BEVOEGDHEDENLIJST PERSONELE AANGELEGENHEDEN GRIFFIE LEIDSCHENDAM-VOORBURG |
Algemeen Op grond van artikel 2, onderdeel c, van de Ambtenarenwet 2017 is de gemeente overheidswerkgever. Ambtenaren hebben een arbeidsovereenkomst met de rechtspersoon gemeente. Artikel 107 en 107e Gemeentewet bepalen dat de raad besluit tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de griffier en met de op de griffie werkzame ambtenaren. De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechte. Dit betekent dat de raad besluit tot het aangaan, wijzigen en eindigen van een arbeidsovereenkomst en de burgemeester de overeenkomst ondertekent (artikel 107, 107e en 171 lid 1 Gemeentewet). De raad heeft zijn werkgeverstaken gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. Uitgezonderd zijn het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier, instructie van de griffier, vervanging van de griffier en het stellen van regels over de organisatie van de griffie. |
NR. | OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID | JURIDISCHE GRONDSLAG | OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN | BEVOEGDE | BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN |
1 | Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst en de ondertekening daarvan en het nemen van individuele beslissingen over personeelsaangelegenheden. | Artikel 107e, tweede lid, Gemeentewet juncto “Delegatiebesluit werkgeverschap raad” en artikel 171 Gemeentewet jo. Cao Gemeenten | Werkgeverscommissie / Burgemeester | Griffier I | Dit betreft een mandaat van de werkgeverscommissie en een volmacht van de burgemeester. Indien het de griffier zelf betreft, blijft de raad bevoegd. Indien het een politiek gevoelige kwestie betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. Daar waar een besluit het griffiebudget overschrijdt, dient de griffier afstemming te zoeken met de gemeentesecretaris en/of het Directieteam en overeenstemming te bereiken over het beleggen van de kosten binnen de organisatie. Een volmacht wordt niet verleend voor zover een besluit het overschrijden van de vastgestelde concernbegroting tot gevolg heeft. In dat geval kan het college in overleg met de werkgeverscommissie de raad voorstellen om de concernbegroting aan te passen. |
2 | Openstellen reguliere vacature. | Artikel 2.2. Cao Gemeenten | Werkgeverscommissie | Griffier I | |
3 | Verruiming arbeidsduur boven de formele arbeidsduur van 36 uur per week. | Artikel 107e, tweede lid, en artikel 171 van de Gemeentewet Artikel 5.1. Cao Gemeenten | Werkgeverscommissie / Burgemeester | Griffier I | Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. |
4 | Afspraken in het kader van arbeidsduur en werktijden. | Artikel 107e, eerste lid, en artikel 171 van de Gemeentewet Hoofdstuk 5 Cao Gemeenten Wet flexibel werken | Werkgeverscommissie / Burgemeester | Griffier I | |
5 | Besluiten rondom vakantie, verlof. | Hoofdstuk 6 Cao Gemeenten | Werkgeverscommissie | Griffier I | |
6 | Opzeggen (inclusief op staande voet) en ontbinden arbeidsovereenkomst | Artikel 107e, tweede lid en artikel 171 van de Gemeentewet Artikelen 7:669, lid 3, 671a, 671b, 671c en 7:677 Burgerlijk Wetboek | Werkgeverscommissie / Burgemeester | Griffier I | Indien het de griffier zelf betreft, is de raad bevoegd (zie Delegatiebesluit werkgeverschap raad). Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag geen politiek gevoelige kwestie betreft. |
7 | Aanwijzing als boventallige/ herplaatsingskandidaat. | Hoofdstuk 9, paragraaf 1 Cao Gemeenten / Sociaal Statuut | Werkgeverscommissie | Griffier I | Indien het de griffier zelf betreft, is de raad bevoegd (zie Delegatiebesluit werkgeverschap raad). |
