CVDR652470_1Mandaatregeling B&W en burgemeester 2021 Gemeente Utrecht – Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeelnlregelingUtrecht2021-01-01Utrechtgmb-2020-353518Mandaatregeling B&W en burgemeester 2021 Gemeente Utrecht – Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeelartikel 160 van de Gemeentewetartikel 171 van de Gemeentewetgemandateerde functionarisbestuur en recht2020-12-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2021-01-012022-01-01Vervangende regelingOnbekend.exb-2021-28278Mandaatregeling B&W en burgemeester 2021 Gemeente Utrecht – Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeelDe Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM’s) van de organisatieonderdelen:• Ruimte• Veiligheid• Maatschappelijke Ontwikkeling• Wijken• Culturele Zaken• Utrechtse Vastgoed Organisatie• Vergunning, Toezicht en Handhaving• Publiekszaken• Werk en Inkomen• Volksgezondheid• Stadsbedrijven• Strategie & Public Affairs (SPA)• Bestuursondersteuning• Concerncontroller• Financiën, Inkoop en Juridische Zaken• Informatie- & Proces Management (IPM)• Marketing- en Communicatienetwerk• Mens en organisatie• Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk• Onderzoek & Advies• Project Management Bureau (PMB)• U10; • en:• De Treasurer• De Manager JZI;Gezien de besluiten van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van 8 december 2020 en het besluit van de Algemeen Directeur van 9 december 2020, waarbij zij, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2021 Gemeente Utrecht hebben vastgesteld;Overwegende dat in die regeling is bepaald dat:IRM’s en, voor procesmachtigingen, de Manager JZI bevoegd zijn tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij hun eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie zij ondermandaat of ondervolmacht hebben verleend;IRM’s, Treasurer en, voor procesmachtigingen, de Manager JZI hun bevoegdheden geheel of gedeeltelijk in ondermandaat en ondervolmacht mogen geven aan in de kolom “gemandateerden” en “gevolmachtigden” genoemde functionarissen; Gelet op de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160 en 171 Gemeentewet;BESLUITEN, IEDER VOOR ZOVER HET DE EIGEN BEVOEGDHEDEN BETREFT:1.Vast te stellen de plaatsvervangerstabel zoals in de bijlage per organisatieonderdeel weergegeven. 2.Vast te stellen de ondermandaten, ondervolmachten en procesmachtigingen zoals in de bijlage per organisatieonderdeel in de kolom “gemandateerden” en “gevolmachtigden” weergegeven. 3.Het mandaat te verlenen met inbegrip van de ondertekening van de stukken waarop de bevoegdheid betrekking heeft.4.Al hun eerdere besluiten over plaatsvervanging, ondermandaten, ondervolmachten en procesmachtigingen in te trekken. 5.Dit besluit treedt in werking op het moment dat de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2021 Gemeente Utrecht in werking treedt.Utrecht, 14 december 2020,
NaamFunctie en OOParagraaf:J. BrombacherDirecteur Ruimte5.1S. FleischeuerDirecteur Ruimte 5.1P. NijmeijerDirecteur Veiligheid5.2G. KuperusDirecteur Maatschappelijke Ontwikkeling5.3J. ScholingHoofd Wijken5.4H. van SoelenHoofd Culturele zaken5.5A. de WolfHoofd Utrechtse Vastgoed Organisatie5.6H. LesscherHoofd Vergunning, Toezicht en Handhaving6.1J. ter MorsDirecteur Publiekszaken6.2B. StamHoofd Werk en Inkomen6.3B. AndriessenDirecteur Volksgezondheid6.4A. KropDirecteur Stadsbedrijven6.5S. van den BroekConcernmanager Strategie & Public Affairs (SPA)7.1B. PaulussenManager Bestuursondersteuning7.2K. ZwetslootConcerncontroller7.3E. WestphalConcernmanager Financiën, Inkoop en Juridische Zaken7.4M. van der ZandenConcernmanager Informatie- & Proces Management (IPM)7.5H. de KorteConcernmanager Markering- en Communicatienetwerk7.6K. de JongeConcernmanager Mens en Organisatie7.7J. WaaijersManager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk7.8D. FioletManager Onderzoek & Advies7.9H. StieberManager Project Management Bureau (PMB)7.10M. HoeveDirecteur U107.11R. de GeusTreasurer8P. van DoornManager JZI9
Bijlage: Mandaten en ondermandaten per organisatieonderdeel Toelichting In de nummering is aangesloten bij de nummering uit de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2021 Gemeente Utrecht.5 Ontwikkelorganisatie5.1 Ruimte De Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM’ers) Ruimte (IRM Strategie en Ontwikkeling en IRM Organisatieontwikkeling en specifieke opgaven) mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM‘ers Ruimte ondertekenen met de benaming “Directeur Ruimte”.De Gildemanager ondertekent met “Manager”, gevolgd door het gilde dat hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. Dit kan zijn:- Gilde Opgavesturing- Gilde Investeren en Exploiteren - Gilde Projectmanagement Ruimte - Gilde Wonen en Economie - Gilde Duurzame Stad - Gilde Stedenbouw en Mobiliteit - Gilde BedrijfsvoeringPlaatsvervangingDe Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Ruimte wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerHoofdgebiedseconoomSenior vastgoedadviseur gilde Investeren en ExploiterenGildemanagerSenior strategisch adviseur Erfgoed voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.1ProgrammamanagerSenior adviseur Ondergrond en Senior adviseur Bodemenergie voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.14
5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.1.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeGildemanager, programmanager5.1.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeHoofdgebiedseconoom, Senior Expert Omgevingsrecht, teamcoördinator Team omgevingsrecht, Gildemanager5.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterGildemanager en programmanager tot en met € 250.000,-5.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.1.6 Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd5.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb5.1.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd5.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterGildemanageren en programmanager.5.1.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeGildemanager en programmamanager.5.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.CollegeGildemanager en programmamanager5.1.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd5.1.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd
5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.1.2.1 Wet ruimtelijke ordening, artikel 3.8 jo 3.9a en afdeling 6.1 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: - al zijn bevoegdheden. CollegeGildemanager,Senior Expert Omgevingsrecht, teamcoördinator Team omgevingsrecht5.1.2.2 Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.2.3 Wet voorkeursrecht gemeenten en Besluit voorkeursrecht gemeenten: Al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeentenCollegeHoofdgebiedseconoom5.1.2.4 Onteigeningswet: Al zijn bevoegdheden.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.2.5 Winkeltijdenwet: verlenen van vrijstelling van de verboden van de Winkeltijdenwet ingevolge het bepaalde in artikel 3 Winkeltijdenverordening.CollegeGildemanager5.1.2.6 Winkeltijdenverordening 2015: verlenen van ontheffing op grond van artikel 4.CollegeGildemanager5.1.2.7 Woningwet hoofdstukken I, II, III, en VI: al zijn bevoegdheden. Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alle artikelen en het anderszins toepassen ervan.CollegeProgrammamanager5.1.2.8 Woningwet: Het uitvoeren van besluiten aangaande verzoeken van Toegelaten instellingen tot statuswijziging i.v.m. uitbreiding van het werkgebied.CollegeProgrammamanager 5.1.2.9 Woningwet: Het verstrekken van garanties inzake het herfinancieren van reeds gegarandeerde leningen aan woningbouwverenigingen in de gemeente Utrecht.CollegeProgrammamanager5.1.2.10 Woningwet: De uitvoering van de regeling voor het verstrekken van geldelijke steun uit het Utrechts Revolverend Fonds Woningrenovatie (leningen) met inachtneming van de vastgestelde beleidsregels. Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van de gemeentelijke renovatieprojecten.CollegeProgrammamanager5.1.2.11 Wegenverkeerswet 1994, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 en het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer, voor zover dat betrekking heeft op het plaatsen, wijzigen of verwijderen van een fysieke afsluiting, verkeersbord, onderbord of een wegmarkering: al zijn bevoegdheden. College Programmamanager5.1.2.12 Wet milieubeheer: de hoofdstukken 7 voor zover de activiteiten onder de drempelwaarde in kolom 2 van de D-lijst van de bijlage behorende bij het Besluit milieueffectenrapportage blijven, 15, 17 en 20, en de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.CollegeProgrammamanager, teamcoördinator Team omgevingsrecht5.1.2.13 Wet geluidhinder: hoofdstuk VIIIA en hoofdstuk VIIIB; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.College Programmamanager5.1.2.14 Wet bodembescherming en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de artikelen 30, 39 lid 4 en 5, 39c en hoofdstuk X (handhaving) CollegeProgrammamanager5.1.2.15 Wet vervoer gevaarlijke stoffen: artikel 29 eerste lid.CollegeProgrammamanager 5.1.2.16 Wegenwet artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.CollegeProgrammamanager5.1.2.17 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: Alle bevoegdheden, voor zover deze geen betrekking hebben op onrechtmatige bewoningssituaties. College Programmamanager5.1.2.18Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen gemeente Utrecht, artikel 10: al zijn bevoegdheden College IRM niet bevoegd tot ondermandaat
