Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Beekdaelen houdende regels omtrent cliëntenparticipatie Kompas (Verordening cliëntenparticipatie Kompas 2021 gemeente Beekdaelen)

Artikel 1 Begrippen

• 1.

  Cliëntenraad: de organisatie van uitkeringsgerechtigden Participatiewet en door maatschappelijke organisaties voorgestelde kandidaten, voor zover door het bestuur van Kompas als adviesorgaan erkend.

• 2.

  Kompas: bestuur en directie van Kompas, Gemeentelijk collectief voor werk, inkomen & zorg

• 3.

  Overlegvergadering: bijeenkomst van leden van de cliëntenraad met de voorzitter van Kompas waarin beleidsplannen, beleidsverslagen en andere door de cliëntenraad of door Kompas voorgestelde agendapunten worden besproken.

• 4.

  Huishoudelijk Reglement: het Huishoudelijk Reglement van de Cliëntenraad.

Artikel 2 Samenstelling cliëntenraad

Het Dagelijks Bestuur van Kompas stelt regels inzake de vertegenwoordiging van uitkeringsgerech-tigden Participatiewet, Ioaw, Ioaz of Bbz in de cliëntenraad.

Artikel 3 Samenstelling overlegvergadering

• 1.

  De voorzitter van Kompas treedt op als voorzitter van de overlegvergadering.

• 2.

  Het Dagelijks Bestuur van Kompas wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan.

• 3.

  Het secretariaat van de overlegvergadering wordt vervuld door een medewerker van Kompas.

• 4.

  Agendering en verslaglegging van de vergadering worden eveneens door het secretariaat verzorgd.

Artikel 4 Werkwijze

• 1.

  Vergaderingen vinden tenminste twee maal per jaar plaats en voorts zo vaak als de voorzitter of de overlegvergadering het nodig oordeelt.

• 2.

  De vergaderingen zijn als regel openbaar. De overlegvergadering kan besluiten een besloten vergadering te houden.

Artikel 5 Taken cliëntenraad

• 1.

  De cliëntenraad heeft tot taak naar aanleiding van verordeningen, beleidsplannen, beleidsverslagen en andere voorliggende beleidsstukken zijn advies schriftelijk uit te brengen en haar opvattingen kenbaar te maken inzake de algemene aspecten over wat er leeft in het veld en de wijze waarop cliënten zouden willen inspelen op veranderingen en de omzetting daarvan in beleid.

• 2.

  Het advies van de cliëntenraad wordt gevoegd bij de verordening, het beleidsplan, het beleidsverslag en de andere voorliggende beleidsstukken.

• 3.

  Tot de opvattingen, bedoeld in het eerste lid, horen niet klachten, bezwaarschriften en andere zaken die op individuele cliënten betrekking hebben, alsmede klachten over de uitvoering van wettelijke voorschriften voor zover bij deze uitvoering geen ruimte is gelaten voor gemeentelijk beleid.

• 4.

  De cliëntenraad heeft de bevoegdheid aangelegenheden die de algemene aspecten van de uitvoering en de kwaliteit van de dienstverlening door Kompas betreffen, in de overlegvergadering aan de orde te stellen en ten aanzien hiervan verbetervoorstellen te doen.

• 5.

  De advisering van de raad wordt zodanig tijdig gevraagd dat hij geacht kan worden nog tot een passende inhoudelijke advisering in staat te zijn. In het algemeen wordt geacht hieraan te zijn voldaan als de raad tien dagen de tijd wordt vergund voor zijn advisering.

• 6.

  De uitvoeringsaspecten en afspraken van de cliëntenraad zijn vastgelegd in een huishoudelijke reglement.

Artikel 6 Voorzitter / secretaris overlegvergadering

• 1.

  Met inachtneming van het gestelde in artikel 1 lid 3 en artikel 7 behoort tot taak van de voorzitter van de overlegvergadering:

  • -

    het vaststellen van de agenda;

  • -

    het bepalen van dag en uur van de vergadering;

  • -

    het leiden van de vergadering;

  • -

    het handhaven van de orde;

  • -

    het schorsen van de vergadering

• 2.