8 | Inschakelen outplacementbureau. | Artikel 107e Gemeentewet | Werkgeverscommissie | Griffier I | Het betreft alleen het voorbereidingsbesluit tot het aangaan van de overeenkomst met het outplacementbureau. Het aangaan van de overeenkomst zelf is middels mandaat van het college aan de griffier gegeven. Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. |
9 | Het besluit tot aangaan van en ondertekening van een beëindigingsovereenkomst. | Artikel 107e, tweede lid en artikel 171 van de Gemeentewet Artikel 7:670b Burgerlijk Wetboek | Werkgeverscommissie /Burgemeester | Griffier I | Indien het de griffier zelf betreft, blijft de raad bevoegd (zie Delegatiebesluit werkgeverschap raad). Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag of de aangeboden regeling niet politiek gevoelig is. |
10 | Afkoop na-wettelijke uitkering. | Artikel 10.10 Cao Gemeenten | Werkgeverscommissie | Griffier I | Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag dat aan deze afkoop ten grondslag ligt, geen politiek gevoelige kwestie betreft. Indien het de griffier zelf betreft, blijft de raad bevoegd. |
11 | Opstellen beoordeling | Hoofdstuk 4 Procedureregeling HR gesprekscyclus gemeente Leidschendam-Voorburg 2014 | Werkgeverscommissie | Griffier I | Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. |
12 | Toestemming nevenwerkzaamheden. | Artikel 5, lid 1, onder b Ambtenarenwet Regeling melding nevenwerkzaamheden en financiële belangen Leidschendam-Voorburg | Werkgeverscommissie | Griffier I | Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. |
13 | Toekenning vergoeding reis- en verblijfkosten. | Artikel 3:22 Cao Gemeenten juncto Reisregeling Leidschendam-Voorburg | Werkgeverscommissie | Griffier I | Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. |
14 | Bepaling wijze viering ambtsjubileum/ afscheid. | Artikel 107e Gemeentewet Regeling jubileumviering en afscheid | Werkgeverscommissie | Griffier I | Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. |
15 | Toekennen van studiefaciliteiten. | Artikel 8.4, 8.5, 8.6 en 8.7 Cao Gemeenten | Werkgeverscommissie | Griffier I | Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. Van de bevoegdheid mag alleen gebruik worden gemaakt voor zover het past binnen het afdelingsopleidingsplan. |
16 | Beslissen tot aangaan overeenkomst in het kader banenafspraak , werkervaringsplaats, of stage- en vrijwilligersovereenkomst. | Artikel 2.7, 2.8 en 2.9 Cao Gemeenten | Werkgeverscommissie / Burgemeester | Griffier I | Het betreft alleen het voorbereidingsbesluit tot het aangaan van de overeenkomst. Het aangaan van de overeenkomst zelf is middels mandaat van het college aan de griffier gegeven. |
17 | Verweer voeren in rechtsgedingen of bezwaarprocedures door de overheidswerkgever inzake personele aangelegenheden. Hieronder wordt verstaan dat namens de overheidswerkgever de bevoegde: - stukken indient; - een verweerschrift (conclusie van antwoord) opstelt en ondertekent; - ter zitting op treedt, mits daartoe gemachtigd (aangewezen op de procesmachtigingslijst of in het bezit van een incidentele procesmachtiging). | Artikel 160, eerste lid, onderdeel e, en artikel 171 Gemeentewet | Werkgeverscommissie / Burgemeester | Adviseur II met taakveld juridisch HR | Na afstemming Griffier. Indien het de Griffier betreft blijft de werkgeverscommissie bevoegd. |
18 | Het starten van rechtsgedingen of bezwaarprocedures door de overheidswerkgever inzake personele aangelegenheden. Hieronder wordt verstaan dat namens de overheidswerkgever de bevoegde: - een (pro-forma) bezwaarschrift, verzoekschrift of dagvaarding opstelt en ondertekent; - stukken indient; - ter zitting optreedt, mits daartoe gemachtigd (aangewezen op de procesmachtigingslijst of in het bezit van een incidentele procesmachtiging). | Artikel 160, eerste lid, onderdeel e, en artikel 171 Gemeentewet | Werkgeverscommissie / Burgemeester | Adviseur II met taakveld juridisch HR | Na afstemming Griffier. Indien het de Griffier betreft blijft de werkgeverscommissie bevoegd. |