Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam houdende regels omtrent subsidie voor broedplaatsen (Subsidieregeling broedplaatsen 2020)

Artikel 1.Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  Broedplaats: een gebouw dat voor minimaal 40% van het WO bestaat uit (woon)werkruimteatelierwerkplekken voor CAWA-creatieven, dat zich tevens onderscheid door zijn open, inclusief en divers karakter;

• b.

  BVO: Bruto Vloer Oppervlak volgens de NEN 2580;

• c.

  CAWA: Commissie voor Ateliers en (Woon)Werkpanden Amsterdam;

• d.

  CAWA-creatieven: personen met een positieve basis- of toptoets van de CAWA waarmee wordt beoordeeld of iemand in aanmerking komt voor toewijzing van een (woon)werkruimte;

• e.

  CAWA-percentage: deel van het WO van een broedplaats dat wordt verhuurd aan CAWA-creatieven als (woon) werkruimte;

• f.

  instandhoudingsperiode: minimale periode waarbinnen, nadat de subsidie is vastgesteld, het CAWA-percentage van de broedplaats voor CAWA-creatieven beschikbaar blijft ;

• g.

  onrendabele deel: het deel van de investering voor realisatie van een broedplaatse door de initiatiefnemer dat niet uit de exploitatie van de broedplaats kan worden terugverdiend;

• h.

  pand: gebouw waarin de broedplaats gevestigd wordt;

• i.

  stichtingskosten: de totale kosten die nodig zijn om een broedplaats op te zetten, te weten verwervingskosten, bouw- en/of verbouwkosten en direct daaraan te relateren advieskosten, zoals de kosten voor een architect of brandveiligheidsadviseur;

• j.

  Visiedocument: document waarin de visie, organisatie, gebouw, ruimtegebruik, programmering en financiën van de op te richten broedplaats wordt beschreven;

• k.

  WO: Woon- / werkoppervlak volgens de NEN 2580.

Artikel 2. Toepasselijkheid Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2013

De Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2013 is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3. Doel subsidieregeling

Het doel van deze subsidieregeling is in het kader van het ‘Atelier- en Broedplaatsenbeleid 2019 – 2022’, het verwerven, realiseren en behouden van (woon)werkruimte voor CAWA-creatieven gedurende de instandhoudingsperiode door het subsidiëren van het onrendabele deel van de stichtingskosten.

Artikel 4. Subsidiabele activiteiten

• 1.

  Het college kan een eenmalige subsidie verlenen als tegemoetkoming in het onrendabele deel van de stichtingskosten voor een broedplaats met daarin (woon)werkruimte voor CAWA-creatieven.

• 2.

  Het maximale subsidiebedrag wordt berekend op basis van de volgende formule:

  € 350,- x CAWA-percentage x BVO = maximale subsidiebedrag, waarbij het daadwerkelijke subsidiebedrag niet hoger kan zijn dan het onrendabele deel van de stichtingskosten.

Artikel 5. Subsidieplafond

• 1.

  Het college stelt voor de activiteiten die volgens deze subsidieregeling voor subsidie in aanmerking komen per kalenderjaar een subsidieplafond vast.

• 2.

  In afwijking van het eerste lid stelt het college in 2020 het subsidieplafond vast voor het gedeelte van dat jaar, waarop deze subsidieregeling van toepassing is.

Artikel 6. De aanvrager

Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een rechtspersoon.

Artikel 7. Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens

In aanvulling op artikel 5, tweede lid, van de ASA 2013 wordt bij de subsidieaanvraag de volgende gegevens en stukken overgelegd:

• a.

  een Visiedocument met daarin opgenomen:

  • i.

    de visie op de te vestigen Broedplaats en de bedrijfsvoering hiervan;

  • ii.

    de organisatiestructuur;

  • iii.

    het gebruik van het gebouw inclusief programmering;

  • iv.

    het beoogde CAWA-percentage en de totale BVO van het gebouw;

  • v.

    de beoogde instandhoudingsperiode;

  • vi.

    de investeringsbegroting;

  • vii.

    de concept-exploitatiebegroting voor de instandhoudingsperiode.

• b.

  het (concept) (onder)huurcontract;

• c.

  basisonderzoek betreffende de staat van het pand;

• d.

  advies brandveiligheid;

• e.

  plan van uitvoering van de realisatie van de broedplaats.

Artikel 8. Advies CAWA

• 1.

  Het college laat zich over de beoordeling van de subsidieaanvraag adviseren door de CAWA.

• 2.

