Organisatie | Apeldoorn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | MANDAAT- EN VOLMACHTBESLUIT 2021 |
Citeertitel | MANDAAT- EN VOLMACHTBESLUIT 2021 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.
titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2021 | nieuwe regeling | 15-12-2020 | 1242 |
Mandatering en volmachtverlening aan de gemeentesecretaris geschiedt door het college c.q. de burgemeester. Het afdelingshoofd is, vanwege zijn verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering van de afdeling, bevoegd tot ondermandaat c.q. substitutie van volmacht binnen zijn afdeling. Hiervoor gelden de spelregels zoals opgenomen in de bij dit besluit behorende bijlage.
Een gemandateerde beslissingsbevoegdheid houdt tevens de bevoegdheid in tot ondertekening van stukken. Bij alle positief geredigeerde bevoegdheden, zoals "het verlenen van" geldt ook dat de negatief geredigeerde bevoegdheid, dus "het niet verlenen van", kan worden uitgeoefend door de gemandateerde, tenzij anders is aangegeven.
Aldus besloten d.d.
Het college voornoemd,
de secretaris,
T.J.H.M. Berben
de burgemeester
A.J.M. Heerts
Aldus besloten d.d.
de burgemeester,
A.J.M. Heerts
Aldus bekendgemaakt via het Gemeenteblad
BIJLAGE 1 BIJ HET MANDAAT- EN VOLMACHTBESLUIT
Spelregels bij ondermandaat c.q. substitutie van volmacht
Ondermandaat hangt nauw samen met de manier waarop de bedrijfsvoering is ingericht: met name de inrichting van de informatievoorziening, de inrichting van werkprocessen, standaardcorrespondentie en de inrichting van de interne controle (m.n. als er sprake is van mandaat en tevens van budgetbeheer). Ondermandaat binnen de afdelingen dient te passen binnen de kaders, zoals die op concernniveau zijn afgesproken.
Ondermandaat c.q. substitutie van volmacht is gekoppeld aan de functie, niet aan de persoon. Bij een nieuwe medewerker of bij misbruik door of niet-functioneren van een medewerker dient het (onder)mandaat c.q. substitutie van volmacht tijdelijk te worden neergelegd bij de naasthogere leidinggevende: hij bepaalt hoe e.e.a. wordt georganiseerd.