5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.1.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.Collegetot en met € 250.000,-: Gildemanager. Tot en met € 1.000.000,-: Programmamanager5.1.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. CollegeIRM is niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.1.3.1 genoemde gemandateerden.5.1.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.1.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met en met € 10.000.000.CollegeTot en met € 250.000,-: Gildemanager. Tot en met € 500.000,-: Programmamanager5.1.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeGildemanager en programmamanager5.1.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat5.1.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerde5.1.4.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (rechten op) onroerende zaken, tot en met € 5.000.000,-.Collegetot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren het pachten/verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken, tot en met € 10.000.000,-.Collegetot en met € 1.000.000,- per jaar: Hoofdgebiedseconoom5.1.4.3Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid tot het splitsen of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.4.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van samenwerkings- of intentie- of anterieure overeenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.Collegetot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom en Programmamanager5.1.4.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.Collegetot en met €1.000.000,-:Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.6Wet ruimtelijke ordening: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ingevolge de exploitatieverordening. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,- .Collegetot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom5.1.4.7Wet ruimtelijke ordening, afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,-.Collegetot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom5.1.4.8Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van planschadeovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,-.Collegetot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom5.1.4.9Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wvg: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000,-.Collegetot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom5.1.4.10Onteigeningswet: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000,-Collegetot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.11Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in, of het lidmaatschap van, een rechtspersoon zoals bedoeld in boek II B.W., (rechtspersonen). Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.Collegetot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom5.1.4.12Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VVE. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000 per jaar. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.Collegetot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom5.1.4.13Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Het verstrekken van garanties of borgstellingen aan woningbouwcorporaties ten behoeve van het innemen van de achtervang bij de borging van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, met inachtneming van het door de gemeenteraad vastgestelde beleid. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.CollegeNog niet ondergemandateerd.5.1.4.14Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: In het kader van artikel 7 van de conversieregeling erfpacht 2017, een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing verklaren, zulks voor zover het de reikwijdte van de regeling (artikel 1) betreft.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.4.15Het geven van toestemming als grondeigenaar voor graafwerkzaamheden bij BUS-saneringen door een nutsbedrijfCollegeHoofdgebiedseconoom
5.1.5 VolmachtenDe Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden5.1.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.5.1.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
5.2 Openbare Orde en Veiligheid De Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) Openbare Orde en Veiligheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Openbare Orde en Veiligheid ondertekent met de benaming "directeur Openbare Orde en veiligheid".PlaatsvervangingDe directeur Openbare Orde en Veiligheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De directeur Openbare Orde en Veiligheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur Openbare Orde en VeiligheidClusterhoofd en businesscontroller A
5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.2.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeNog niet ondergemandateerd5.2.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeNog niet ondergemandateerd5.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot e met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd5.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb), art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.1.6 Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd5.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb5.2.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterClusterhoofd5.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterClusterhoofd5.2.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd5.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-Collegetot en met € 500.000,-: Clusterhoofd5.2.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterClusterhoofd5.2.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterClusterhoofd
5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.2.2.1 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van een advies bij het Landelijk Bureau Bibob van het Ministerie van Veiligheid en Justitie ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterClusterhoofd5.2.2.2 Wet Bibob en beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van informatie bij mede-overheden en het nemen van verdagingsbesluiten ter voorbereiding op besluiten inzake de Wet Bibob (besluiten als genoemd in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob) College en burgemeesterClusterhoofd5.2.2.3 Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv), artikel 2:31: Bestuurlijke handhaving ten aanzien van het liggen of slapen op of aan een openbare plaats).College en burgemeesterClusterhoofd
5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden 5.2.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met en met € 5.000.000,-Collegetot en met € 100.000,-:Clusterhoofd, Hoofd Regionale Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Hoofd Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (RVS) en Ketenmanager Veiligheidshuis. tot en met € 10.000,-: Adviseur Veiligheid B en C in de rol van gebiedsmanager Wijkveiligheid.5.2.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.2.3.1 genoemde gemandateerden.5.2.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.2.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTot en met € 100.000,-: Clusterhoofd, Hoofd RIEC, Hoofd RVS en Ketenmanager Veiligheidshuis. Tot en met € 10.000,-: Adviseur Veiligheid B en C in de rol van gebiedsmanager Wijkveiligheid.5.2.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.2.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat5.2.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
5.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.2.5 VolmachtenDe directeur Openbare Orde en Veiligheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden5.2.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.5.2.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
5.3 Maatschappelijke OntwikkelingDe Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM MO ondertekent met de benaming “directeur MO”PlaatsvervangingDe directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De directeur MO wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.3.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeTeammanagers5.3.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeTeammanagers5.3.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat5.3.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterTeammanagers5.3.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat5.3.1.6Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.3.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb5.3.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.3.1.9Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterTeammanagers5.3.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers5.3.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 10.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-Collegetot en met € 100.000,-: Teammanagers 5.3.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd.5.3.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd.
5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.3.2.1 Wet educatie en beroepsonderwijs: al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs5.3.2.2 Wet op de expertisecentra: al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs5.3.2.3 Wet op het primair onderwijs: al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs5.3.2.4 Wet op het voortgezet onderwijs: al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs5.3.2.5 Leerplichtwet: al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs en leerlingzaken, leerplichtambtenaren.5.3.2.6 Verordening Leerlingenvervoer: al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs en leerlingzaken.5.3.2.7 Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers5.3.2.8 Verordening op de adviescommissie voor het ouderenbeleid: al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers5.3.2.9 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs: Al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers5.3.2.10 Jeugdwet, de vigerende verordening in het kader van de Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet: Al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers5.3.2.11 Vreemdelingenwet, Convenant Pilot-LVV in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht:het verrichten van handelingen die verband houden met: a. de toelating tot de LVV;b. het verblijf in de LVV;c. het beëindigen van het onderdak in de LVV.In de uitvoering van bovenstaande bevoegdheden te beslissen op bezwaarschriften/in rechte op te treden/hoger beroep in te stellenCollegeTeammanagers, Manager JZ, Leidinggevende bezwaar en beroep en de juridisch medewerkers C van JZ.
