, zoals gepubliceerd door de Rijksvoorlichtingsdienst.
- 3.2
In Waadhoeke wordt eveneens gevlagd bij enkele specifieke gebeurtenissen zoals genoemd in het Vlagprotocol Waadhoeke.
Artikel 4. Locaties voor het vlaggen
- 4.1
In Waadhoeke wordt gevlagd op gemeentelijke of daartoe aangewezen gebouwen zoals genoemd in het Vlagprotocol Waadhoeke.
Artikel 5. Instructies voor het vlaggen
- 5.1
Het vlaggen gebeurt overeenkomstig de aanwijzingen in het Vlagprotocol Waadhoeke en eventuele aanvullende vereisten uit de algemene of bijzondere vlaginstructie zoals gepubliceerd door de Rijksvoorlichtingsdienst.
Artikel 6. Vergoedingen
- 6.1
Per vlaggebeurtenis als genoemd in het Vlagprotocol Waadhoeke, wordt aan de betreffende vlaggenist een belastingvrije vergoeding van € 10,- per vlaglocatie toegekend.
- 6.2
Vlaggenisten kunnen bij de gemeente melden dat een vlag aan vervanging toe is. De gemeente stelt dan een nieuwe vlag beschikbaar voor zover het hiertoe in de gemeentebegroting opgenomen budget toereikend is.
Wanneer het plafond van dat budget bereikt is schuift de aanvraag voor vervanging door naar het daarop volgende jaar.
- 6.3
De onder 6.2 bedoelde declaratiemogelijkheid geldt niet voor het gemeentehuis en het stadhuis te Franeker omdat vervanging aldaar van gemeentewege plaatsvindt.
Artikel 7. Aanvragen en betaling vergoedingen
- 7.1
Voor de vergoeding als bedoeld in artikel 6.1 wordt omstreeks september door de gemeente een formulier aan de vlaggenisten gezonden voor aanvraag van een vergoeding voor het komende jaar. Deze vergoeding wordt medio februari van dat jaar door de gemeente uitbetaald.
- 7.2
Voor vervanging van een vlag als bedoeld in artikel 6.2 dient de vlaggenist een verzoek in bij de gemeente, per mail aan info@waadhoeke.nl.
- 7.3
Bij overdracht van taken wordt de vlaggenist die een in artikel 6.1 bedoelde vergoeding heeft ontvangen, geacht om het (naar rato) gedeelte van de vergoeding aan diens opvolg(st)er beschikbaar te stellen.
Artikel 8. Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college naar redelijkheid en billijkheid.
Artikel 9. Citeerartikel
Deze regeling kan worden aangehaald als: “Beleidsregel vlaginstructie gemeente Waadhoeke 2021”.
Artikel 10. Inwerkingtreding
Deze beleidsregel treedt in werking op de dag na bekendmaking.