Organisatie | Diemen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Bevoegdhedenregeling gemeente Diemen 2021 |
Citeertitel | Bevoegdhedenregeling gemeente Diemen 2021 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-02-2021 | Nieuwe regeling | 12-01-2021 | 2020-111856 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Diemen, respectievelijk de burgemeester, de voorzitter van de commissie bezwaarschriften, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar, ieder voor zover zijn bevoegdheden betreft;
Gelezen het voorstel van 12 januari 2021;
Overwegende, dat vanaf 1 januari 2021 de organisatiestructuur van de gemeente Diemen veranderd, is het noodzakelijk, de op 1 augustus 2017 vastgestelde Bevoegdhedenregeling 2017 aan te passen aan de nieuwe organisatiestructuur. Per 1 januari 2021 komen de afdelingen en de rol van afdelingsmanager te vervallen. Vanaf 1 januari 2021 starten de 2 concerndirecteuren en de programmadirecteur en per 1 april of 1 mei 2021 starten de teamleiders. Omdat de benoeming van de teamleiders pas op een later tijdstip, in het 2de kwartaal van 2021, zal plaatsvinden wordt in deze regeling en het bijbehorend vermeld "Coördinator/Teamleider".
Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;
Afdeling 1 Afbakening juridische begrippen van bevoegdheden en omschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
Afdeling 2 Bepalingen omtrent toepassing en toedeling mandaat
Artikel 3 Algemene uitzonderingen toepassing mandaat
Uitoefening van mandaat vindt niet plaats:
Onder mandaat wordt eveneens begrepen een besluit tot het aangaan van overeenkomsten en financiële verplichtingen waarbij hetgeen daaromtrent is bepaald in de geldende budgethoudersregeling, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedingsbeleid bepalend is. Het (onder-)mandaat wordt tot op hetzelfde niveau toegekend als waarop (sub-)budgethouders zijn ge(vol-)machtigd op grond van die regelingen en met inachtneming van de daarin opgenomen drempelbedragen.
Artikel 5 Toekenning mandaat aan ondergeschikten
Uitgangspunt is dat het laagst mogelijke niveau van ondermandaat kan worden toegekend aan medewerkers, conform de categorieën zoals opgenomen in de functiematrix behorend bij het geldende generieke functiehuis, daaronder begrepen uitzendkrachten en inhuurpersoneel, voor zover die dezelfde functie uitoefenen, wanneer aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan: De besluiten moeten:
Het mandaat voor het nemen van besluiten op bezwaarschriften aangaande besluiten van de gemeenteraad, burgemeester en wethouders en de burgemeester, wordt uitsluitend toegekend aan de gemeentesecretaris, voor zover deze bevoegdheid niet rechtens toekomt aan de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar of de leerplichtambtenaar en met dien verstande dat besluitvorming inzake afwijking van adviezen over bezwaarschriften niet is gemandateerd. Ondermandaat is niet toegestaan.
Afdeling 3 Bepalingen omtrent machtigingen
Artikel 1 Algemene doorlopende machtigingen
Doorlopende machtigingen gelden voor alle functionarissen die werkzaam zijn (in (loon-)dienst) voor de gemeente, inclusief uitzendkrachten, inhuurpersoneel en stagiaires voor het voeren van alle vormen van correspondentie van informatieve aard via de gebruikelijke informatiebronnen (brieven, email, telefoon, fax), inclusief de ondertekening van brieven voor uitnodigingen, ontvangstbevestigingen en tussenberichten en alle daaraan gelijk staande correspondentie, en alle overige uitvoerende (rechts-)handelingen, in het kader van de uitvoering van de wet- en (lokale) regelgeving binnen de eigen functie.
Iedere functionaris, die uit hoofde van diens functie optreedt in bezwaar- en beroepsprocedures is daarvoor op grond van deze regeling doorlopend gemachtigd door de bevoegde bestuursorganen. Deze machtiging omvat: het opstellen van verweerschriften en pleitnota's, het voeren van mondeling en schriftelijk verweer, en alle daarmee samenhangende ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden.
Doorlopende machtigingen gelden impliciet voor alle werkzaamheden en handelingen in het kader van een goede en zorgvuldige uitvoering van de geldende budgethoudersregeling, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedingsbeleid, binnen de juridische en financiële kaders en met inachtneming van de drempelbedragen zoals daarin neergelegd.
Afdeling 5 Bepalingen omtrent aanwijzingsbesluiten en benoemingsbesluiten
In geval een aanwijzings- of benoemingsbesluiten op naam is gesteld, wordt indien dit redelijkerwijze mogelijk is de functie en geboortedatum van degene die worden aangewezen vermeld. In voorkomende gevallen waarbij aanvullende informatie gelet op de aard van de aanwijzing of benoeming wenselijk of nodig is, wordt in het besluit aanvullend andere informatie vermeld die voor de volledigheid van het besluit vermelding behoeft, geënt op het doel ervan.
Artikel 2 Uitzondering werkingssfeer
Onder benoemingsbesluiten worden in deze afdeling niet verstaan: het aanstellingsbesluit of daarmee gelijk te stellen besluit op grond van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) of andere toepasselijke rechtspositieregeling voor ambtenaren of ingehuurde medewerkers in (loon-)dienst van de gemeente Diemen.
Afdeling 6 Overige bepalingen en slotbepalingen
Artikel 1 Jaarlijkse controle actualiteit register
Het bevoegdhedenregister wordt jaarlijks door team Juridische Zaken Duo+ gecontroleerd op actualiteit en waar nodig/wenselijk wordt het geactualiseerd.
Artikel 3 Overeenkomstige toepassing
Hetgeen in deze regeling omtrent elk van de opgenomen bevoegdheden is bepaald, is van overeenkomstige toepassing op de programmadirecteur en projectleiders mits zij als zodanig zijn aangewezen, alsmede de raadsgriffier ten aanzien van wet- en (lokale) regelgeving de griffie betreffend, overeenkomstig de juridische en financiële kaders zoals bepaald in de geldende Budgethoudersregeling gemeente Diemen met inachtneming van de daarin opgenomen drempelbedragen, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedingsbeleid.
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, dan wel waarin onduidelijkheid of onenigheid bestaat over de toepassing daarvan, blijft de bevoegdheid bij het bevoegd bestuursorgaan.
De waarnemend secretaris,
de heer C.Schelling
De burgemeester,
de heer E.Boog
de heer M.Cornelissen
de heer C.Schelling
de heer R. vanBijleveld
Mevrouw S.Sporkslede
Register behorend bij de bevoegdhedenregeling gemeente Diemen 2021