Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Gennep

Vervanging documenten Gemeente Gennep 2021

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieGennep
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingVervanging documenten Gemeente Gennep 2021
CiteertitelVervanging documenten Gemeente Gennep 2021
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp
Externe bijlageHandboek Vervanging Documenten Gemeente Gennep

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Met dit besluit wordt het Handboek Vervanging Documenten Gemeente Gennep vastgesteld

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. artikel 7 van de Archiefwet 1995
  2. artikel 6 van de Archiefwet 1995
  3. artikel 8 van de Archiefwet 1995
  4. hoofdstuk 3a van de Archiefregeling
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

01-01-2021Nieuwe regeling

22-12-2020

gmb-2020-347793

414672

Tekst van de regeling

Intitulé

Vervanging documenten Gemeente Gennep 2021

 

Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Gennep

 

gelet op:

 

  • artikel 7 van de Archiefwet 1995;

  • artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

  • artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

  • Hoofdstuk 3a van de Archiefregeling;

  • De Archiefverordening Gemeente Gennep 2017;

  • Het Besluit Informatiebeheer gemeente Gennep 2017,

 

Besluit:

 

Het besluit vervanging documenten Gemeente Gennep 2021 vast te stellen.

Artikel 1

  • a.

    over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge documenten vanaf 1 januari 2021 die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen;

  • b.

    de reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Vervanging Documenten Gemeente Gennep;

  • c.

    waarna deze analoge documenten per kwartaal na scandatum worden vernietigd;

  • d.

    mandateert de afdelingsmanager van de Gemeente Gennep de Verklaring van vervanging van documenten vast te stellen en toe te zien op de uitvoering van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

 

Artikel 2  

Dit besluit treedt in werking per 1 januari 2021

 

Artikel 3  

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging documenten Gemeente Gennep 2021

 

Aldus besloten door Burgemeester en wethouders van Gennep op d.d. 22-12-2020,

Burgemeester en wethouders van Gennep,

De secretaris, Jacqueline Nijland

De burgemeester, Hans Teunissen

Bijlage Handboek Vervanging Documenten Gemeente Gennep