Nr. | Omschrijving/bevoegdheid | Gemandateerde | Specifieke bepalingen |
1 | Aanbrengen van verschuivingen binnen de door de raad geautoriseerde budgetten | Directeur | m.u.v. rente en afschrijving en herstructureringsgelden die op element 66111200 geboekt zijn. Indien de verschuiving gevolgen heeft voor de toegevoegde waarde pmc’s (verschuiving) wordt dit in de kwartaaloverleggen transparant gemaakt. |
2 | Besluiten tot periodieke herziening van huren | (Plaatsvervangend) directeur | Toepassen indexering op basis van kadernota begroting. |
3 | Machtigen van ambtenaren om de bestuursorganen te vertegenwoordigen voor rechterlijke instanties (incl. de commissie bezwaarschriften), alsmede het voeren van verweer | (Plaatsvervangend) directeur | Waar mogelijk doorlopende machtigingen verstrekken |
4 | Voeren van correspondentie over de voortgang van een dossier (zowel voorbereiding als uitvoering), inclusief het opvragen van aanvullende informatie | Medewerker | Het gaat hierbij nadrukkelijk om correspondentie die geen rechtsgevolg heeft |
5 | Verstrekken van feitelijke gegevens en informatie aan derden | Medewerker | Met inachtneming persprotocol en AVG |
6 | Vaststellen van formulieren voor indienen van aanvragen en verstrekken van gegevens (art. 4:4 Awb) | (Plaatsvervangend) directeur | |
7 | Desgevraagd geven van algemene voorlichting over onder De Zuidhoek ressorterende aangelegenheden | (Plaatsvervangend) directeur | Geldt niet t.a.v. zaken, waarvoor in voorlichting op centraal niveau is voorzien |
8 | Deelnemen aan enquêtes en onderzoeken | Medewerker | |
9 | Besluiten een aanvraag niet te behandelen (art. 4:5 Awb) | (Plaatsvervangend) directeur | |
10 | Uitstel tot betaling, geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van vorderingen < € 5.000 en het invorderen van vorderingen bij niet-tijdige betaling, zowel privaatrechtelijke vorderingen als vorderingen o.g.v. 4e tranche Awb, inclusief het voeren van gerechtelijke procedures om tot invordering te komen. | (Plaatsvervangend) directeur | -bij vorderingen > € 5.000 via accounthouder college informeren -oninbaar verklaarde vorderingen opnemen in debiteurenrapportage en overleggen aan college |
11 | Het aansprakelijk stellen van derden inzake aangelegenheden die De Zuidhoek betreffen | (Plaatsvervangend) directeur | Na overleg met de medewerker aansprakelijkstelling van de gemeente. |
12 | Verzenden ontvangstbevestiging | Medewerker | Geldt niet voor bezwaar- of klaagschrift |
13 | Verdagen van beslissing op bezwaarschriften Awb in gevallen waarin de commissie bezwaarschriften al advies heeft uitgebracht aan het bestuursorgaan | (Plaatsvervangend) directeur | |
14 | Horen van aanvrager resp. belanghebbende als bedoeld in de artt. 4:7 resp. 4:8 Awb | Medewerker | |
15 | Toekennen subsidies tot een bedrag van € 2.500 voor zover het bevoegdheid van het college betreft | (Plaatsvervangend) directeur | Mits passend in het beleid en voor zover passend binnen de begroting |
16 | Toekennen van subsidie begeleid werken | (Plaatsvervangend) directeur | Mits passend in het beleid en voor zover passend binnen de begroting |
17a | Correspondentie terzake van bestellingen, leveringen, e.d. | (Plaatsvervangend) directeur | |
17b | Het tekenen van overige zaken zoals correspondentie m.b.t.: a. Lonen, salarissen, UWV en Belastingdienst t.b.v. sal.administr. b. Belastingen (BTW) c. Overige financiële zaken d. klachten | a. Hoofd Administratie b. Hoofd Administratie c. Hoofd Administratie d. (Plaatsvervangend) directeur | |
