Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid (213a GW) Gemeente West Maas en Waal (2008)

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Doelmatigheid

het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

b.Doeltreffendheid

de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Het college verricht jaarlijks onderzoek naar de doeltreffendheid van programma’s en paragrafen en de doelmatigheid van de bedrijfsvoering volgens de volgende verdeling:

• a.

  Jaarlijks wordt minimaal één gemeentelijke afdeling of cluster onderworpen aan een preventief organisatiegericht onderzoek;

• b.

  Jaarlijks wordt minimaal één themagericht onderzoek verricht naar de doelmatigheid van de uitvoering van gemeentelijke taken en/of de doeltreffendheid van een (deel van een) programma of paragraaf.

Artikel 3. Onderzoeksprogramma

• 1.

  Het college zendt ieder jaar gelijktijdig met de aanbieding van de begroting een onderzoeksprogramma naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

• 2.

  In het onderzoeksprogramma wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a)

    het object van onderzoek

  • b)

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c)

    de onderzoeksmethode

  • d)

    doorlooptijd van het onderzoek

  • e)

    de wijze van uitvoering

  • f)

    de kosten

• 3.

  In het onderzoeksprogramma wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijnopgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking zes weken nadat de verordening is bekendgemaakt en werkt terug tot 1 januari 2008.

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: ‘Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente West Maas en Waal (2008).