Organisatie | Veere |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Algemeen mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Veere 2021 |
Citeertitel | Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit Veere 2021 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit Veere 2021 |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2021 | 15-04-2021 | Nieuwe regeling | 22-12-2020 | 20b.11028 |
Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Veere, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet inzake rijksbelastingen en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
overwegende dat het gewenst is uit een oogpunt van doelmatig en doeltreffend bestuur de uitoefening van bevoegdheden binnen de organisatie te spreiden;
overwegende dat zij ieder voor de uitoefening van hun bevoegdheden verantwoordelijk willen blijven en daarover zeggenschap willen blijven behouden;
onverminderd het bepaalde in het Treasurystatuut gemeente Veere en de geldende Regeling Budgethouderschap gemeente Veere ;
vast te stellen het ‘Algemeen mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Veere 2021’:
In dit besluit met het daarbij behorende mandaatregister, wordt verstaan onder:
budgethouder: de directeur, directeur programma’s en projecten of afdelingshoofd die bevoegd is voor het aangaan van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten aan en/of door de gemeente Veere, dan wel op een andere wijze de gemeente binnen een budget juridisch kan binden en verantwoordelijk is voor de bewaking en verantwoording aflegt aan het college over de uitvoering van de opgedragen taak.
Artikel 3 Algemene regels, uitzonderingen
Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:
a. het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;
b. het verzenden van ontvangstbewijzen;
c. het voeren van overige correspondentie;
De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:
a. het een afwijzend besluit betreft, met uitzondering van de gevallen waarbij uit de omschrijving van de opgedragen bevoegdheid anders blijkt;
b. het een besluit betreft waarop zienswijzen zijn ingediend;
c. het een handhavingsbesluit betreft, met uitzondering van een last onder bestuursdwang in spoedeisende gevallen zoals in het mandaatregister aangegeven;
d. uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen;
e. het besluit een afwijking zou inhouden van door het bevoegde bestuursorgaan vastgesteld beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;
f. het besluit een overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;
g. de mandaatgever te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
h. er persoonlijke betrokkenheid van de gemandateerde bij het te nemen besluit bestaat;
i. artikel 169, vierde lid van de Gemeentewet van toepassing is.
Artikel 4 Ondermandaat en plaatsvervanging/waarneming
Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid slechts schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen, indien de mandaatgever dit uitdrukkelijk heeft toegestaan. Deze ondermandaatverlening vindt alleen plaats indien de aard van de bevoegdheid in verhouding staat tot de hiërarchische positie van de ondergemandateerde.
Stukken die van een bestuursorgaan uitgaan inzake niet-gemandateerde bevoegdheden kunnen worden ondertekend door de algemeen directeur, indien het ontwerp van het uitgaande stuk was gevoegd bij het advies aan het bestuursorgaan en het bestuursorgaan overeenkomstig dat advies en dat ontwerp heeft besloten.
Bij uitoefening van het ondermandaat ondertekent de ondergemandateerde op de volgende wijze:
Burgemeester en wethouders van Veere,
de functienaam van de ondergemandateerde,
de functienaam van de ondergemandateerde,
Indien het besluit wordt genomen door de plaatsvervanger of waarnemer van de mandaatgever ondertekent de plaatsvervanger op de volgende wijze:
Burgemeester en wethouders van Veere,
de functienaam van de (onder)gemandateerde,
plaatsvervanger of p.v. handtekening
de functienaam van de (onder)gemandateerde,
plaatsvervanger of p.v. handtekening
*De naam van degene die feitelijk ondertekent, wordt dus niet genoemd.
Artikel 6 Schakelbepaling volmachten en machtigingen
Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een ambtenaar of een niet-ondergeschikte volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van feitelijke handelingen.