18 | Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst t.b.v. de interne bedrijfsvoering en het dagelijks functioneren van De Zuidhoek | (Plaatsvervangend) directeur | Onverminderd het door b. en w. vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid en passend binnen de door de raad beschikbaar gestelde kredieten of budgetten. |
18a | Besluiten tot het aangaan van nieuwe initiatieven | Directeur | Nieuwe initiatieven worden vooraf gegaan door een businessplan en een duidelijk kader: welke doelstellingen moeten worden gerealiseerd, wat zijn de kosten, hoe is de financiering geregeld en wat zijn de risico’s? In de pilot met een begin- en eindpunt wordt onderzocht of de businesscase kan worden gerealiseerd. Het college beslist over aangaan van de pilot (conform rapport Strategische koers De Zuidhoek, positionering binnen de Participatiewet, Governance p. 27 en 28) |
19a | Het doen van uitgaven en verwerven van inkomsten in de exploitatiesfeer op basis van de begroting en het beleidsplan | (Plaatsvervangend) directeur | Beslissing omtrent verschuivingen in de begroting zijn mogelijk tot een bedrag van € 25.000,- |
19b | Het tekenen van offertes m.b.t. productieopdrachten: a. Tot € 5.000 per offerte b. Tot € 20.000 per offerte | a. Med. Bedrijfsbur. ITB en werkleider A CTD b. Manager Werkbedrijf | |
19c | Het tekenen van orderbevestigingen m.b.t. productieopdrachten: a. Tot € 5.000 per order b. Tot € 20.000 per order | a. Med. Bedrijfsbur. ITB en werkleider A CTD b. Manager Werkbedrijf | Boven de € 20.000 dienen orders te allen tijde te worden bevestigd |
19d | Het tekenen van inkoopopdrachten m.b.t. productieorders: a. Tot € 500 per opdracht b. Tot € 1.000 per opdracht c. Tot € 2.000 per opdracht d. Tot € 5.000 per opdracht e. Tot € 20.000 per opdracht | a. Werkleider B b. Werkvoorbereid. CTD c. Werkleider A d. Med. Bedrijfsbur. ITB e. Manager Werkbedrijf | |
19e | Het tekenen van overige inkoopopdrachten en het leveren van diensten: a. Tot € 500 per opdracht b. Tot € 1.000 per opdracht c. Tot € 2.000 per opdracht d. Tot € 5.000 per opdracht e. Tot € 20.000 per opdracht | a. Werkleider B b. Werkvoorbereid. CTD c. Werkleider A d. med.. Bedrijfsbureau ITB e. Manager Werkbedrijf, Manager PZ/Leerwerkbedrijf en Hoofd Administratie | Inkoopopdrachten dienen vooraf getoetst te worden aan het betreffende budget en/of raamcontract Een investering dient vooraf te zijn goedgekeurd door de bevoegde personen |
20a | Het doen van investeringen binnen de vastgestelde ruimte | (Plaatsvervangend) directeur | Voor zover passend binnen de begroting. Investeringen mogen niet langer lopen dan de periode waarvoor de begroting is goedgekeurd. |
20b | Het tekenen van investeringsvoorstellen | Manager Werkbedrijf, Manager PZ/Leerwerkbedrijf en Hoofd Administratie | De investering dient te passen binnen de begroting; boven € 5000 akkoordverklaring directeur nodig Investeringen vanaf € 35.000 dienen vooraf voor advies voorgelegd te worden aan de OR |
21 | Besluiten op een ingebrekestelling | (Plaatsvervangend) directeur | |
22 | Het tekenen van betalingsopdrachten | (Plaatsvervangend) directeur en Hoofd Administratie | Ongelimiteerd m.b.t. rekeningcourant verhoudingen, BNG, Kas Alvorens tot betaling over te gaan dienen de daaraan ten grondslag liggende documenten geautoriseerd te worden door zowel: a. MT-lid b. Hoofd Administratie |
| | | |
Mandaten personele aangelegenheden: Ambtelijk personeel: |
