Organisatie | Utrecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatregeling B&W en burgemeester 2021 Gemeente Utrecht |
Citeertitel | Mandaatregeling B&W en burgemeester 2021 gemeente Utrecht |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Besluit ondermandaat Algemeen directeur Besluit ondermandaat per organisatieonderdeel Besluit ondermandaat voorzitter Rekenkamer |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2021 | 10-03-2021 | Juridische actualisering van de mandaatregeling | 08-12-2020 |
3 Griffier en voorzitter Rekenkamer
5.2 Openbare Orde en Veiligheid
5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling
5.6 Utrechtse Vastgoed Organisatie
6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving
7 Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
7.1 Strategie & Public Affairs (SPA)
7.4 Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
7.5 Informatie- & Proces Management (IPM)
7.6 Marketing- en Communicatienetwerk
7.8 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
7.10 Project Management Bureau (PMB)
10 Mandaten aan niet ondergeschikten
10.1 Openbare orde en veiligheid
De in de mandaatregeling omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften.
De in de mandaatregeling genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend.
Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen. Indien het feitelijke handelingen betreft (zoals het verstrekken van ambtelijke informatie) is elke functionaris bevoegd. Onder ambtelijke informatie wordt verstaan: het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan.
Dit hoofdstuk bevat door het College van B&W of door de burgemeester aan de desbetreffende portefeuillehouder gemandateerde bevoegdheden.
3 Griffier en voorzitter rekenkamer
Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, alle in dit hoofdstuk omschreven bevoegdheden aan de Griffier, behalve de bevoegdheden genoemd onder 3.1.1.1 en 3.1.3.4, deze worden verleend aan de voorzitter van de rekenkamer. Griffier en voorzitter van de rekenkamer mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de griffier mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de gemeenteraad zijn aangewezen:
3.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De burgemeester verleent aan de griffier en de voorzitter van de rekenkamer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de griffier en de voorzitter van de rekenkamer van het college of de burgemeester mandaat hebben gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, al hun bevoegdheden aan de Algemeen Directeur, met uitzondering van:
de personele bevoegdheden t.a.v. de Algemeen Directeur zelf
de bevoegdheden omschreven in hoofdstuk 2 (Portefeuillehoudersmandaat), met uitzondering van artikel 2.7 (het nemen van beslissingen op bezwaar)
de personele bevoegdheden ten aanzien van Rekenkamerpersoneel (hoofdstuk 3)
de bevoegdheden uit hoofdstuk 10.1 (Openbare orde en veiligheid) en hoofdstuk 10.2 (Veiligheidsregio Utrecht).
De Algemeen Directeur kan de gemandateerde bevoegdheden ondermandateren aan IRM’s, themadirecteuren en niet-ondergeschikten.
De Burgemeester verleent, ingevolge artikel 171 lid 2 Gemeentewet, een volmacht aan de Algemeen Directeur om de gemeente Utrecht inzake al zijn bevoegdheden in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
Beperkingen mandaat en volmacht
Voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen gelden voor het mandaat en de volmacht de volgende beperkingen:
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM) van Ruimte:
De IRM’ers Ruimte mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM‘ers Ruimte ondertekenen met de benaming “Directeur Ruimte”.
De Gildemanager ondertekent met “Manager”, gevolgd door het gilde dat hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. Dit kan zijn:
- Gilde Investeren en Exploiteren
- Gilde Projectmanagement Ruimte
- Gilde Stedenbouw en Mobiliteit
De Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Ruimte volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Ruimte van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5.2 Openbare Orde en Veiligheid
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Openbare Orde en Veiligheid.
De IRM Openbare Orde en Veiligheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Openbare Orde en Veiligheid ondertekent met de benaming "directeur Openbare Orde en Veiligheid".
De directeur Openbare Orde en Veiligheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De directeur Openbare Orde en Veiligheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de directeur Openbare Orde en Veiligheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de directeur Openbare Orde en Veiligheid van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De directeur Openbare Orde en Veiligheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)
De IRM MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM MO ondertekent met de benaming “directeur MO”
De directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de directeur MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de directeur MO van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Wijken.
De IRM Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Wijken ondertekent met de benaming “hoofd Wijken”
Het hoofd Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan het hoofd Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover het hoofd Wijken van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Het hoofd Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Culturele zaken.
De IRM Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Culturele zaken ondertekent met de benaming “hoofd Culturele zaken”
Er is een plaatsvervangend hoofd Culturele zaken benoemd. Deze mag uit de benoeming in deze functie het hoofd als bevoegde vervangen.
5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan het hoofd Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover het hoofd Culturele zaken van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Het hoofd Culturele zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5.6 Utrechtse Vastgoed Organisatie
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO).
De IRM UVO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM UVO ondertekent met de benaming “hoofd UVO”.
Het hoofd UVO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan het hoofd UVO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover het hoofd UVO van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Het hoofd UVO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH).
De IRM VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VTH ondertekent met de benaming “hoofd VTH”.
Het hoofd VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan het hoofd VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover het hoofd VTH van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Het hoofd VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Publiekszaken (PBZ).
De IRM PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM PBZ ondertekent met de benaming “directeur PBZ”.
De directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
6.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de directeur PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de directeur PBZ van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Werk en Inkomen (W&I).
De IRM W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM W&I ondertekent met de benaming “hoofd W&I”.
Het hoofd W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan het hoofd W&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover het hoofd W&I van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Het hoofd W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Volksgezondheid.
De IRM Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Volksgezondheid ondertekent met de benaming “directeur Volksgezondheid”.
De directeur Volksgezondheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De directeur Volksgezondheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de directeur Volksgezondheid van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De directeur Volksgezondheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Stadsbedrijven (SB).
De IRM SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM SB ondertekent met de benaming “Directeur Stadsbedrijven”.
De Directeur Stadsbedrijven is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Stadsbedrijven wijst de volgende plaatsvervangers aan:
6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Stadsbedrijven volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Stadsbedrijven van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7 Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk
7.1 Strategie en Public Affairs (SPA)
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager van Strategie en Public Affairs (SPA). Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager SPA mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De concernmanager SPA is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager SPA wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager van Strategie en Public affairs (SPA) volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager SPA van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager SPA verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Bestuursondersteuning. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De manager Bestuursondersteuning mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De manager Bestuursondersteuning is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De manager Bestuursondersteuning wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de manager Bestuursondersteuning volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Bestuursondersteuning van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De manager Bestuursondersteuning verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De Concerncontroller is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Concerncontroller van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.4 Financiën , Inkoop en Juridische zaken
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
7.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.5 Informatie- & Procesmanagement (IPM)
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager IPM. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De concernmanager IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager IPM wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager IPM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.6 Marketing- en Communicatienetwerk
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Mens en Organisatie. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De concernmanager Mens en Organisatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager Mens en Organisatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.7.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.7.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
7.7.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Mens en Organisatie van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.8 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Staf BSN. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De manager Staf BSN mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De manager Staf BSN is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.8.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.8.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de manager Staf BSN volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Staf BSN van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De manager Staf BSN verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Onderzoek & Advies. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De manager Onderzoek & Advies mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De manager Onderzoek & Advies is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De manager Onderzoek & Advies wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.9.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.9.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de manager Onderzoek & Advies volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Onderzoek & Advies van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De manager Onderzoek & Advies verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Projectmanagementbureau (PMB). Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De manager PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De manager PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.10.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.10.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de manager PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager PMB van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De manager PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de directeur U10. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De directeur U10 mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.11.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.11.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de directeur U10 volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de directeur U10 van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de concernmanager FIJ zijn aangewezen.
De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Algemeen Directeur machtigt de manager JZI tot de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden.
De manager JZI is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermachtiging is verleend.
De manager JZI wijst de volgende plaatsvervangers aan:
10 Mandaten aan niet ondergeschikten
10.1 Openbare orde en veiligheid
De Burgemeester mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden rechtstreeks aan de functionaris zoals genoemd in de kolom “Gemandateerden”.
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester mandateren, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft, de bevoegdheden omschreven in de kolom Bevoegdheden rechtstreeks aan de algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht.
De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht kan de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden mandateren aan de genoemde functionaris(sen) in de kolom “Gemandateerden”.
10.3 Overige mandaten aan niet ondergeschikten
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de onder Gemandateerden genoemden.
10.3.1 Wegslepen en bewaren van voertuigen
10.3.2 Toezicht en handhaving parkeren (brom)fietsen
10.3.7 Samenwerkingsovereenkomst Essentiële functies tussen Yeph en U-16
10.3.10 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Aldus vastgesteld in de vergadering van 8 december 2020,
De secretaris, De burgemeester,
Drs. G.G.H.M. Haanen P.E.J. den Oudsten
De Burgemeester
P.E.J. den Oudsten
Behorende bij de Mandaatregeling B&W en burgemeester Gemeente Utrecht, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Utrecht.
In de Mandaatregeling B&W en burgemeester Gemeente Utrecht is aangegeven wie bevoegd is namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst).
Het gaat om verschillende soorten bevoegdheden:
3. Machtiging en procesmachtiging
Mandaat is de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester zijn beide een bestuursorgaan in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.
Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever zelf. De mandaatgever kan de bevoegdheid ook altijd zelf blijven uitoefenen, en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven.
Het bestuursorgaan kan een algemeen mandaat verlenen of mandaat voor een bepaald geval. De mandaten worden schriftelijk gegeven.
Naast mandaat bestaat ook de rechtsfiguur “delegatie”. Delegatie is het overdragen van de bevoegdheid tot het nemen van besluiten door een bestuursorgaan aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. Delegatie gebeurt niet aan ondergeschikten en is hier dan ook niet aan de orde. Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat er wel een Raadsdelegatiebesluit bestaat waarbij de gemeenteraad bepaalde bevoegdheden heeft overgedragen aan het college van burgemeester en wethouders.
Volmacht is de bevoegdheid namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het ondertekenen van een overeenkomst).
De burgemeester is volgens artikel 171 Gemeentewet degene die de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt. De burgemeester kan daarvoor volmachten verlenen.
De bevoegdheid een overeenkomst te tekenen, moet worden onderscheiden van de (inhoudelijke) beslissing een overeenkomst aan te gaan. Die bevoegdheid ligt bij het college.
Voor het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst zijn dus twee bevoegdheden nodig; een mandaat van het college en een volmacht van de burgemeester.
3. Machtiging en procesmachtiging
Een machtiging is de bevoegdheid om namens de gemeente feitelijke handelingen te verrichten
Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan of de gemeente in een juridische procedure is een procesmachtiging nodig. Bij een civielrechtelijke procedure geeft de burgemeester deze procesmachtiging; bij een publiekrechtelijke procedure het bevoegde bestuursorgaan. Aan een procesmachtiging gaat uiteraard een besluit vooraf van het bevoegde orgaan dat een procedure wordt gestart (procesbesluit).
II. Structuur van de Mandaatregeling Gemeente Utrecht
Hoofdstuk 1 bevat algemene bepalingen over begrippen en reikwijdte.
Hoofdstuk 2 bevat specifieke mandaten voor wethouders (portefeuillehoudersmandaat).
Hoofdstuk 3 geeft aan welke bevoegdheden van burgemeester en het college van burgemeester en wethouders worden gemandateerd aan de griffier.
Hoofdstuk 4 regelt de bevoegdheden van de Algemeen Directeur. De Algemeen Directeur mag, op enkele uitzonderingen en beperkingen na, alle privaatrechtelijke en publiekrechtelijke bevoegdheden van burgemeester en burgemeester en wethouders uitoefenen. Dat geldt ook als die bevoegdheden niet expliciet in de mandaatregeling zijn opgenomen.
De Algemeen Directeur verleent vervolgens alle in de regeling opgenomen bevoegdheden, op een enkele uitzondering na, aan de themadirecteuren.
Hoofdstukken 4 t/m 8 bevatten de bevoegdheden per organisatieonderdeel.
De structuur is voor alle organisatieonderdelen dezelfde:
In beginsel heeft de Algemeen Directeur het hoofdmandaat; de Algemeen Directeur verleent vervolgens ondermandaat aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van een organisatieonderdeel; de IRM geeft op zijn beurt in de kolom gemandateerden aan welke van de in zijn organisatieonderdeel werkzame functionarissen een ondermandaat krijgt. Deze functionaris kan niet verder ondermandateren.
Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en nooit op naam; waar in de mandaatregeling wordt gesproken van een functienaam, betekent dit dat iedere persoon met deze functie binnen het OO dit mandaat mag uitoefenen.
De mandaatregeling, en het daaropvolgende ondermandaatbesluit van de Algemeen Directeur (AD) geven elke IRM de bevoegdheid voor het eigen organisatieonderdeel plaatsvervangers en gemandateerden aan te wijzen. Elke IRM neemt hiervoor jaarlijks – en soms ook tussentijds – een besluit. De besluitvorming van college en burgemeester heeft dus geen betrekking op de plaatsvervangers en de gemandateerden in de rechterkolom. Het opnemen van deze informatie in de mandaatregeling is puur informatief bedoeld. Het is immers voor de buitenwereld onwerkbaar als steeds, naast de mandaatregeling, ook het AD-besluit en de IRM-besluiten geraadpleegd moeten worden om te checken wie bevoegd is. Het AD-besluit en de IRM-besluiten over plaatsvervangers of gemandateerden worden gepubliceerd en vervolgens verwerkt in de geldende versie van de mandaatregeling op www.overheid.nl, waar het AD-besluit en het IRM-verzamelbesluit als externe bijlagen aan worden toegevoegd. Zo is altijd in één document terug te vinden wie er bevoegd is en is eenvoudig controleerbaar wanneer bevoegdheden gewijzigd zijn.
Kolom 4 geeft aan, aan welke functionaris de IRM een ondermandaat of ondervolmacht verleent. Soms heeft de IRM deze bevoegdheid (nog) niet ondergemandateerd, dan staat er in de rechterkolom “nog niet ondergemandateerd”. Soms is de IRM niet bevoegd verder ondermandaat te verlenen. Dan staat er: “IRM niet bevoegd tot ondermandaat”. Soms beperkt de IRM de bevoegdheid tot een maximumbedrag.
In de algemene bepalingen, artikel 5 Ondertekening, staat uitgelegd op welke wijze moet worden ondertekend:
“Namens burgemeester en wethouders van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens het college van burgemeester en wethouders;
“Namens de burgemeester van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens de burgemeester.
Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie een mandaat of volmacht is verleend, kunnen deze bevoegdheden worden uitgeoefend door degenen die in de Organisatieregeling of in de Mandaatregeling zijn aangewezen als plaatsvervanger.
VI. Politiek gevoelige kwesties
Indien er sprake is van (mogelijk) politiek gevoelige kwesties vindt vooraf overleg plaats met de portefeuillehouder. De portefeuillehouder kan in dergelijke gevallen aangeven dat hij de besluitvorming aan het college wil voorleggen.
De gemandateerde mag uitsluitend gebruik maken van zijn mandaat voor het verstrekken van subsidie of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.