Artikel 7 Volmacht en optreden in rechte
In bestuursrechtelijke geschillen kunnen ambtenaren en niet-ondergeschikten worden aangewezen om het bestuursorgaan in rechte te vertegenwoordigen, waarbij de volgende voorwaarden en beperkingen gelden:
a. De personen die in de vorm van een algemene doorlopende machtiging aangewezen zijn namens de gemeenteraad, de burgemeester en/of hun college het woord te voeren bij de openbare behandeling van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures bij de Raad van State, afdeling Bestuursrechtspraak, de Rechtbank, sector bestuursrecht, gedeputeerde staten van Zeeland, de belastingkamer bij het Gerechtshof, de Raad van Beroep voor het Bedrijfsleven, de Centrale Raad van Beroep, de Kantonrechtbank, de Rechtbank, het Gerechtshof, de Hoge Raad en de gemeentelijke commissie voor de bezwaar- en beroepschriften hebben de bevoegdheid het standpunt van het bestuursorgaan toe te lichten. In procedures waarin een verweerschrift is ingediend als bedoeld in artikel 8:42, eerste lid Awb, bestaat de inbreng uit het toelichten van dat verweerschrift.
b. De (vak)medewerker, die in de vorm van een incidentele machtiging aangewezen wordt namens het betreffende bestuursorgaan het woord te voeren in de onder sub a genoemde omstandigheden, doet dit zonodig met ondersteuning van de juridisch medewerker/jurist, tenzij anders uit zijn machtiging blijkt.
c. De niet-ondergeschikte, die in de vorm van een incidentele machtiging is aangewezen namens één van de bestuursorganen van de gemeente het woord te voeren in de onder sub a genoemde omstandigheden, heeft dezelfde bevoegdheden als de personen met een doorlopende machtiging, zoals onder sub a genoemd.
Het besluit treedt inwerking de dag na bekendmaking. Op de datum van inwerkingtreding vervalt het Algemeen Mandaat-, Volmacht- en Machtigingsbesluit Veere 15 februari 2015 dat op 13 februari 2015 in werking is getreden, inclusief alle wijzigingen en aanvullingen van dit besluit die na genoemde datum zijn vastgesteld.
ALGEMEEN MANDAAT-, MACHTIGING- EN VOLMACHTBESLUIT VEERE 2021
ALGEMEEN MANDAAT-, MACHTIGING- EN VOLMACHTBESLUIT VEERE 2020
Hfst. 2a. BEDRIJFSVOERING - algemeen
Hfst. 2b. BEDRIJFSVOERING – Cluster P&O
Hfst. 2c. BEDRIJFSVOERING – Cluster financiën
Hfst. 3b. DIENSTVERLENING Cluster – Vergunningen – o.a. Wabo
Hfst. 4a. MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING
Hfst. 4b. MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING - Toegang WMO en Jeugdzorg
Weigeren Gehandicaptenparkeerkaart; Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer |
Hfst. 5. RUIMTELIJKE ONTWIKKELING
Hfst. 6b. OPENBARE RUIMTE – Cluster Accommodatiebeheer
Domburg,22 december 2020,
Burgemeester en wethouders van Veere,
De secretaris, de burgemeester
J.F.M. Steinbusch drs. R.J. van der Zwaag
De burgemeester van Veere, De heffingsambtenaar van Veere,
drs. R.J. van der Zwaag J.C. Viergever
De invorderingsambtenaar van Veere,
M.L. Kodde
VOLMACHT PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN NOTARISKANTOREN
Aan de medewerkers van de volgende notariskantoren zijn volmachten verleend:
1 Medewerkers van het notariskantoor Sauer & Oonk te dezer zake woonplaats kiezende te aan de Badhuisstraat 181, 4382 AM Vlissingen en vanaf 1 maart 2015 aan de Edisonweg 2a te 4382 NW Vlissingen
2 Medewerkers van het notariskantoor Herwig te dezer zake woonplaats kiezende aan de Coosje Buskenstraat 202 te 4381 LW Vlissingen
3 Medewerkers van de Notariswinkel te dezer zake woonplaats kiezende aan de Kanaalstraat 15 te 4388 BJ Oost-Souburg
4 Medewerkers van Notarispraktijk mr dr R.C. van Dongen te Middelburg te dezer zake woonplaats kiezende aan de Dam 37 te 4331 GG Middelburg
5 Medewerkers van Notariskantoor Zeeuwse Alliantie te dezer zake woonplaats kiezende aan de Wagenaarstraat 1 te 4331 CX Middelburg