Archiefverordening gemeente Bunnik 2020

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Bunnik
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Archiefverordening gemeente Bunnik 2020
Citeertitel	Archiefverordening gemeente Bunnik
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp
Externe bijlage	Toelichting verordening

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
29-12-2020			nieuwe regeling	17-09-2020 gmb-2020-348178

Tekst van de regeling

Intitulé

Archiefverordening gemeente Bunnik 2020

De raad van de gemeente Bunnik;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 9 juni 2020;

gelet op artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 149 van de Gemeentewet;

gezien het positieve advies van de gemeentearchivaris.

besluit vast te stellen de Archiefverordening gemeente Bunnik 2020

Artikel 1 - Zorgplicht burgemeester en wethouders

1.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
2.
Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.

Artikel 2 - Taken gemeentearchivaris

1.
De gemeentearchivaris brengt jaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
2.
De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Artikel 3 - Verantwoording door burgemeester en wethouders

Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:

a.
het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;
b.
voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en
c.
een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel 4 – Intrekking oude verordening

De Archiefverordening gemeente Bunnik 2012 wordt ingetrokken.

Artikel 5 – Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Deze verordening treedt in werking op de dag na haar bekendmaking.
2.
Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Bunnik 2020.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van 17 september 2020,

de griffier a.i., de voorzitter,

mw. I. Joosten dhr. R. van Bennekom