Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Leiden houdende regels omtrent verstrekking van (persoons)gegevens (Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Leiden 2020)

Artikel 1. Algemene bepalingen

• 1.

  Daar waar in deze verordening de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen.

• 2.

  De bijlagen vormen één geheel met deze verordening.

Artikel 2. Begripsbepalingen

In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt (mede) verstaan onder:

• •

  AVG: Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG) ;

• •

  basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;

• •

  verwerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de basisregistratie en gemeentelijke basisregistratie personen wordt gevoed;

• •

  derde: elke rechtspersoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

• •

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

• •

  organen van de gemeente:

  • o

    organen van de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisregistratie.

  • o

    Instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken en de daaraan gelijkgestelden;

• •

  ingezetene: de ingeschrevene, die, zijn adres heeft in een gemeente in Nederland, en op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;

• •

  persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid van de wet, over één persoon in de basisregistratie;

• •

  overheidsorgaan: een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;

• •

  verordening: de Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Leiden 2020;

• •

  wet: Wet basisregistratie personen (BRP)

Artikel 3. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

• 1.

  Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover dit is bepaald in het Privacyreglement BRP en aangehaakte gegevens 2020 van het college.

• 2.

  De verstrekking van gegevens, bedoeld in lid 1, vindt plaats op een van de navolgende wijzen:

  • a.

    rechtstreekse inzage;

  • b.

    systematische verstrekkingen;

  • c.

    telefonische verstrekkingen;

  • d.

    beveiligde email;

  • e.

    technische koppelingen en verbanden met andere verwerkingen.

Artikel 4. Verstrekkingen aan derden

• 1.

  Het college van burgemeester en wethouders kan, overeenkomstig artikel 3.9 van de wet, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen indien:

  • a.

    de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt; of,

  • b.

    de derde werkzaamheden verricht met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente en deze gegevens niet op een andere manier verzameld kunnen worden.

• 2.

  Verstrekking overeenkomstig het eerste lid, vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

Artikel 5. Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden

• 1.

  Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 1 van deze Verordening;

• 2.

  Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 1 van deze Verordening.

Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 2.

  De ‘Verordening gegevensverstrekking BRP leiden 2019’ wordt ingetrokken..

• 3.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Leiden 2020.

• 4.

  Overgangsrecht is niet van toepassing.