| Organisatie | Sint-Michielsgestel |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening van de raad van de gemeente Sint-Michielsgestel houdende regels over de gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen (Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Sint-Michielsgestel 2020) |
| Citeertitel | Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Sint-Michielsgestel 2020 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | gegevensverstrekking, basisregistratie, personen, BRP |
Deze regeling vervangt de regeling "Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personen Sint-Michielsgestel 2014"
Onbekend
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 09-12-2020 | Nieuw besluit | 23-01-2020 | Onbekend |
De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 10 december 2019;
gelet op de artikelen 3.2, 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen en de artikelen 149 en 156 van de Gemeentewet;
Verordening van de raad van de gemeente Sint-Michielsgestel houdende bepalingen inzake de gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen (Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Sint-Michielsgestel 2020)
Artikel 2. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
Het college geeft, met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de wet voor de gemeente Sint-Michielsgestel, nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Sint-Michielsgestel.
Artikel 3. Verstrekkingen aan derden
Het college kan op verzoek over een ingeschrevene die ingezetene van de gemeente Sint-Michielsgestel is of over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Sint-Michielsgestel was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan derden, als de verstrekking voldoet aan het bepaalde in het derde lid.
Aldus besloten door de gemeenteraad van de gemeente Sint-Michielsgestel in zijn openbare vergadering van 23 januari 2020.
De voorzitter,
H.J. Looijen
De griffier,
N.A. Hoogerbrug - van der Ven
Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wbrp). Het gaat in deze verordening om verstrekking door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) van gegevens uit de basisregistratie personen (hierna: basisregistratie), over inwoners van de eigen gemeente aan:
De begrippen uit de Wbrp, die relevant zijn voor de inhoud van deze verordening, zijn integraal overgenomen. Het betreft de begrippen basisregistratie, derde, ingeschrevene, ingezetene (met daaraan toegevoegd de naam van de gemeente), overheidsorgaan en persoonslijst. De overige begrippen spreken voor zich.
Ingevolge artikel 3.8, eerste lid, van de Wbrp kunnen bij of krachtens gemeentelijke verordening regels gesteld worden omtrent de verstrekking van gegevens aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente. De gemeenteraad heeft daartoe besloten. Met dit artikel is het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan organen van de gemeente Sint-Michielsgestel. Hierbij wordt het aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de gemeentelijke organen verstrekt krijgen. Het college verstrekt de gegevens vervolgens zelf, al dan niet systematisch, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van zijn taak. Dit in verband met hetgeen bepaald in artikel 3.8, tweede lid, van de Wbrp.
Organen van de gemeente Sint-Michielsgestel zijn de organisatieonderdelen van de gemeente die persoonsgegevens verwerken in de bedrijfsprocessen die ze uitvoeren. Tot die organen moeten ook worden gerekend de organen ontstaan middels gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente Sint-Michielsgestel deelneemt en die onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur overheidstaken uitvoeren. Hier dient in het bijzonder onder te worden verstaan de organen van het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij.
De gemeente Sint-Michielsgestel is ook bevoegd om gegevens over personen te verwerken, die niet in de gemeente Sint-Michielsgestel woonachtig zijn. De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (hierna: BZK) verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens over deze categorieën van personen. Deze zogenaamde systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Sint-Michielsgestel op grond van artikel 3.2 van de Wbrp.
Voor het gebruik van gegevens van personen die in de basisregistratie zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Sint-Michielsgestel woonachtig zijn, dient de gemeente Sint-Michielsgestel het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
Dit artikel maakt het mogelijk dat op verzoek door het college gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente. Verstrekking kan echter slechts in twee gevallen plaatsvinden, namelijk:
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan een groot aantal derden al voorzien in de Wbrp. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is de gemeenteraad bevoegd om werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die deze werkzaamheden uitvoeren.
De aanwijzing van de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang en de categorieën van derden heeft de gemeenteraad op grond van artikel 156 van de Gemeentewet gedelegeerd aan het college. De daadwerkelijke aanwijzing vindt derhalve door het college plaats. Door dit zo te regelen kan ingespeeld worden op zich wijzigende inzichten over de vraag aan welke door derden verrichte werkzaamheden de kwalificatie kan worden toegekend dat zij van een gewichtig maatschappelijk belang zijn, zonder dat daar telkens een wijziging van de verordening voor nodig is.
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang kunnen overigens slechts worden aangewezen de werkzaamheden die samenhangen met een overheidstaak, strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp is van overheidszorg, of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de basisregistratie gerechtvaardigd is (zie artikel 3.3, tweede lid, van de Wbrp).
Voorts kan verstrekking alleen plaatsvinden voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan (zie ook artikel 3.9, tweede lid, van de Wbrp).
Verder kan verstrekking van gegevens uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden (zie artikel 3.9, vierde lid, van de Wbrp).
Er worden op grond van artikel 3.9 van de Wbrp geen gegevens verstrekt, als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, zoals bedoeld in artikel 3.21, eerste lid, van de Wbrp.
Tot slot kunnen aan een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie slechts gegevens worden verstrekt overeenkomstig artikel 3.9, eerste lid onder b, van de Wbrp, indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet (zie artikel 3.9, tweede lid, van de Wbrp).