5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden 5.3.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-Collegetot en met 100.000,-: Teammanagers.5.3.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.3.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.3.3.1 genoemde gemandateerden.5.3.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.3.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.3.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1,2, 3,4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.Collegetot en met € 100.000,-: Teammanagers.5.3.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.3.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.3.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat5.3.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
5.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.3.5 VolmachtenDe directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden5.3.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.5.3.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
5.4 WijkenDe Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Wijken ondertekent met de benaming “hoofd Wijken”PlaatsvervangingHet hoofd Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. Het hoofd Wijken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.4.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeNog niet ondergemandateerd5.4.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeNog niet ondergemandateerd5.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.4.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb5.4.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.4.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeDe informatie- en procesmanager.5.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeDe manager Wijken tot en met € 100.000 5.4.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.4.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd
5.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden en financiële grenzen5.4.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeDe manager Wijken: tot en met € 50.000,-. De officemanager van de desbetreffende wijk: tot en met € 500,-.5.4.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.4.3.1 genoemde gemandateerden.5.4.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.4.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeDe manager Wijken: tot en met € 50.000,-. De officemanager van de desbetreffende wijk: tot en met € 500,-.5.4.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.4.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat5.4.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
5.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.4.5 VolmachtenHet hoofd Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden5.4.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.burgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.5.4.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
5.5 Culturele zakenDe Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager ( IRM) Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Culturele zaken ondertekent met de benaming “hoofd Culturele zaken” PlaatsvervangingEr is een plaatsvervangend hoofd Culturele zaken benoemd. Deze mag uit de benoeming in deze functie het hoofd als bevoegde vervangen.5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.5.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeNog niet ondergemandateerd5.5.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeNog niet ondergemandateerd5.5.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.5.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.5.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb5.5.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd 5.5.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.5.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd5.5.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd5.5.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.5.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd
5.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden 5.5.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd.5.5.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.5.3.1 genoemde gemandateerden.5.5.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.5.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNog niet ondergemandateerd.5.5.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3,4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.5.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.3.9. Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat5.5.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
5.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.5.5 VolmachtenHet hoofd Culturele zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden5.5.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.5.5.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
5.6 Utrechtse Vastgoed Organisatie De Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO) mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM UVO ondertekent met de benaming “hoofd UVO”.PlaatsvervangingHet hoofd UVO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. Het hoofd UVO wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerManager team VastgoedManager team OnderwijsManager team OnderwijsManager team Vastgoed
5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.6.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeManager5.6.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeManager5.6.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterManager5.6.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd.5.6.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 5.6.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd . 5.6.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterManager5.6.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager5.6.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.CollegeManager tot en met € 500.000 per besluit. 5.6.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd5.6.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd
5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.6.2.1 Wet primair onderwijs: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager5.6.2.2 Wet voortgezet onderwijs: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager5.6.2.3 Wet op de expertisecentra: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager5.6.2.4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager5.6.2.5 Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager5.6.2.6Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundigeCollegeNog niet ondergemandateerd
5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden 5.6.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.CollegeLeveringen en diensten: Manager: tot en met € 200.000,-. Portefeuillemanager Procesmanager A en programmamanagers A en B: tot en met € 50.000,- Werken: Manager: tot en met € 500.000,-. portefeuillemanager : tot en met € 50.000,-5.6.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.6.3.1 genoemde gemandateerden tot de daarin genoemde waarden.5.6.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.6.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- andere privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken dan die specifiek zijn benoemd in paragraaf 5.6.4.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager tot en met € 100.000,-.5.6.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.6.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat5.6.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden5.6.4.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties.CollegeNog niet ondergemandateerd.5.6.4.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000,-.CollegeManager: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en programmamanagers A en B tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 50.000,- per jaar.5.6.4.3Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren, verpachten en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000,-.CollegeManager: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar, Portefeuillemanager: tot een te ontvangen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 50.000,- per jaar.5.6.4.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren en/of in gebruik geven of nemen van een of meer roerende zaken bestemd voor de tijdelijke huisvesting van personen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000,-.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat5.6.4.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, wet op de expertisecentra: Het uitgeven van (zakelijke rechten op) onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting.CollegeManager5.6.4.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: De bevoegdheid tot een splitsing en het opheffen van een splitsing in appartementsrechten.CollegeNog niet ondergemandateerd.5.6.4.7Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.CollegeManager voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met 500.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en programmamanagers A en B voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met € 50.000,- per jaar.5.6.4.8Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.CollegeManager: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 500.000,- per jaar. Portefeuillemanager en Programmamanagers: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 50.000,- per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte. 5.6.4.9Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in rechtspersonen in het kader van een publiek/private samenwerking. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.CollegeNog niet ondergemandateerd.
5.6.5 VolmachtenHet hoofd UVO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden5.6.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.5.6.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
6 Uitvoeringsorganisatie6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving De Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH) mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VTH ondertekent met de benaming “hoofd VTH”.PlaatsvervangingHet hoofd VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. Het hoofd VTH wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerHoofd VTHAfdelingshoofd THOR, afdelingshoofd THBO, afdelingshoofd VergunningenAfdelingshoofd vergunningenTeamleider A, teamleider BAfdelingshoofd THBOTeamleider AAfdelingshoofd THORTeamleider C
6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden6.1.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeAfdelingshoofd6.1.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeAfdelingshoofd6.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterAfdelingshoofd tot en met € 500.0006.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11 en de hieronder genoemde wetten en verordeningen:- Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.- Erfgoedwet.- Huisvestingswet.- Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht- Algemene Plaatselijke Verordening.- Reclameverordening.- Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht.- Winkeltijdenverordening.- Drank- en Horecawet.- Horecaverordening.- Wet op de Kansspelen.- Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013.- Wegsleepverordening.- Wet personenvervoer- Afvalstoffenverordening- Taxiverordening Utrecht 2018:het aanwijzen van toezichthouders voor het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens genoemde wetten en verordeningen.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.1.6 Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterAfdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThHBO), elke teamleider van de afdeling ThHBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThHOR) en elke teamleider van de afdeling ThHOR.6.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb6.1.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (Wob): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd 6.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterAfdelingshoofd6.1.1.10 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd6.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening (Awb): Awb, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-Collegetot en met € 100.000:Afdelingshoofd tot en met € 50.000. teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.1.14 Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.CollegeNog niet ondergemandateerd6.1.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.CollegeNog niet ondergemandateerd
6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. Bevoegdheden MandaatgeverGemandateerden6.1.2.1 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden m.u.v.:- artikel 2.1. lid 1 sub f of h indien wordt afgeweken van het advies van de commissie Welstand & Monumenten, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang;- Indien in geval van artikel 2.10 lid 1 sub d afgeweken wordt van het welstandsadvies, dient voorafgaand instemming van wethouder RO te worden verkregen;In geval van artikel 2.12 lid 1 onder a. dient bij ingekomen zienswijzen voorafgaande instemming van wethouder RO te worden verkregen.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdelingVergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en teamleider THBO.6.1.2.2 Bouwbesluit/Bouwverordening: Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het taakveld van de afdeling.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.3 Huisvestingswet, hoofdstuk II, III, IV en VI: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.4 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2 (voor zover deze betrekking heeft op de aanpak van onrechtmatige bewoningssituaties), hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.5 Wet milieubeheer: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.6 Wet bodembescherming: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.7 Wet geluidhinder: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.8 Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, Besluit Administratieve bepalingen: besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.9 Beleidsregels verkeersontheffingen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.10 Parkeerplaatsenverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.11 Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht.: Al zijn bevoegdheden. CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.12 Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), Gemeentewet en daarop gebaseerde regelingen: alle bevoegdheden die betrekking hebben op straatnaamgeving en huisadressen.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.13 Algemene Plaatselijke Verordening voor zover betrekking hebbend op:- afd. 2.3. en 2.4.- afd. 2.5. m.u.v. artikel 2.9A en 2.10- afd. 2.9: uitsluitend art. 2:26.- afd. 2.11: uitsluitend artikel 2.43- hoofdstuk 3, m.u.v. artikel 3:17.- Afd. 4.1- afd. 4.2: uitsluitend art. 4:4.- afd. 4.3.- afd. 5.1: uitsluitend de artt. 5:3, 5:6, 5:7 en 5:10.- afd. 5.2.- afd. 5.3.- afd. 5.5.- afd. 5.7A.- afd. 5.7b.al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.14 Wegsleepverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd THOR, teamleider afdeling THOR.6.1.2.15 Wet op de Kansspelen, de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen6.1.2.16 Verordening op de Speelautomatenhallen: Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.17 Drank- en Horecawet en de hierop gebaseerde regelingen en uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden, m.u.v. het toepassing geven aan artikel 27, derde lid, of artikel 31, derde lid onder a van de Drank- en Horecawet, BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.18 Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden.BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.19 Terrassenreglement, behorend bij de Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden.BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.20 Reclameverordening: Al zijn bevoegdheden.Afdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.21 Wet luchtvaart: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen (artikel 8A.51).BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen, teamleiderafdeling Vergunningen.6.1.2.22 Regeling Burgerluchthavens: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen en vrije ballonnen (artikel 18 lid 2).BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.23 Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.24 Beleidsregels uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.25 Taxiverordening Utrecht 2018: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.26 Nota gehandicaptenparkeerbeleid: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.27 Algemene plaatselijke verordening (APV), Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en RVV 1990: Het aanstellen van verkeersregelaars met beperkte bevoegdheid – uitsluitend ten behoeve van evenementen, zijnde voetbalwedstrijden waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 2, afdeling 2.7 Apv of evenementen waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 5.7A of 5.7b van de Algemene plaatselijke verordening Utrecht 2010 (hierna Apv). Art. 56, 1e lid, onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 82, 1e lid, onder c van het RVV 1990. Het aanstellen van verkeersregelaars dient per vergund evenement te geschieden waarbij de aanstelling zich in tijdsduur niet verder uitstrekt dan strikt noodzakelijk voor het betreffende evenement. Het mandaat geldt uitsluitend voor aanstellingsbesluiten geredigeerd conform het door de burgemeester vastgestelde standaard concept besluit.BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen, teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.28Wet openbaarheid van bestuur: het op verzoek verstrekken van informatie uit het Squit systeemCollege en burgemeesterAdministratief medewerker van de balie bouwen en wonen van VTH6.1.2.29 Gemeentewet, art 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 en 5:4 (herstelsancties en bestuurlijke boete):al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen:- Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen en de daarbij betrokken wetten (Flora- en Faunawet, Erfgoedwet, de Natuurbeschermingswet 1998, de Wet bodembescherming, de Wet Geluidhinder, de Wet inzake luchtverontreiniging, de Wet milieubeheer, de Wet ruimtelijke ordening en de Woningwet)- Woningwet/Bouwbesluit, met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes),- Erfgoedwet,- Monumentenverordening,- Huisvestingswet/Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes)- Algemene plaatselijke verordening: al zijn bevoegdheden met uitzondering van: afd. 2.1 t/m 2.3, en afd. 2.7, 2.9: de artt. 2:23 , 2:25, 2:27, 2:28, 2:29,2:30, 2:33, 2:34 en 2:38, afd. 2.10, artikel 3:17, afd. 4: artt. 4:2. en 4:3, afd. 5.4, 5.5. en 5.8. - Reclameverordening.- Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht..- Winkeltijdenwet.- Winkeltijdenverordening.- Drank- en Horecawet. - Horecaverordening Utrecht.- Terrassenreglement.- Wet op de Kansspelen.- Verordening op de Speelautomatenhallen.- Telecommunicatieverordening Utrecht 2008.- Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013.- Distelverordening provincie Utrecht.- RVV 1990.- Wegsleepverordening Utrecht.- Afvalstoffenverordening.- Taxiverordening Utrecht 2018College en burgemeesterAfdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), teamleider van de afdeling THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en teamleider van de afdeling THOR.6.1.2.30Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:4 (bestuurlijke boete): Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking heeft op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, opleggen bestuurlijke boete tot maximaal € 18.500,--.College en burgemeesterToezichthouders van de afdeling THBO en THOR.6.1.2.31Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren; al zijn bevoegdhedenCollege en burgemeesterAfdelingshoofd6.1.2.32Wet publieke gezondheid en het daarin opgenomen hoofdstuk VA: Tijdelijke bepalingen bestrijding Epidemie Covid-19: al zijn bevoegdheden.BurgemeesterAfdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThBO), elke teamleider van de afdeling ThBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThOR) en elke teamleider van de afdeling ThOR.
