Organisatie | Montferland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Tijdelijke Subsidieregeling knelpunten huisvesting organisaties op het terrein van Kunst en Cultuur alsmede Toerisme, Recreatie en Evenementen Montferland 2021 |
Citeertitel | Tijdelijke Subsidieregeling knelpunten huis- vesting organisaties op het terrein van Kunt en Cultuur alsmede Toerisme, Recreatie en Evene- menten 2021 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2021 | Nieuwe regeling | 15-12-2020 | 20int03294 |
Het bepaalde in deze subsidieregeling is van toepassing op het verstrekken van een aanvullende subsidie in de huisvestingskosten van in Montferland gevestigde instellingen en organisaties waarvan de activiteiten voldoen aan de omschrijving van het begrip subsidiabele activiteiten als bedoeld in artikel 3 van de subsidieregeling “Cultuur en Ontmoeting Montferland 2019” en artikel 2 van de subsidieregeling “Recreatie, Toerisme en Evenementen Montferland 2019”.
Aan instellingen en organisaties als bedoeld in artikel 2 kan een eenmalige subsidie van maximaal € 20.000,00 worden verstrekt voor het oplossing van knelpunten bij de huisvesting van hun activiteiten, waaronder begrepen de kosten van opslag van materialen. Tot de subsidiabele kosten worden gerekend:
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt als het huisvestingsknelpunt, waarvoor subsidie wordt gevraagd naar het oordeel van burgemeester en wethouders buiten toedoen van de aanvrager is ontstaan. Bovendien dient de aanvrager aannemelijk te maken dat men niet in staat was dit knelpunt op te lossen zonder aanvullende financiële ondersteuning van de gemeente.
De instelling of organisatie die op basis van deze subsidieregeling een aanvullende subsidie heeft gekregen dient het college onverwijld te informeren als binnen 10 jaar geen gebruik meer wordt gemaakt van de oplossing waarvoor de hiervoor bedoelde subsidie is verstrekt. Burgemeester en wethouders kunnen besluiten in dat geval de verstrekte subsidie gedeeltelijk terug te vorderen.
Artikel 6 Het aanvragen van subsidie
Subsidie op grond van deze regeling wordt schriftelijk aangevraagd bij burgemeester en wethouders. Bij de aanvraag wordt ieder geval overlegd:
Artikel 9 Het besluit tot subsidievaststelling
Binnen drie maanden nadat de oplossing waarvoor op grond van deze regeling subsidie is verleend dient de aanvrager een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college van burgemeester en wethouders. Bij die aanvraag worden de volgende stukken overlegd:
Burgemeester en wethouders van Montferland
De secretaris,
drs. M.J.J.Wagener
De burgemeester
mr. P. deBaat MPM
Het uitgangspunt van het gemeentelijk beleid is dan dat de verenigingen/instanties in de gemeente primair zelf verantwoordelijk zijn voor passende huisvesting waaronder begrepen de benodigde opslagruimte. Niettemin is de wens naar voren gekomen om culturele instellingen en organisaties die ernstige knelpunten hebben bij de huisvesting van hun activiteiten als gemeente eenmalig te kunnen ondersteunen. Het gaat daarbij om die situaties dat organisaties buiten hun schuld om problemen hebben gekregen bij de huisvesting van hun activiteiten en dat zij niet in staat zijn om deze problemen volledig op eigen kracht op te lossen. Met het oog hierop de is “Tijdelijke Subsidieregeling knelpunten huisvesting organisaties op het terrein van Kunt en Cultuur alsmede Toerisme, Recreatie en Evenementen” vastgesteld.
De doelstelling van deze regeling is dat culturele organisaties zodanig worden gefaciliteerd dat zij een structurele oplossing voor (her)huisvesting kunnen vinden waaronder tevens begrepen de opslag van materialen.
