Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vlaardingen houdende regels omtrent de schouwcommissie historische schepen (Reglement Schouwcommissie historische schepen 2020)

Artikel 1 Samenstelling en benoeming Schouwcommissie historische schepen

• 1.

  Er is een commissie genaamd “Schouwcommissie historische schepen” die het college adviseert over ingediende aanvragen op grond van de Binnenhavenverordening voor een ligplaatsvergunning historische schepen.

• 2.

  De commissie bestaat uit een voorzitter, een ambtelijk secretaris en ten minste drie en ten hoogste vijf stemgerechtigde leden.

• 3.

  De stemgerechtigde leden hebben deskundigheid op het gebied van historische schepen en hebben bij voorkeur kennis van de Vlaardingse schepenhistorie.

• 4.

  De stemgerechtigde leden van de schouwcommissie kunnen op voordracht van een organisatie of op persoonlijke titel door het college worden benoemd.

• 5.

  Het lidmaatschap van de schouwcommissie is onverenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad, raadscommissies en het college.

• 6.

  De stemgerechtigde leden van de schouwcommissie worden benoemd voor een periode van vijf jaar. Herbenoeming is mogelijk.

• 7.

  De benoeming ter voorziening in tussentijds opengevallen plaatsen geschiedt zo spoedig mogelijk na het ontstaan van een vacature.

• 8.

  De stemgerechtigde leden van de schouwcommissie kunnen te allen tijde het lidmaatschap van deze commissie opzeggen.

• 9.

  Het college kan een benoeming tussentijds intrekken als een lid niet onafhankelijk blijkt te zijn of vanwege een andere zwaarwegende reden.

Artikel 2 Taken

• 1.

  De schouwcommissie heeft tot taak het college als onafhankelijk orgaan te adviseren over ingediende vergunningaanvragen voor het innemen of blijven innemen van een ligplaats met een schip aan het deel van de steiger aan de Westhavenkade dat bestemd is voor schepen die voldoen aan de in de Binnenhavenverordening Vlaardingen 2010 gestelde criteria voor het zijn van historisch schip.

• 2.

  Om haar taak goed te kunnen uitvoeren, voorziet het college de schouwcommissie van adequate en relevante informatie.

• 3.

  De schouwcommissie adviseert niet over klachten of bezwaarschriften of andere zaken die buiten haar in het eerste lid genoemde taak vallen.

Artikel 3 Taken voorzitter en ambtelijk secretaris

• 1.

  De voorzitter van de schouwcommissie is manager van het team waaronder de binnenhavenverordening valt en heeft geen stemrecht.

• 2.

  Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:

  • a.

    het vaststellen van de agenda, in overleg met de ambtelijk secretaris;

  • b.

    het bepalen van dag en uur van de vergadering en de wijze waarop de vergadering plaatsvindt;

  • c.

    het leiden van de vergadering;

  • d.

    het peilen van meningen binnen de schouwcommissie, het meedelen van uitslagen van stemmingen en het vaststellen dat een besluit is genomen;

  • e.

    de voorzitter tekent de stukken die van de schouwcommissie uitgaan.

• 3.

  De ambtelijke secretaris van de schouwcommissie wordt geleverd vanuit de afdeling Stedelijk Beheer van de gemeente en heeft geen stemrecht.

• 4.

  Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren onder meer:

  • a.

    het bekendmaken van de agenda;

  • b.

    het mede opstellen en versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de voorzitter en de overige leden;

  • c.

    het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de overige leden van de schouwcommissie;

  • d.

    het bijwonen van de vergaderingen, en het zorgen voor de verslaglegging;

  • e.

    het opstellen van conceptadviezen;

  • f.

    het medeondertekenen van de adviezen.

Artikel 5 Vergoedingen

• 1.

  De leden van de schouwcommissie ontvangen een vergoeding per bijgewoonde vergadering op grond van artikel 3.4.1, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 2.

  Het deelnemen aan de vergadering blijkt uit het verslag van de vergadering.

• 3.

  De leden van de schouwcommissie kunnen op grond van artikel 3.4.3 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers reiskostenvergoeding ontvangen.

• 4.

  Een commissielid in de zin van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers is niet tevens raadslid of ambtenaar die als zodanig tot lid van een commissie is benoemd.

Artikel 6 Vergaderorde en advies

• 1.

  Ieder lid kan een voorstel betreffende de orde van de vergadering doen, dat vervolgens door de voorzitter in stemming wordt gebracht.

• 2.

  De voorzitter kan uit eigen beweging of op verlangen van de commissie derden uitnodigen de vergadering van de schouwcommissie bij te wonen voor het geven van een deskundige voordracht, toelichting of advies.

• 3.

  De stemgerechtigde leden van de schouwcommissie nemen geen deel aan de advisering van aanvragen indien daarbij hun onafhankelijkheid in het geding kan zijn.

• 4.

  De vergaderfrequentie van de schouwcommissie is afhankelijk van het aantal ingediende aanvragen.

• 5.

  De vergaderingen van de schouwcommissie zijn in beginsel openbaar tenzij de voorzitter of een van de aanwezige leden van de commissie het nodig oordeelt dat de vergadering (deels) besloten is of een belanghebbende daartoe een verzoek doet.

• 6.

  De adviezen van de schouwcommissie zijn tijdens de behandeling van de aanvraag bedoeld voor intern beraad van het college.

• 7.

  De adviezen van de schouwcommissie maken vervolgens deel uit van de beslissing op de aanvraag van het college.

Artikel 7 Besluitvorming

• 1.

  Het advies van de schouwcommissie is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing op de aanvraag.

• 2.

  Adviezen van de schouwcommissie worden alleen vastgesteld indien tenminste drie stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig zijn. De aanwezigheid blijkt uit het verslag.

• 3.

  Indien de stemgerechtigde leden het niet eens kunnen worden over het uit te brengen advies of delen van het advies kan de voorzitter een onafhankelijke derde verzoeken een bindend advies uit te brengen.

• 4.

  Minderheidsstandpunten kunnen op verzoek van de betreffende leden toegevoegd worden aan het advies aan het college.

Artikel 8 Intrekking, inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Dit besluit treedt in werking op de eerste dag volgend op de bekendmaking daarvan in het Gemeenteblad.

• 2.

  Op het in het vorige lid genoemde moment wordt het Reglement Schouwcommissie historische schepen dat is vastgesteld door het college op 26 november 2013 en bekendgemaakt in het Gemeenteblad van 4 december 2013 ingetrokken

• 3.

  Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Schouwcommissie historische schepen 2020.