6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden 6.1.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000, -Collegetot en met € 1.000.000: afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: teamleider.6.1.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 6.1.3.1 genoemde gemandateerden.6.1.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.1.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen.- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.Collegetot en met € 500.000: afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: teamleider.6.1.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente.CollegeTot en met € 500.000: afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: teamleider.6.1.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat6.1.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende, m.u.v. de volgende bevoegdheden:- Artikel 3.8 cao, toekennen van een functioneringstoelage- Artikel 3.18 cao en 3.13 HUP, toekennen van een gratificatie bij uitstekend functioneren of bijzondere prestaties- Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/nevenfunctie- Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte- Beslissingen omtrent bedrijfsongevallen- Beslissingen omtrent integriteitskwesties. - Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing.
6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden en financiële grenzen6.1.4.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren van een of meer onroerende zaken, of gedeelten daarvan, in de openbare ruimte en gemeentelijke parkeergarages. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000, -CollegeAfdelingshoofd Vergunningen tot en met € 500.000 en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte: tot en met € 50.000, =
6.1.5 VolmachtenHet hoofd VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.1.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.6.1.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
6.2 Publiekszaken De IRM PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM PBZ ondertekent met de benaming “directeur PBZ”.PlaatsvervangingDe directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De directeur PBZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden6.2.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.College Afdelingshoofd.6.2.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeAfdelingshoofd.6.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd.6.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd.6.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb6.2.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterHoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; junior allround medewerker Burgerzaken; medewerker Burgerzaken, specialist Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.1.10 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd.6.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000, -. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000, -CollegeNog niet ondergemandateerd6.2.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.2.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.2.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd
6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. Omschrijving bevoegdheden MandaatgeverGemandateerden6.2.2.1 Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR): Al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd6.2.2.2 Gemeentewet, art. 255, 5e lid: oninbaar verklaren van gemeentelijke belastingen.CollegeNog niet ondergemandateerd6.2.2.3 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen).CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken.6.2.2.4 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1.CollegeTeammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.5 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers en/of binnenlandse dan wel buitenlandse instanties. E.e.a. in verband met het bijhouden of wijzigen van de basisregistraties.CollegeTeammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken; Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.6 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, vierde lid.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken.6.2.2.7 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.41 1e lid aangaande het om veiligheidsredenen vormen van een oordeel namens de burgemeester over het al dan niet opnemen van een woonadres, met mogelijke beslissing dat een briefadres wordt gekozen.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.8 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van rechtspersonen als bedoeld in artikel 2.42 onder b.CollegeHoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken.6.2.2.9 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.50 (het hoofd van een instelling of bedrijf waar personen verblijf plegen te houden, de instellingen bedoeld in artikel 2.40 daaronder begrepen, doet, indien de instelling of het bedrijf ter zake door het college van B&W is aangewezen, op door het college te bepalen tijdstippen aan dit college mededeling van de personen die naar redelijke verwachting in instelling of het bedrijf voor onbepaalde tijd verblijf zullen houden dan wel gedurende drie maanden ten minste twee derden van de tijd zullen overnachten).CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.6.2.2.10 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.11 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2.CollegeSenior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.12 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het voeren van correspondentie m.b.t. de naleving van de Wet.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken; Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.13 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2.CollegeSenior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.14 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.15 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van beschikkingen aangaande verzoeken tot selecties uit de basisregistratie personen zoals is geregeld in Hoofdstuk 3.CollegeHoofd Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.16 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van weigeringsbeschikkingen m.b.t. het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen als gevolg van de bepalingen uit Hoofdstuk 3.CollegeHoofd Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.17 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen conform de bepalingen van Hoofdstuk 3.CollegeSupervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior Allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.18 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): De vertegenwoordiging in en buiten rechte betreffende zaken die uit de Wet BRP voortvloeien met inachtneming van wet- en regelgeving waaronder begrepen de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen en gemeentelijke bevolkingsadministratie Utrecht .CollegeJuridisch adviseur.6.2.2.19 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Zowel het nemen van besluiten als het machtigen tot het berichten van feitelijke handelingen die verband houden met de in het eerste lid van artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 27 november 2013, nr. 2013-0000722358, houdende de verlening van mandaat en machtiging in verband met het RNI convenant dienstverlening en de daarin overgenomen werkzaamheden genoemd in artikel 2 bedoelde taken.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanagers Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.20 Beleid met betrekking tot het legaliseren van handtekeningen: al zijn bevoegdheden.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor en Medewerker Burgerzaken. 6.2.2.21 Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en Gemeentelijke Bevolkingsadministratie Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.6.2.2.22 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.BurgemeesterTeammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior Allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.23 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Beslissingen nemen, stukken af doen, uitgaande brieven ondertekenen en overige handelingen verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het daarbij behorende Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.24 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Namens de burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.BurgemeesterJuridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.25 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het aanvragen van uittreksels uit politieregisters ten behoeve van de beoordeling van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.26 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Het verzoeken tot het verstrekken van inlichtingen uit de justitiële documentatie, m.n. op grond van de artikelen 9 en 13 van de WJSG en artikel 16 onder b van het Besluit JSG.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.27 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.BurgemeesterTeammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior Allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.28 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: De uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.29 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Namens de burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.BurgemeesterJuridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.30 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De benoeming van stembureauleden.CollegeAdviseur verkiezingen en Projectleider verkiezingen.6.2.2.31 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het aanwijzen van stemlokaliteiten.CollegeAdviseur verkiezingen en Projectleider verkiezingen.6.2.2.32 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het verstrekken van inlichtingen omtrent registratie als kiezer ingevolge het bepaalde in artikel D1 en D5 Kw.CollegeAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.33 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: In uitvoering van het bepaalde in artikel H1 Kw: het machtigen van ambtenaren tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op de dag van kandidaatstelling c.a. Voorzitter centraal stembureau is qq de burgemeester.BurgemeesterAdviseur verkiezingen en Projectleider verkiezingen.6.2.2.34 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw.BurgemeesterAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.35 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Weigering van de afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw .BurgemeesterAdviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.36 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Uitreiking nieuwe Stempassen ex artikel J8 Kw BurgemeesterAdviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken, en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.37 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in ontvangst nemen van processen verbaal van Utrechtse stembureaus en van gemeenten behorende tot de kieskring Utrecht. E.e.a. ingevolge het bepaalde van artikel N11 en artikel N12 Kw BurgemeesterAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.38 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het conform artikel H4 Kw aanwezig zijn bij het afleggen van de ondersteuningsverklaringen en hierop een aantekening plaatsen dat ondertekenaar in Utrecht als kiezer is geregistreerd.BurgemeesterAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.39 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in en buiten rechte mogen optreden inzake geschillen aangaande de uitvoering van de Kieswet en de op deze wetten betrekking hebbende regelgeving. Voorzitter Hoofdstembureau/ Voorzitter Centraal stembureau is qq de burgemeester.BurgemeesterAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.40 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De afhandeling van verzoeken tot registratie als kiezer door EU-onderdanen ingevolge artikel Y 32 Kw.CollegeAdviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen en Medewerkers project verkiezingen 6.2.2.41 Gemeentewet, art. 