Organisatie | Barneveld |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van de Ondernemingsraad van de gemeente Barneveld tot vaststelling van het OR-Reglement gemeente Barneveld (OR-Reglement) |
Citeertitel | OR-reglement |
Vastgesteld door | geattribueerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-12-2020 | 27-10-2020 | Nieuwe regeling | 27-10-2020 |
III. VOORBEREIDING VAN DE VERKIEZING
De OR bepaalt na overleg met de ondernemer, de datum van de verkiezing, alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming. De ambtelijk secretaris van de OR doet van een en ander schriftelijk mededeling aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame medewerkers en tevens worden de werknemersorganisaties op de hoogte gesteld Tussen het doen van deze mededeling en de datum waarop de verkiezing wordt gehouden, liggen ten minste dertien weken.
De OR of de door hem ingestelde verkiezingscommissie kan zich bij de verkiezingen laten bijstaan door één of meer kiescommissies, die elk bestaan uit ten hoogste drie in de onderneming werkzame medewerkers, die door de OR worden aangewezen. De kiescommissies fungeren op de dag van de verkiezing als stembureau. Artikel 1, lid a, is van overeenkomstige toepassing.
Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een kandidaatstellingsformulier bij de secretaris van de OR of bij de verkiezingscommissie indien deze is aangesteld, tot uiterlijk drie weken voor de verkiezingsdatum. Deze verstrekt een gedagtekend bewijs van ontvangst, gesteld ten name van degene die het formulier heeft ingediend.
De OR of de verkiezingscommissie verklaart een kandidaatstelling die niet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten voldoet, ongeldig en deelt dit zo spoedig mogelijk schriftelijk en met opgave van redenen mede aan het kandidaat-lid. Gedurende één week na deze mededeling bestaat de gelegenheid de kandidaatstelling aan de gestelde vereisten aan te passen.
Binnen twee weken na de uiterste datum van indiening van de kandidaatstellingsformulieren bepaalt de OR dan wel de verkiezingscommissie of conform het bepaalde in het eerste lid een stemming achterwege kan blijven en de gestelde kandidaten geacht moeten worden te zijn gekozen. In dat geval stelt de OR de ondernemer daarvan direct in kennis.
IV. WIJZE VAN STEMMEN BIJ VERKIEZINGEN
Bij schriftelijke stemming wordt door of namens de OR op de verkiezingsdatum op de daartoe door de OR aangewezen plaatsen aan iedere kiesgerechtigde medewerker een gewaarmerkt stembiljet uitgereikt. Op dit stembiljet staan de kandidaten vermeld. Dadelijk na invulling doet de kiesgerechtigde medewerker dit stembiljet in een daartoe bestemde stembus.
Iedere kiesgerechtigde medewerker kan bij schriftelijke stemming dan wel bij stemming met stemmachine voor ten hoogste twee andere kiesgerechtigde medewerkers een stem uitbrengen, mits hij/zij door deze personen schriftelijk daartoe is gemachtigd. Bij digitale stemming dient de schriftelijke machtiging tot uiterlijk twee dagen voor de start van de verkiezingsdag ingeleverd te zijn bij de ambtelijk secretaris van de OR.
VI. VOORZIENING IN TUSSENTIJDSE VACATURES
Indien op de wijze genoemd in het tweede lid niet in de vacature kan worden voorzien, kan de OR het voornemen bepaalde medewerkers als vervanger te benoemen aan het personeel voorleggen met de vraag of iemand bezwaar heeft tegen deze procedure. Deze door de OR voorgestelde vervangers dienen te voldoen aan de eisen gesteld aan kandidaatstelling zoals genoemd in Artikel 5, derde lid. Wanneer vanuit het personeel bezwaar wordt gemaakt tegen deze procedure, is het zesde lid van toepassing.
VIII. WERKWIJZE EN SECRETARIAAT
Aan de OR wordt een ambtelijk secretaris toegevoegd die de werkzaamheden genoemd in artikel 20, 21, 25 en 26 uitvoert.
De vergaderingen van de OR zijn in de regel openbaar voor in de organisatie werkzame medewerkers.
Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die alsdan de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Indien de stemmen staken beslist het lot.
De ambtelijk secretaris maakt na het verstrijken van zeven dagen na de toezending, het verslag bekend aan de in de onderneming werkzame medewerkers en aan de ondernemer, tenzij binnen die termijn een lid van de OR een met redenen toegelicht bezwaar heeft gemaakt tegen de inhoud van het verslag. Het aan de in de onderneming werkzame medewerkers bekend te maken verslag bevat geen gegevens waaromtrent geheimhouding moet worden betracht.