Organisatie | De Wolden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregels evenementen gemeente De Wolden |
Citeertitel | Beleidsregels evenementen De Wolden |
Vastgesteld door | burgemeester |
Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-02-2021 | nieuwe regeling | 05-01-2021 |
In het buitengebied gelden de volgende voorschriften voor wat betreft het aantal evenementendagen die mogen plaatsvinden:
a. aantal: maximaal 12 evenementdagen per locatie per jaar, exclusief op- en afbouw;
b. frequentie: maximaal 1 evenement per maand;
c. cumulatie: per locatie waar een evenement georganiseerd wordt, wordt een cirkel met een straal van twee kilometer uitgezet. Indien er binnen deze cirkel een evenement georganiseerd wordt, geldt dat evenement als evenement op de locatie zoals bedoeld in de vorige zin.
In een dorp gelden de volgende voorschriften voor wat betreft het aantal evenementdagen die mogen plaatsvinden:
a. aantal: maximaal 12 evenementdagen in een dorp per jaar, exclusief op- en afbouw. De evenementdagen in de specifiek genoemde dorpskern, zoals bedoeld in lid 3 van dit artikel, worden hierbij niet meegeteld;
In de specifieke dorpskernen gelden de volgende voorschriften voor wat betreft het aantal evenementendagen die mogen plaatsvinden:
a. aantal: per dorpskern is een maximaal aantal evenementendagen toegestaan. Het gaat hierbij om de volgende locaties:
- i. Zuidwolde: Hoofdstraat, Kerkplein, Sportlaantje, terrein bij de sportvelden, groene hart, terrein bij muziekkoepel: maximaal 24 evenementdagen, exclusief op- en afbouw;
- ii. Ruinen: evenementenlocatie Neuzendijk, de Brink, terrein bij Buitencentrum de Poort, de Kaamp: maximaal 24 evenementendagen, exclusief op- en afbouw;
- iii. De Wijk: Dorpsstraat, sportvelden bij de Wiltenweg: maximaal 24 evenementdagen, exclusief op- en afbouw;
- iv. Ruinerwold: Dijkhuizen terrein achter de Kastelein, terrein bij sporthal, terrein ijsbaan: maximaal 24 evenementdagen exclusief op- en afbouw;
Artikel 2. Verdelingscriteria evenementenvergunning
Wanneer de aanvragen het maximaal aantal toegestane evenementen zoals aangegeven in artikel 1 van deze beleidsregel overschrijdt, dan gelden de volgende criteria voor prioritering:
a. aanvragen die op de evenementenkalender staan;
b. dorpsfeesten/ jaarlijks dorpsgerichte terugkerende evenementen;
c. reeds eerder georganiseerde evenementen gaan voor nieuwe evenementen;
Indien meerdere aanvragen voor dezelfde locatie tijdens hetzelfde dagdeel zijn ingediend wordt de volgende prioriteitsvolgorde bij de vergunningverlening gehanteerd:
a. aanvragen die op de evenementenkalender staan;
b. dorpsfeesten/ jaarlijks dorpsgerichte terugkerende evenementen;
c. reeds eerder georganiseerde evenementen gaan voor nieuwe evenementen;
d. indien op grond van a en b geen keuze kan worden gemaakt, dan volgt loting.
Artikel 3. Evenementenkalender
Overeenkomstig artikel 8 van de Evenementenverordening voor de gemeente De Wolden 2021 (hierna: de verordening) stelt de burgemeester een evenementenkalender op. Organisatoren van evenementen kunnen een gewenst evenement voor 1 december voorafgaand aan het jaar waarin het evenement zou moeten plaatsvinden melden bij de burgemeester. De burgemeester plaatst de gemelde evenementen op een kalender. De aangemelde evenementen krijgen voorrang ingeval de burgemeester overgaat tot het afwijzen van evenementen op grond van artikel 7, lid 2, sub b van de verordening.
Artikel 4. Rangorde jaarkalender
Een aanvraag voor plaatsing op de evenementenkalender dient voor 1 december voorafgaand aan het jaar waarin de organisator het evenement wenst te laten plaatsvinden, aangemeld te worden bij de burgemeester. Evenementen die na 1 december worden aangemeld, worden niet geplaatst op de jaarkalender voor het daaropvolgende jaar.
Indien alle aanvragen voor plaatsing op de jaarkalender ingediend zijn en er is reeds sprake van een overschrijding van het aantal evenementen zoals bedoeld in artikel 1, geldt de volgende rangorde voor plaatsing op de jaarkalender:
a. evenementen georganiseerd op collectieve feestdagen, zoals Koningsdag, Bevrijdingsdag, Oud- en Nieuwjaar;
b.dorpsfeesten/ jaarlijks dorpsgerichte terugkerende evenementen;
c. evenementen die al één of meerdere jaren zijn vergund. De evenementen die twee of meer achtereenvolgende jaren zijn georganiseerd worden automatisch op de kalender geplaatst;