  De CAWA beoordeelt aan de hand van het Visiedocument of de aanvraag past binnen het Amsterdams Atelier- en Broedplaatsenbeleid. De CAWA toetst het Visiedocument op basis van de volgende vier criteria:

  • a.

    artistiek belang;

  • b.

    belang voor de stad;

  • c.

    uitvoerbaarheid;

  • d.

    diversiteit en inclusie;

Artikel 9. Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 9, eerste lid, van de ASA 2013 weigert het college een subsidie te verlenen als:

• a.

  het CAWA-percentage van de broedplaats minder bedraagt dan 40%;

• b.

  de BVO van de broedplaats kleiner is dan 300m2 BVO;

• c.

  de instandhoudingsperiode minder bedraagt dan 3 jaar;

• d.

  de instandhoudingsperiode naar het oordeel van het college te kort is in verhouding tot de locatie en de hoogte van de gevraagde subsidie;

• e.

  de te subsidiëren broedplaats onvoldoende past binnen het Amsterdams Atelier- en Broedplaatsenbeleid;

• f.

  de staat van het pand onvoldoende is om hierin een broedplaats te kunnen vestigen;

• g.

  de brandveiligheid van het pand onvoldoende is;

• h.

  de investeringsbegroting niet realistisch is;

• i.

  de exploitatiebegroting niet realistisch is.

Artikel 10. Aanvullende verplichtingen

In aanvulling op artikel 10 en 11 van de ASA 2013 zijn aan de subsidie tijdens de instandhoudingsperiode de volgende verplichtingen verbonden:

• a.

  de broedplaats voldoet aan de Code Diversiteit en Inclusie, zoals vastgesteld door XX op datum YY;

• b.

  ruimtes die niet voor CAWA-creatieven worden gebruikt dienen onderdeel te zijn van het totaalconcept van de broedplaats, waarbij het kan gaan om ondersteunende horeca, bedrijfsruimten, woningen, een maatschappelijk cultureel programma en dergelijke;

• c.

  de subsidieontvanger verstrekt binnen 8 maanden na afloop van een kalenderjaar aan het college:

  • i.

    een jaarverslag waarin gerapporteerd wordt over:

    • -

      de uitvoering van de broedplaats, onder andere in relatie tot de doelstellingen uit het visiedocument;

    • -

      de programmering en onderlinge samenwerking tussen subsidieontvanger en de CAWA-creatieven;

    • -

      de meerwaarde van de broedplaats voor de stad en directe omgeving;

    • -

      de organisatie van de broedplaats, de wijze van bestuur en toezicht conform de Governance Code Cultuur 2019;

    • -

      de hantering van de Code Diversiteit en Inclusie

  • i.

    de jaarrekening;

  • ii.

    plattegronden met nummering van de ruimte;

  • iii.

    een volledig ingevuld en ondertekend Formulier Bewijs CAWA-percentage over het te rapporteren jaar, aansluitend op de plattegronden en daarin gehanteerde nummering;

• d.

  de huurprijs voor CAWA-creatieven bedraagt € 150 tot maximaal € 310 per maand exclusief water, elektra, verwarming en internet en btw voor een atelier of een werkplek prijspeil 2019, waarbij geldt dat de huurprijs jaarlijks kan worden verhoogd met de Consumentenprijsindex (CPI);

• e.

  de subsidieontvanger neemt deel aan door het college geplande stand van zakengesprekken;

• f.

  in de reguliere schriftelijke en digitale publiekscommunicatie vermeldt de subsidieontvanger dat de broedplaats mede mogelijk is gemaakt door een subsidie van de gemeente Amsterdam;

• g.

  de subsidieontvanger draagt ervoor zorg dat zijn rechtsopvolger de verplichtingen zoals opgenomen onder a. t/m f. in de resterende instandhoudingsperiode naleeft.

Artikel 11. Verantwoording

In aanvulling op artikel 14, tweede lid, van de ASA 2013 bevat de aanvraag tot subsidievaststelling:

• a.

  een financieel verslag met accountantsverklaring waaruit blijkt dat de middelen conform het doel zijn besteed;

• b.

  het procesverbaal van oplevering;

• c.

  de definitieve exploitatiebegroting voor de jaren vallend in de instandhoudingsperiode;

• d.

  de definitieve plattegronden met nummering van de ruimte;

• e.

  een volledig ingevuld en ondertekent Formulier Bewijs CAWA-percentage, aansluitend op de definitieve plattegronden en daarin gehanteerde nummering.

Artikel 12. Overgangsbepaling

• 1.

  Een aanvraag om verlening en vaststelling van subsidie op grond van Subsidieregeling Broedplaatsen 2017, waarop bij de inwerkingtreding van deze regeling nog niet is beslist wordt afgedaan volgens de bepalingen van de Subsidieregeling Broedplaatsen 2017.

• 2.

  Een subsidie die is verleend op grond van Subsidieregeling Broedplaatsen 2017 wordt vastgesteld volgens de bepalingen van die regeling.

Artikel 13. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de 8e dag na bekendmaking.

Artikel 14. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als “Subsidieregeling Broedplaatsen 2020”.