  Met inachtneming van het gestelde in artikel 1 lid 3 en artikel 7 behoort tot taak van de secretaris van de overlegvergadering:

  • -

    Het mede opstellen van de agenda;

  • -

    Het bijwonen van de vergadering en zorg dragen voor de verslaglegging

  • -

    Het mede zorgdragen dat de opvattingen van de cliëntenraad ter kennis worden gebracht van het orgaan dat een besluit moet nemen inzake de ter vergadering geagendeerde stukken.

Artikel 7 Agenda / verslag

• 1.

  Voorafgaand aan de vergadering stellen de voorzitter van de overlegvergadering en secretaris van de overlegvergadering een agenda op nadat de leden van het cliëntenraad in de gelegenheid zijn gesteld om agendapunten aan te melden;

• 2.

  De agenda met bijbehorende stukken wordt tenminste één week voor de vergadering aan de leden toegezonden;

• 3.

  Van de overlegvergadering wordt een verslag gemaakt.

Artikel 8 Financiële vergoeding aan de cliëntenraad

• 1.

  Kompas verstrekt jaarlijks op aanvraag een financiële vergoeding aan de cliëntenraad.

• 2.

  De vergoeding heeft betrekking op:

  • -

    bekostiging van deskundigheidsbevordering, organisatiekosten en vergaderkosten: én

  • -

    een jaarlijkse vast bedrag per lid van de cliëntenraad als blijk van waardering voor de inzet. Aan dit jaarlijkse vast bedrag is gekoppeld de voorwaarde van artikel 14 van het huishoudelijk reglement.

• 3.

  Andere dan de in lid 2 genoemde kosten kunnen worden betaald uit de vergoeding als de noodzaak daarvan door Kompas is vastgesteld.

Artikel 9 Begroting cliëntenraad

• 1.

  De aanvraag voor de financiële vergoeding geschiedt middels het indienen van een begroting voor het jaar t+1, uiterlijk in te dienen op 1 oktober van het jaar t.

• 2.

  De begroting wordt gebaseerd op de feitelijke uitgaven van het jaar t-1 en voor zover mogelijk het jaar t. Afwijkingen dienen dan ook te worden verantwoord.

• 3.

  De begroting wordt ingediend bij het bestuur van Kompas door het bestuur van de cliëntenraad.

Artikel 10 Jaarrekening cliëntenraad

• 1.

  Het bestuur doet jaarlijks verantwoording van de uitgaven middels een jaarrekening.

• 2.

  De jaarrekening wordt jaarlijks uiterlijk 1 februari bij Kompas ingediend.

Artikel 11 Beheersmaatregelen

• 1.

  Overschotten boven een door Kompas vast te stellen bedrag worden teruggevorderd. Terugvordering geschied bij voorkeur door het overschot in mindering te brengen op de financiële vergoeding van het daaropvolgend jaar.

• 2.

  Kompas is bevoegd om jaarlijks een plafond voor de te verstrekken financiële vergoeding in te stellen.

Artikel 12 Rechtmatigheid

De cliëntenraad overlegt op verzoek al die gegevens over die Kompas noodzakelijk acht om de rechtmatigheid van de financiële vergoeding aan de cliëntenraad vast te stellen.

Artikel 13 Beheersmaatregelen

Wijziging of intrekking van deze verordening vindt niet plaats dan nadat de cliëntenraad daarover is gehoord.

Artikel 14 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2021

• 2.

  Waarmee de verordeningen “Verordening cliëntenparticipatie Kompas 2017”, “Verordening cliëntenparticipatie ISD BOL 2012” en de “Participatieverordening cliëntenparticipatie gemeente Schinnen 2010” als vervallen worden verklaard

• 3.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening cliëntenparticipatie Kompas 2021 gemeente Beekdaelen