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994, artikel 1: Het op verzoek van de burger aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van één enkel huwelijk, het registreren van één enkel partnerschap of de enkele omzetting van een partnerschap in een huwelijk.CollegeHoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.6.2.2.42 Gemeentewet, art. 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994: Het permanent aanwijzen of het opheffen van de aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen, of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.CollegeHoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.6.2.2.43 Gemeentewet, art. 160, en Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16, tweede lid: Het aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.CollegeHoofd Burgerzaken en teammanager Burgerzaken.6.2.2.44 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Op grond van het gestelde in Titel 2, Afdeling 5, van de WJSG in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een Verklaring omtrent het gedrag van een natuurlijk persoon en verder te behandelen conform de daartoe vastgestelde regels van de WJSG.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.45 Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, artikel 9, in relatie tot Besluit politiegegevens, artikel 4:3, en Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG), artikel 13, en Besluit justitiële gegevens, artikel 30, eerste lid onder d: Het aanvragen van uittreksels uit strafregisters en politieregisters ten behoeve van onderzoeken voor de beoordeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.46 Wet op de lijkbezorging (Wlb), artikel 16 en 17 jo 68: Een verlof tot lijkbezorging af te geven als gevolg van een verzoek tot lijkbezorging vóór 36 uur na overlijden of na de zesde dag na overlijden en afgifte van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.47 Wegenverkeerswet 1994/Reglement rijbewijzen: De uitvoering van de rijbewijswetgeving voor zover het betreft de aan de burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. opgelegde taken en bevoegdheden, waaronder ook begrepen het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering van de afgifte en ongeldigheidsverklaring van rijbewijzen.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.48 Overeenkomst van Straatsburg 26/10/1973, artikel 3,5 en 8: Afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland in gevolge deze Overeenkomst en met inachtneming van het model van de laissez-passer.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker; Junior allround-medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden6.2.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-Collegetot en met €100.000,-: Hoofd afdeling BurgerzakenHoofd afdeling BedrijfsbureauHoofd afdeling klanten contact centrum (KCC),Programmamanager publieksdienstverlening en Hoofd International Welcome Centre Utrecht Region.6.2.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 6.2.3.1 genoemde gemandateerden.6.2.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.2.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNog niet ondergemandateerd.6.2.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.6.2.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat6.2.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
6.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.6.2.5 VolmachtenDe directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.2.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.6.2.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
6.3 Werk en Inkomen De IRM W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM W&I ondertekent met de benaming “hoofd W&I”.PlaatsvervangingHet hoofd W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. Het hoofd W&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerHoofd W&IDe Unitmanagers, de Informatie & Procesmanager en de Programmamanager Sourcing
6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden6.3.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeNog niet ondergemandateerd6.3.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeNog niet ondergemandateerd6.3.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.3.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb), art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd.6.3.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb6.3.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.3.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.3.1.10 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd6.3.1.11 Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-Collegetot en met € 500.000: Unitmanagers6.3.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.3.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.3.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd
6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden6.3.2.1 Participatiewet en Verordening Clientenparticipatie Participatiewet: al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. Voor de Verordening Clientenparticipatie Participatiewet is slechts de IRM bevoegd.6.3.2.Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ): al zijn bevoegdheden.College De unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.3 Inkomensvoorziening oudere en/of arbeidsongeschikte werklozen (IOAW): al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.4 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004: al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.5 Wet op de lijkbezorging, artikel 21 jo 22: het zorg dragen voor de lijkbezorging en besluiten nemen tot verhaal van de kosten op de nalatenschap, bloed- en aanverwanten.BurgemeesterDe unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.6.3.2.6 Wet inburgering, Verordening wet inburgering en Regeling vrijwillige inburgering:al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.7 Noodfonds ter voorkoming huisuitzetting: Al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.8.Verordening U-pas: al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.6.3.2.9 Reglement voor de Kredietbank Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.10 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening: al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.11 Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd6.3.2.12Gemeentewet artikel 171; procesvertegenwoordiging in gerechtelijke procedures, die de afdeling Werk en Inkomen voert op grond van de door Werk en Inkomen namens burgemeester en wethouders uitgevoerde regelingen alsmede het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, om daar alle handelingen te verrichten of na te laten waartoe zij, waren zij zelf aanwezig, de bevoegdheid zouden hebben. Deze bevoegdheid betreft ook het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal in rechte, het ondertekenen van dagvaardingen en verzoekschriften en het instellen van (hoger) beroep; gemachtigden zijn bevoegd zich te laten ondersteunenCollege en burgemeesterde juridisch adviseurs van Werk en Inkomen, de leidinggevenden van het team Schulddienstverlening, de leidinggevenden van de teams Financieel Beheer en Business Control
6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden 6.3.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.Collegetot en met € 500.000: Unitmanagers6.3.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 6.3.3.1 genoemde gemandateerden.6.3.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.3.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.Collegetot en met € 500.000: Unitmanagers. 6.3.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten6.3.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat6.3.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.6.3.5 VolmachtenHet hoofd W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.3.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.6.3.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
6.4 VolksgezondheidDe Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Volksgezondheid ondertekent met de benaming “directeur Volksgezondheid”.PlaatsvervangingDe directeur Volksgezondheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De directeur Volksgezondheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur VolksgezondheidElke teammanager volksgezondheidTeammanager volwassenen Elke teammanager volksgezondheid
6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden6.4.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeTeammanagers en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.6.4.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeNog niet ondergemandateerd.6.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.1.4Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.4.1.5Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterZie specifieke publiekrechtelijke mandaten.6.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb6.4.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.4.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd6.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeTeammanager6.4.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.4.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.4.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd
6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden6.4.2.1 Wet Kinderopvang (Wko): Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie. CollegeMedewerker Backoffice Inspectie kinderopvang.6.4.2.2 Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen aangaande de aanvraag en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. 6.4.2.3 Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen en alle beslissingen bij of krachtens de Wko aangaande handhaving en sancties.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.4 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:10, tweede lid: Het invorderen van een als sanctie opgelegde geldsom.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.5 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:25, zesde lid: Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.6 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, afdeling 5.3.1: Het voorbereiden, toepassen en uitvoeren van een last onder bestuursdwangCollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.7 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:32: Het opleggen van een last onder dwangsom.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.8 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:34: Het opschorten, opheffen of verminderen van de last onder dwangsom.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.9 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:37: Het beslissen omtrent de invordering van een dwangsom.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.10 Wet Kinderopvang (Wko): Het beslissen omtrent de verwijdering uit het Landelijk Register Kinderopvang.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.11 Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz): Het opstellen van een klachtregeling en het behandelen van klachten in het kader van de Wkkgz.CollegeKlachtenfunctionaris.6.4.2.12 Algemene plaatselijke verordening (APV), artikel 3:17 (straatprostituees): Nemen van besluiten tot het verlenen, weigeren of intrekken van vergunningen ingevolge dit artikelBurgemeesterTeammanager Volwassenen 1.6.4.2.13 Algemene plaatselijke verordening (APV), artikel 3:17, derde lid onder b: Het persoonlijk in ontvangst nemen van een aanvraag conform dit artikel BurgemeesterBeleidsmedewerker en sociaalverpleegkundige Volksgezondheid.6.4.2.14 Algemene plaatselijke verordening (APV), artikel 3:17: Het nemen van besluiten tot toepassing van bestuursdwang of het opleggen van een dwangsom ter handhaving van het bepaalde in dit artikel BurgemeesterTeammanager Volwassenen 1.6.4.2.15 Wet op de jeugdverblijven: Al zijn bevoegdhedenCollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden 6.4.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.CollegeTot en met € 50.000: elke teammanager, BC en IPM6.4.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 6.4.3.1 genoemde gemandateerden.6.4.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.4.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.Collegetot en met € 50.000: Teammanager, BC en IPM. 6.4.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.6.4.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat6.4.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