Voorwaarden financiële ondersteuning culturele instellingen
Financiële ondersteuning vindt alleen plaats wanneer een culturele instelling problemen ondervindt bij het vinden van geschikte huisvesting en deze problemen door financiële ondersteuning structureel kunnen worden opgelost. Om als culturele instelling in aanmerking te komen voor (financiële) ondersteuning gelden de volgende voorwaarden:
De gemeente ondersteunt alleen organisaties waarvan de activiteiten vallen onder de subsidieregeling Cultuur en Ontmoeting en de regeling Recreatie, Toerisme en Evenementen. Dat wil zeggen dat voldaan moet worden aan de bepalingen zoals die daarover zijn opgenomen in deze subsidieregelingen. Deze organisaties moeten rechtspersonen zijn die ook als zodanig ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
Culturele instanties (co)financieren tenminste 20% van de (her)huisvesting, waaronder begrepen opslagruimte. De (financiële) ondersteuning is bedoeld ter ondersteuning van structurele oplossingen voor de (her)huisvesting van culturele organisaties. Uitgangspunt blijft de zelfredzaamheid en daarmee de eigen verantwoordelijkheid voor de huisvesting en opslag. Culturele instanties kunnen alleen een verzoek tot financiële ondersteuning indienen als zij kunnen aantonen dat zij minstens 20% zelf (co-)financieren. Indien de huurkosten van een locatie waar de instelling wordt geherhuisvest substantieel hoger zijn dan voor de huidige locatie, kunnen die meerkosten voor vergoeding op basis van deze regeling in aanmerking komen.
Voor de uitvoering van deze subsidieregeling heeft de gemeenteraad vooralsnog eenmalig middelen beschikbaar gesteld. Daarom is er ook spraken van een tijdelijke subsidieregeling. Aanvragen worden afgewikkeld in volgorde van binnenkomst en bij overschrijding van het subsidieplafond zullen aanvragen worden geweigerd. De financiële middelen voor de ondersteuning van culturele instanties bij het oplossen van (her)huisvestingsproblematiek betreft maximaal € 96.000,--. De subsidie (kan) worden toegekend als een ingeleverde aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals verwoord in deze regeling. De subsidies worden toegekend aan instellingen op volgorde van indiening.
Financiële ondersteuning van culturele instanties is alleen bestemd voor bestaande gebouwen. Culturele instanties kunnen alleen aanspraak maken op financiële ondersteuning indien de voorgestelde oplossing bestaande gebouwen betreft, en een structurele oplossing biedt voor de geconstateerde huisvestingsproblematiek. Subsidie voor nieuwbouw is dus niet mogelijk.
Huisvesting voor culturele instanties wordt met de ondersteuning gegarandeerd voor een termijn van tenminste 10 jaar. Het uitgangspunt is dat alleen structurele oplossingen worden ondersteund. Een oplossing voor tenminste 10 jaar wordt beschouwd als een structurele oplossing. Om de continuïteit te verzekeren kan de gemeente (een deel van) de verstrekte subsidie terugvorderen als blijkt dat binnen die tien jaar geen gebruik meer kan worden gemaakt van de huisvesting. Voor ieder kalenderjaar dat geen gebruik wordt gemaakt van de huisvesting wordt één/tiende deel van het definitief verleende subsidiebedrag teruggevorderd. Terugvordering kan achterwege blijven als wordt aangetoond dat het restant van de verleende subsidie opnieuw ten behoeve van (her)huisvesting de culturele instantie in kwestie wordt ingezet. Hiermee wordt de continuïteit van de huisvesting voor culturele instanties en voor opslag gewaarborgd.
Organisaties die een subsidie hebben ontvangen op grond van deze regeling dienen burgemeester en wethouders te informeren als geen gebruik meer wordt gemaakt van de huisvesting waarvoor een bijdrage is verstrekt door de gemeente. Als organisaties hiervan geen gebruik meer –kunnen- maken dienen burgmeester en wethouders daarvan onverwijld, schriftelijk, in kennis te worden gesteld.
Culturele instanties kunnen slechts eenmalig een beroep doen op deze ondersteuningsregeling. Geen beroep op deze regeling kan worden gedaan indien er sprake is van huisvestingsproblematiek die een direct uitvloeisel is van de corona beperkende maatregelen zoals die van Rijkswege, en/of de Veiligheidsregio en/of de gemeente worden uitgevaardigd.
Overleggen van stukken voor ondersteuning. Aanvragers dienen aan te tonen dat zij de knelpunten met betrekking tot de huisvestging niet konden voorkomen of deze zelf kunnen oplossen. Daarnaast kan de gemeente- afhankelijk van de aard van de aanvraag- nog vragen om de volgende bewijsstukken te overleggen: