Artikel 1 Begripsbepalingen
- 1.
Onder evenement wordt verstaan een elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak ter promotie van recreatie en toerisme in de gemeente Sint Anthonis met een jaarlijks terugkerend element dan wel incidenteel met een vernieuwend en/of experimenteel karakter;
- 2.
Onder wijkevenement wordt verstaan een evenement als bedoeld in het eerste lid, met een kleinschalig karakter.
Artikel 2 Specifieke subsidievoorwaarden
Om subsidie te kunnen verkrijgen dient in ieder geval te worden voldaan aan de volgende criteria:
- 1.
de aanvrager is een organisatie zonder winstoogmerk en met een aanwijsbaar maatschappelijk belang met als doel de organisatie van een toeristisch, cultureel of sportief evenement;
- 2.
de aanvrager is een door het college van burgemeester en wethouders erkende instelling/organisatie;
- 3.
de organisatie beschikt bij een voorgenomen evenement over een organisatieplan/draaiboek;
- 4.
de aanvraag is voorzien van een deugdelijke financiële onderbouwing;
Artikel 3 Subsidiegrondslagen
- 1.
Er zijn drie niveaus die kunnen worden toegekend aan een evenement (A, B en C). Het niveau wordt vastgesteld op basis van de bijdrage van het evenement aan de gemeentelijke doelstellingen. De jaarlijkse bijdrage kan slechts bestaan uit een exploitatiesubsidie van ten hoogste 25% van de totale begroting. Per evenementcategorie geldt een maximale subsidie;
- 2.
De doelstellingen zijn de volgende:
- a.
het versterken en verbeteren van het sociaal cultureel klimaat en culturele participatie binnen de gemeente Sint Anthonis;
- b.
het versterken en verbeteren van de economische positie en uitstraling van de gemeente Sint Anthonis;
- c.
het positief beïnvloeden van het imago en aantrekkingskracht van de gemeente Sint Anthonis;
- d.
het versterken van de toeristisch-recreatieve samenhang en het creëren van een evenwichtig aanbod.
- 3.
Toedeling vindt als volgt plaats:
- a.
A-status:voldoet aan 4 doelstellingen, met als algemene voorwaarde dat het gaat om meerdaagse (aaneengesloten) of grootschalige evenementen;
- b.
B-status:voldoet aan 3 doelstellingen;
- c.
C-status: voldoet aan 2 doelstellingen.
Artikel 4 Weigeringsgronden
Niet in aanmerking voor een subsidie in het kader van deze regeling komen:
- 1.
landelijke formules, tenzij er een duidelijke lokale inbedding is of een hoge publiciteitswaarde heeft;
- 2.
wijkevenementen, tenzij er sprake is van een bovenregionale uitstraling (voor subsidiering van wijkevenementen is in deze nota een separaat voorstel geformuleerd);
- 3.
evenementen die buiten de gemeentegrenzen vallen;
- 4.
activiteiten met overwegend partijpolitieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming als doel of met veel van deze genoemde elementen;
- 5.
evenementen die niet passen bij de uitstraling van de gemeente Sint Anthonis;
- 6.
evenementen waar geen vergunning voor wordt verleend (indien deze wel noodzakelijk is);
- 7.
evenementen met een besloten karakter;
- 8.
evenementen die qua thema dan wel tijd overeenkomen met een al gevestigd evenement (conflicterende werking);
- 9.
- 10.
presentatie eigen organisatie, zoals open dagen;
- 11.
rommel- en vlooienmarkten.
Artikel 5 Wijkevenementen
Een organisator van een wijkevenement kan een aanvraag indienen voor een exploitatiesubsidie van ten hoogste 25% van de totale begroting met een maximum van € 250,-- per evenement. De in artikel 4 genoemde weigeringsgronden zijn hier eveneens van toepassing, met uitzondering van de weigeringsgronden rommel- en vlooienmarkten en uiteraard wijkevenementen.
Artikel 6 Subsidieplafond
- 1.
De gemeenteraad kan een subsidieplafond vaststellen;
- 2.
In de verordening wordt de wijze van verdeling van de subsidiebedragen bepaald binnen het vastgestelde subsidieplafond.
Artikel 7 Subsidieaanvraag
- 1.
Subsidieaanvragen dienen te worden gericht aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint Anthonis, Postbus 40, 5845 ZG Sint Anthonis;
- 2.
Jaarlijks voor 1 april dient het college van burgemeester en wethouders de subsidieaanvraag voor structurele evenementen voor het daaropvolgende jaar ontvangen te hebben;
- 3.
Voor incidentele subsidies voor evenementen geldt een indieningstermijn van minimaal twee maanden voor aanvang van het evenement.
Artikel 8 Wijze van vaststelling
- 1.
Definitieve subsidietoekenning vindt plaats na toezending van de afrekeningen;
- 2.
Binnen 8 weken na de datum waarop een evenement is gehouden waarvoor op basis van artikel 3 subsidie is verleend, dient de stichting recreatie en toerisme de daadwerkelijke kosten te overleggen aan het college.
Artikel 9 Hardheidsclausule
Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de instellingen afwijken van de bepalingen in deze verordening indien toepassing van de verordening tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.
Artikel 10 Inwerkingtreding
Deze deelverordening treedt in werking op 1 januari 2008.
Artikel 11 Titel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Evenementenverordening gemeente Sint Anthonis 2007?.