6.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.6.4.5 VolmachtenDe directeur Volksgezondheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.4.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. CollegeDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.6.4.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
6.5 Stadsbedrijven De Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Stadsbedrijven (SB) mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM SB ondertekent met de benaming “Directeur Stadsbedrijven”.PlaatsvervangingDe Directeur Stadsbedrijven is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Stadsbedrijven wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur StadsbedrijvenAfdelingshoofd VGEAfd. hoofd BVGroepshoofd P&CAfd. hoofd IMHGroepshoofd OVB IMHAfd. hoofd BORGGroepshoofd WRGAfd. hoofd SIGroepshoofd Projecten SIAfd. hoofd VGEHoofd Bedrijfsbureau tot en met € 50.000,-Afd. hoofd W&SGebiedsmanager Oost/Noordoost
6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden6.5.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeAfdelingshoofden en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals genoemd in 6.5.3.1 en 6.5.3.66.5.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeAfdelingshoofden6.5.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterElk Afdelingshoofd, Groepshoofd Markten en Havens, Bedrijfsleider begraafplaatsen.6.5.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb), art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterAfd. hoofd IMH voor wat betreft de marktverordening, de havenverordening en op de openbare weg geplaatste inboedels. Bedrijfsleider begraafplaatsen en Afdelingshoofd VGE voor wat betreft de beheerverordening begraafplaatsen.6.5.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb6.5.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.5.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterAfdelingshoofd.6.5.1.10 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd.6.5.1.11 Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeTot en met € 500.000,-: Afd. hoofd BORG.Tot en met € 200.000,-: Afd. hoofd W&S.6.5.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.5.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.5.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd6.5.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeesterNog niet ondergemandateerd
6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden6.5.2.1 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW); Het treffen van tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelen ingevolge hoofdstuk 2 paragraaf 8 van dit besluit CollegeGroepshoofden Wegen, Constructies en Installaties (WCI), Stedelijk Water, Rioleringen en Gemalen (SWRG), Groen en Ondergrond (G&O), BORG en Gebiedsmanagers W&S.6.5.2.2 Marktverordening 2017: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens, Marktmeester voor wat betreft artt. 8 lid 5, 13, 15 en 17 Marktverordening 6.5.2.3 Beheerverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Utrecht 2012: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfd. hoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen6.5.2.4 Wet op de lijkbezorging, artikel 29: Verlenen van toestemming voor opgraving van een stoffelijk overschot.BurgemeesterAfd. hoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.6.5.2.5 Wet op de lijkbezorging: Verstrooien van as buiten de gemeentelijke begraafplaatsen.CollegeOpzichter Openbare ruimte W&S.6.5.2.6 Havenverordening Utrecht: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens.6.5.2.7 Afvalstoffenverordening 2010: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd IMH6.5.2.8 Verordening tot stimulering oud-papier-inzameling door vrijwilligersorganisaties 2007: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd IMH6.5.2.9 Wegenwet, artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden.De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.CollegeGroepshoofd Wegen, Constructies en Installatie (WCI) BORG.6.5.2.10 Wetboek van Strafvordering: het doen van aangifte bij de politie wegens vernieling of vermissing van gemeente-eigendom in de openbare ruimte en het voegen in strafzaken.CollegeOpzichter Openbare Ruimte W&S, medewerker Schadeverhaal. 6.5.2.11 Wegsleepverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeMarktmeester IMH voor wat betreft zijn taakgebied.6.5.2.12 Wet aanvullende regels veiligheid tunnels: bevoegdheden als tunnelbeheerder op basis van deze wet voor alle wegtunnels in beheer bij de gemeenteCollegeTunnelbeheerder BORG6.5.2.13 Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundigeCollegeNog niet ondergemandateerd.
6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden 6.5.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten .Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.CollegeTot en met € 500.000,-: Afdelingshoofden BORG, SI en VGE.Tot en met € 200.000,-: Afdelingshoofden: W&S, IMH.Tot en met € 100.000,-: :Groepshoofden BORG.Tot en met € 50.000,-: Afdelingshoofd BV,Teamleider (VGB) BORG,Groepshoofden SI Teamleider Directievoering SI, Projectmanagers en Projectleiders SIGroepshoofden Ontwikkeling, Verkoop en Bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH.Gebiedsmanagers W&SBedrijfsleiders:Binnensportacc, Buitensportacc. en Wlz/MFA’s/FST VGE, Hoofd Bedrijfsbureau VGE.Tot en met € 10.000,- : Groepshoofden: Transport en Inzamelen IMH, Gescheiden inzamelen IMH,Markten en Havens IMH, Com. Manager bedrijfsafval IMH, Bedrijfsleiders Begraafplaatsen en Parkeren VGE, Locatiemanagers Zwembad VGE.Tot en met € 5.000,-Groepshoofden: Planning & Control BV,P&O BV, Comm/IPM BVMedewerker strategisch materieel Beheer BV6.5.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder/projectleider en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk of dienst, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder/projectleider. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeAlle afdelingshoofden, groepshoofden BORG, gebiedsmanagers W&S tot de waarden zoals genoemd onder 6.5.3.1.6.5.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.5.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.CollegeTot en met € 500.000: Afdelingshoofden: BORG, SI en VGE.Tot en met € 200.000,-: Afdelingshoofden: W&S, IMH.Tot en met € 100.000,-: Groepshoofden BORGTot en met € 50.000,-: Afdelingshoofd BV, Teamleider VGBBORG, Groepshoofden SI, Teamleider Directievoering SI, Projectmanagers en Projectleiders SI.Groepshoofden Ontwikkeling, Verkoop en Bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH, Gebiedsmanagers W&S, Bedrijfsleiders Binnensportacc, Buitensportacc. en WLZ/MFA’s/FST, VGE en hoofd bedrijfsbureau VGE.Tot en met € 10.000,-: Groepshoofden:Transport en Inzamelen IMH, Gescheiden inzamelen IMH, Markten en Havens IMH; Comm. Manager bedrijfsafval IMHBedrijfsleiders Begraafplaatsen en Parkeren VGE, Locatiemanagers Zwembad VGE.Tot en met € 5.000,-: Groepshoofden: Planning & Control BV, Comm/IPM BV, P&O BV; Medewerker strategisch materieel Beheer BV, 6.5.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.6.5.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat6.5.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeAfdelingshoofden, m.u.v. de volgende bevoegdheden:Artikel 3.8 cao, toekennen van een functioneringstoelageArtikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van neven werkzaamheden/nevenfunctieArtikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekteBeslissingen omtrent bedrijfsongevallenBeslissingen omtrent integriteitskwesties. Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing
6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerde6.5.4.1Het afsluiten van zelfbeheerovereenkomsten waaruit geen financiële verplichtingen van de gemeente voortvloeien.CollegeGebiedsmanager W&S.6.5.4.2Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese regelgeving) is aanbesteedCollegeNog niet ondergemandateerd6.5.4.3Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken en/of een of meer roerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000,-CollegeAfdelingshoofd VGE tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten en andere kosten) tot en met € 500.000,-. 6.5.4.4Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het in gebruik geven van onroerende zaken die eigendom zijn van de gemeente Utrecht en die worden geëxploiteerd door het Vastgoedloket. Indien een gebruiksovereenkomst met een ‘seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte’ – als bedoeld in de Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed – wordt opgezegd, dient de wethouder belast met de portefeuille Sport voorafgaand aan de opzegging hiermee te hebben ingestemd. Dit wordt schriftelijk medegedeeld.CollegeAfdelingshoofd VGE tot en met € 500.000,-,Bedrijfsleider Binnensportacc, Buitensportacc. en WLZ/MFA’s/FST VGE tot en met € 50.000,- per jaar,Medewerkers vastgoedloket tot en met € 10.000,-6.5.4.5Het geven van toestemming voor BUS-saneringen door een nutsbedrijf in openbare grond in beheer bij SBCollege Groepshoofd Groen en Ondergrond BORG.
6.5.5 VolmachtenDe Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.5.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.6.5.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7 Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk7.1 Strategie en Public Affairs (SPA)Voor de mandaatregeling wordt de functie concernmanager van Strategie en Public Affairs (SPA). aangemerkt als IRM. De concernmanager SPA mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. PlaatsvervangingDe concernmanager SPA is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De concernmanager SPA wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerConcernmanager SPAConcernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN), Manager Bestuursondersteuning
7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.1.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeManager7.1.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeManager7.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager7.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.1.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager7.1.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager.7.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeManager. 7.1.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.1.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.1.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd
7.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.1.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-Collegetot en met €500.000,-: Manager.7.1.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 7.1.3.1 genoemde gemandateerden.7.1.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.1.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt en met € 5.000.000.CollegeTot en met € 25.000,-: Manager.7.1.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.1.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.1.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.1.5 VolmachtenDe concernmanager SPA verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.1.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.1.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.2 BestuursondersteuningVoor de mandaatregeling wordt de functie manager Bestuursondersteuning aangemerkt als IRM. De manager Bestuursondersteuning mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. PlaatsvervangingDe manager Bestuursondersteuning is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De manager Bestuursondersteuning wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerManager BestuursondersteuningConcernmanager Strategie en Public Affairs (SPA); Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN).
7.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.2.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeLeidinggevenden binnen Bestuursondersteuning7.2.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeLeidinggevenden binnen Bestuursondersteuning7.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterLeidinggevenden binnen Bestuursondersteuning7.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.2.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterLeidinggevenden binnen Bestuursondersteuning7.2.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeLeidinggevenden binnen Bestuursondersteuning7.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeLeidinggevenden binnen Bestuursondersteuning7.2.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.2.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.2.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.
7.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.2.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-Collegetot en met € 500.000,-:Leidinggevenden binnen Bestuursondersteuning7.2.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 7.2.3.1 genoemde gemandateerden.7.2.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.2.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTot en met € 25.000,-: Leidinggevenden binnen Bestuursondersteuning7.2.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.2.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.2.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.2.5 VolmachtenDe manager Bestuursondersteuning verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.2.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.2.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.3 Concerncontroller Voor de mandaatregeling wordt de functie Concerncontroller aangemerkt als IRM.De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. PlaatsvervangingDe Concerncontroller is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.3.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeNog niet ondergemandateerd7.3.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeNog niet ondergemandateerd7.3.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.3.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.3.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.3.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd. 7.3.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.3.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd7.3.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd7.3.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.3.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.3.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.3.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd
7.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden: 7.3.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd7.3.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 7.3.3.1 genoemde gemandateerden.7.3.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.3.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.3.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.3.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.3.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.3.5 VolmachtenDe Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.3.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.3.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.4 Financiën , Inkoop en Juridische zakenVoor de mandaatregeling wordt de functie concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken aangemerkt als IRM.De concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.PlaatsvervangingDe concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerConcernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zakenConcernmanager SPA; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN).
7.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.4.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeManager Financiën, manager JZI 7.4.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeManager Financiën, manager JZI 7.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager Financiën, manager JZI 7.4.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterManager Financiën, manager JZI, leidinggevende financiën 7.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb7.4.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager JZIClustermanager JD7.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en Burgemeester Manager JZIClustermanager JD7.4.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager Financiën, manager JZI 7.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeManager Financiën, manager JZI 7.4.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.4.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet biBob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterManager Financiën, manager JZI 7.4.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterManager Financiën, manager JZI
7.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.4.2.1Gemeentewet, artikel 160, 1e lid sub d: Het besluiten tot het aanbesteden en aangaan, verlengen of vernieuwen van gemeentebrede facilitaire mantelovereenkomsten, welke voor alle of meerdere diensten worden aangegaan ten behoeve van de bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie CollegeManager Financiën, manager JZI 7.4.2.2 Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, verlengen of vernieuwen van gemeentebrede facilitaire mantelovereenkomsten, welke voor alle of meerdere diensten worden aangegaan ten behoeve van de bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie.BurgemeesterManager Financiën, manager JZI 7.4.2.3Het instellen van hoger beroep ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. Voorwaarden: Binnen twee weken na het instellen van hoger beroep wordt dit gemeld aan de betreffende verantwoordelijke portefeuillehouder.College en burgemeesterManager Financiën, manager JZI, , leidinggevende bezwaar en beroep, coördinator bezwaar en beroep en de juridisch medewerkers C.7.4.2.4 Het verzoeken om voorlopige voorziening ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. College en burgemeesterManager Financiën, manager JZI,leidinggevende bezwaar en beroep, coördinator bezwaar en beroep en de juridisch medewerkers C.7.4.2.5 Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht besluiten van het college besluiten van de burgemeester en besluiten van het college met de burgemeester als portefeuillehouder. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personele aangelegenheden.College en burgemeesterManager Financiën, manager JZI, leidinggevende bezwaar en beroep, coördinator bezwaar en beroep de juridisch medewerkers C, (beleids)adviseur B en coördinator administratie JZ7.4.2.6 Het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift.CollegeManager Financiën, manager JZI, leidinggevende bezwaar en beroep, coördinator bezwaar en beroep, juridisch medewerkers C, (beleids)adviseur B en coördinator administratie JZI7.4.2.7 Tekenmandaat het beslissen op bewaar in personele aangelegenheden.CollegeManager Financiën, manager JZI, leidinggevende bezwaar en beroep, coördinator bezwaar en beroep, juridisch medewerkers C, (beleids)adviseur B en coördinator administratie JZI7.4.2.8Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten: akkoordverklaring bij het aanleveren van gegevens aan CBS op grond van artikel 71CollegeManager Financiën7.4.2.9Wet openbaarheid van bestuur (WOB): alle bevoegdheden ten aanzien van WOBverzoeken die een organisatieonderdeel overstijgenCollege en burgemeesterManager JZIClustermanager JD7.4.2.10Diverse rijksbelastingen, zoals Btw, Bcf, Vpb en Lh: doen van aangifte, correctie-aangifte, maken van afspraken daarover met belastingdienst College en burgemeesterCoördinator fiscaliteit, concern fiscalist, financieel specialist, vakspecialist boekhouden D7.4.2.11Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden ten aanzien van AVG-verzoeken die een organisatieonderdeel overstijgenCollege en burgemeesterManager JZIClustermanager JD
7.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.4.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeManager Financiën, manager JZI tot en met € 1.000.000, elke leidinggevende onder de Manager Financiën en manager JZI tot en met € 500.000.7.4.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeManager Financiën, manager JZI tot en met € 1.000.000, elke leidinggevende onder de Manager Financiën, manager JZI tot en met € 500.000.7.4.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.4.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Financiën, manager JZI tot en met € 1.000.000, elke leidinggevende onder de Manager Financiën, manager JZI tot en met € 500.000.7.4.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.4.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.4.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden: 7.4.4.1 Het afsluiten van schadeverzekeringen; Het doen van schade-uitkeringen aan deelnemers en aan derden tegenover wie de gemeente krachtens aansprakelijkheid een verplichting heeft;Besluitvorming, waaronder besluiten tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst, standpuntinname en communicatie over:-Schaderegeling derden en claims van derden op grond van titel 8.4 Awb (artikel 8:88 e.v. Awb);-Schadeverhaal;-Portefeuillebeheer, Polisbeheer en Schaderegeling met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers;-Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers;-Uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden voor derde partijen waarmee de Gemeente Utrecht een uitvoeringsovereenkomst heeft afgesloten.CollegeManager Financiën, manager JZI, tot en met € 1.000.000,-Coördinator Schadebehandeling&Verzekeren tot en met € 50.000,-Adviseur Schadebehandeling&Verzekeren tot en met € 10.000,-
7.4.5 VolmachtenDe concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.4.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.4.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.5 Informatie- & Procesmanagement (IPM)Voor de mandaatregeling wordt de functie concernmanager IPM aangemerkt als IRM. De concernmanager IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. PlaatsvervangingDe concernmanager IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De concernmanager IPM wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerConcernmanager IPMConcernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager SPA; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en communicatienetwerk (MCN).
7.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.5.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeManager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal7.5.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeManager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal en alle leidinggevenden onder bovengenoemde managers7.5.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal7.5.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterManager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal7.5.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb7.5.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd. 7.5.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal7.5.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal7.5.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeManager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal7.5.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.5.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.5.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterManager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal7.5.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterManager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal
7.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.5.2.1 Wet basisregistratie grootschalige topografie: al zijn bevoegdheden.CollegeManager Domstad IT en Landmeter/ gegevensbeheerder A7.5.2.2 Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb): Al zijn bevoegdheden.CollegeManager Domstad IT en Supply manager Georegistraties7.5.2.3 Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG): al zijn bevoegdheden.CollegeManager Domstad IT en Supply manager Georegistraties.
7.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.5.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeManager Domstad IT tot en met € 1.000.000,-- leidinggevende onder de manager Domstad IT manager CIO office, manager IPM decentraal, tot en met € 500.000, 7.5.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeManager Domstad IT tot en met € 1.000.000,--, leidinggevende onder de manager DomstadIT, manager CIO office, manager IPM decentraal, tot en met € 500.000. 7.5.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.5.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Domstad IT tot en met1 miljoen, leidinggevende onder de manager DomstadIT, manager CIO office, manager IPM decentraal, tot en met500.000, 7.5.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.5.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.5.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing 7.5.5 VolmachtenDe concernmanager IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.5.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.5.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.6 Marketing- en CommunicatienetwerkVoor de mandaatregeling wordt de functie concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk aangemerkt als IRM. De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. PlaatsvervangingDe concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerConcernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN)Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager SPA; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie.
7.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.6.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies7.6.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies7.6.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies7.6.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies7.6.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb7.6.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.6.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies7.6.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies7.6.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies7.6.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.6.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.6.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies7.6.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies
7.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.6.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies tot en met € 10.000,--7.6.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies tot en met € 10.000,--7.6.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.6.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur en managers Advies tot en met € 10.000,--7.6.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.6.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.6.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.6.5 VolmachtenDe concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.6.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.6.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.7 Mens en OrganisatieVoor de mandaatregeling wordt de functie concernmanager Mens en Organisatie aangemerkt als IRM. De concernmanager Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. PlaatsvervangingDe concernmanager Mens en Organisatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De concernmanager Mens en Organisatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerConcernmanager Mens en OrganisatieConcernmanager SPA; Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager IPM; Concernmanager Marketing- en Communicatie netwerk (MCN).
7.7.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.7.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.College(cluster)manager7.7.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.College(cluster)manager7.7.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.7.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en Burgemeester(cluster)manager7.7.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.7.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en Burgemeester(cluster)manager 7.7.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb7.7.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.7.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en Burgemeester(cluster)manager7.7.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.College (cluster)manager7.7.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-College(cluster)manager7.7.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.7.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.7.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en Burgemeester (cluster)manager7.7.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en Burgemeester(cluster)manager
7.7.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.7.2.1Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundigeCollegeManager F&H
7.7.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.7.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeManager Facilitair&Huisvesting tot en met € 1.000.000; Clustermanager tot en met € 500.000.7.7.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.7.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeManager Facilitair&Huisvesting tot en met € 1.000.000; Clustermanager tot en met € 500.000.7.7.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.7.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.7.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Facilitair&Huisvesting tot en met € 1.000.000; Clustermanager tot en met € 500.000.7.7.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.7.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.7.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.7.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.7.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
7.7.4.1a. Uitvoeren en toepassen van sociale zekerheidswetgeving en bovenwettelijke uitkeringen op grond van de Cao Gemeenten, waaronder het eigenrisicodragerschap WIA/WW/ZW;Uitvoeren en toepassen van financiële bepalingen die voorvloeien uit landelijke wetgeving, Cao Gemeenten of het Handboek Utrechts Personeel, waaronder loonbeslag en korting op salaris bij ziekte. College clustermanager HR Services en clustermanager HR Expertisecentrum
7.7.5 VolmachtenDe concernmanager Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.7.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.7.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.8 Staf Bedrijfsvoering- en StrategienetwerkVoor de mandaatregeling wordt de functie manager Staf BSN aangemerkt als IRM. De manager Staf BSN mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.PlaatsvervangingDe manager Staf BSN is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De manager Staf BSN wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.8.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN7.8.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN7.8.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN7.8.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN7.8.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb) hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb7.8.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd. 7.8.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN7.8.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN7.8.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN, tot maximaal € 10.000,-Programma manager Utrecht 900 jaar, tot maximaal € 100.0007.8.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.8.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.8.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN7.8.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN
7.8.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.8.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.8.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-7.8.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-7.8.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.8.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTeamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-7.8.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.8.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.8.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden uit 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.8.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.8.5 VolmachtenDe manager Staf BSN verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.8.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.8.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.9 Onderzoek & AdviesVoor de mandaatregeling wordt de functie manager Onderzoek & Advies aangemerkt als IRM. De manager Onderzoek & Advies mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. PlaatsvervangingDe manager Onderzoek & Advies is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De manager Onderzoek & Advies wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.9.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.9.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.9.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.9.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.9.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb7.9.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd. 7.9.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.9.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.9.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd.7.9.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.9.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.9.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.9.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.
7.9.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.9.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.9.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd7.9.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.9.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.9.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.9.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.9.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.9.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.9.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.9.5 VolmachtenDe manager Onderzoek & Advies verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.9.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.9.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.10 ProjectmanagementbureauVoor de mandaatregeling wordt de functie manager Projectmanagementbureau (PMB) aangemerkt als IRM.De manager PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.PlaatsvervangingDe manager PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De manager PMB wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerManager PMBManagers binnen PMB, Manager Onderzoek&Advies en Manager Staf BSN
7.10.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.10.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeManagers binnen PMB7.10.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeManagers binnen PMB7.10.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.10.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.10.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.10.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.10.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb7.10.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.10.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.10.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.10.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd.7.10.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat 7.10.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.10.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.10.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.
7.10.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.10.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.10.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd.7.10.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.10.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.10.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.10.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.10.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.10.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.10.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat7.10.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.10.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.10.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.10.5 Volmachten De manager PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.10.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.10.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
7.11 U10Voor de mandaatregeling wordt de functie directeur U10 aangemerkt als IRM.De directeur U10 mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.PlaatsvervangingDe directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De directeur U10 wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur U10Wordt aangewezen conform artikel 12 lid 4 Bestuursconvenant Samenwerking U10 gemeenten
7.11.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden7.11.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeNog niet ondergemandateerd7.11.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeNog niet ondergemandateerd7.11.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.11.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.11.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.11.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.11.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdhedenCollege en BurgemeesterKlachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb7.11.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd7.11.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.11.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.11.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd.7.11.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat 7.11.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat. 7.11.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.7.11.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNog niet ondergemandateerd.
7.11.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.11.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden:7.11.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-CollegeNog niet ondergemandateerd.7.11.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.11.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.11.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.11.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.11.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNog niet ondergemandateerd.7.11.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNog niet ondergemandateerd7.11.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College IRM niet bevoegd tot ondermandaat7.11.3.9 Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.CollegeIRM niet bevoegd tot ondermandaat7.11.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1.CollegeHiërarchisch leidinggevende
7.11.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.11.5 Volmachten De directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.11.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.7.11.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
8 TreasurerDe Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. PlaatsvervangingWaar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de concernmanager FIJ zijn aangewezen.
FunctionarisPlaatsvervangerTreasurerExpliciet door concernmanager FIJ aangewezen financieel adviseur
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerden8.1Gemeentewet art. 160 lid 1 sub d:het met inachtneming van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht, besluiten tot het aangaan van een overeenkomst, of het verrichten van andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, op het taakveld van de Treasury, waaronder de vertegenwoordiging in deelnemingen en vertegenwoordiging in AvA’s tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000. CollegeNog niet ondergemandateerd8.2Het regelen van het betalingsverkeer, waaronder het openen en opheffen van bankrekeningen. CollegeNog niet ondergemandateerd8.3Het voeren van zakelijke onderhandelingen met bankinstellingen.CollegeNog niet ondergemandateerd8.4Het aangaan en beheren van contracten met betrekking tot bancaire producten met bankinstellingen dan wel met het Ministerie van Financiën (schatkistbankieren) tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.CollegeNog niet ondergemandateerd8.5Het aangaan van verplichtingen ten laste van de concernvoorzieningen (concernposten) conform de doelstelling van de betreffende voorzieningen tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.CollegeNog niet ondergemandateerd8.6Het aantrekken van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingen binnen de kaders van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht en aanwijzingen van de Treasurer tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.CollegePersonen werkzaam bij het team Treasury binnen FIJ Financiën.De bevoegdheid tot het aantrekken of uitzetten van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt is beperkt tot met expliciete instemming van de Treasurer aangewezen medewerkers van het team Treasury binnen FIJ Financiën en betreft leningen met een looptijd korter dan één jaar, waarbij de volgende restricties gelden:a. leningen vallende onder renteswaps zijn beperkt tot maximaal het bedrag genoemd in de swap-overeenkomst(en);b. leningen ter aanzuiveren van een negatief banksaldo mogen niet leiden tot een positief banksaldo.8.7Het beheren van geldmiddelen, rekening-courantsaldi, en andere financiële vermogenswaarden van de gemeenteCollegeNog niet ondergemandateerd8.8Het beheren van de portefeuille van opgenomen geldleningen en het aantrekken van kort- en langlopende leningen tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.CollegeNog niet ondergemandateerd8.9Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ter uitvoering van het besluit van het college een garantstelling of lening aan te gaan.CollegeNog niet ondergemandateerd
Volmachten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden8.10Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
8.11Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.BurgemeesterDe Treasurer kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen
9 ProcesmachtigingPlaatsvervangingDe manager JZI is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermachtiging is verleend. De manager JZI wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemachtigden9.1Gemeentewet en bijzondere wetten: machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.De manager JZI kan deze machtiging opdragen aan door hem aan te wijzen personen.College en burgemeesterGemachtigden worden door de manager JZI bij afzonderlijk besluit aangewezen.9.2Gemeentewet artikel 171, procesvertegenwoordiging in civiele geschillen, strafzaken en administratieve/ bestuursrechtelijke geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is.BurgemeesterDe advocaat in dienstbetrekking: Overige gemachtigden worden bij afzonderlijk besluit aangewezen door manager JZI .