23 | Toekennen van verlof | MT leden en Hoofd Administratie | Voor zover niet vallend onder de aangewezen dagen c.q. in overleg te maken afspraken m.b.t. opname van ADV dagen |
24a | Toekennen verlof, al dan niet met behoud van bezoldiging om andere redenen dan genoemd in hoofdstuk 6 Cao gemeenten | (Plaatsvervangend) directeur | |
24b | Toekenning van buitengewoon verlof | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | |
25 | In dienst nemen vast en tijdelijk personeel, niet zijnde MT-leden | Directeur voor ambtelijk personeel (Plaatsvervangend) directeur voor overig personeel | Voor zover passend in de (meerjaren) begroting (formatiemodel) |
26 | Bevordering MT-leden naar functionele schaal | gemeentesecretaris | Binnen regeling bewust belonen en bezoldigingsregeling |
27 | Bevordering personeel, niet zijnde MT-leden, naar functionele schaal | Directeur voor ambtelijk personeel (Plaatsvervangend) directeur voor overig personeel | Binnen regeling bewust belonen en bezoldigingsregeling |
28 | Bewust belonen MT-leden | gemeentesecretaris | Binnen regeling bewust belonen |
29 | Bewust belonen personeel, niet zijnde MT-leden | Directeur voor ambtelijk personeel (Plaatsvervangend) directeur voor overig personeel | Voor zover passend binnen de begroting |
30 | Beslissen op verzoek deelname aan cursus, seminar, symposium, e.d. | (Plaatsvervangend) directeur | Mits passend binnen opleidingsplan/-budget |
31 | Inhuur van uitzendkrachten, detacheringen en tijdelijke inhuur van capaciteit anderszins, inclusief inhuur of detachering via de eigen B.V.’s | (Plaatsvervangend) directeur | Voor zover passend binnen de begroting |
32a | Uitvoeren hoofdstuk 8 Cao gemeenten (persoonlijk ontwikkelingsplan) | (Plaatsvervangend) directeur | Voor zover passend binnen de begroting |
32b | Beslissen omtrent het toekennen van studiefaciliteiten | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Voor zover passend binnen het toegekende budget. Alvorens te besluiten dient het betrokken MT lid hieraan goedkeuring te verlenen |
33 | Beslissen op aanvraag om stage | (Plaatsvervangend) directeur | Binnen geldende regeling |
34 | Verlenen eervol ontslag op eigen verzoek vast en tijdelijk personeel | Directeur voor ambtelijk personeel (Plaatsvervangend) directeur voor overig personeel | |
35 | Toekennen seniorenmaatregelen | Directeur voor ambtelijk personeel (Plaatsvervangend) directeur voor overig personeel | Voor zover passend binnen de regelgeving en de begroting |
36 | Toekennen waarnemingstoelage conform art. 3:10 Cao gemeenten | Directeur voor ambtelijk personeel (Plaatsvervangend) directeur voor overig personeel | Voor zover passend binnen de begroting |
37 | Toekennen van toelagen en vergoedingen t.w.: • Overwerktoelage + uitbetaling overuren • Vervangingstoelage • Onregelmatige dienst toelage | Manager Werkbedrijf en Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Deze besluiten dienen vooraf de instemming te hebben van de betreffende Manager Werkbedrijf |
38 | Toekennen gratificatie i.v.m. ambtsjubileum | (Plaatsvervangend) directeur | Voor zover passend binnen de regelgeving en de begroting |
39 | Herplaatsing in andere functie | Directeur voor ambtelijk personeel (Plaatsvervangend) directeur voor overig personeel | Voor zover passend binnen de begroting |
40 | Beslissen op verzoek vermindering of vermeerdering arbeidsduur | Directeur voor ambtelijk personeel (Plaatsvervangend) directeur voor overig personeel | Binnen door b. en w. toegestane formatie en voor zover passend binnen de regelgeving. |
41 | Toekennen inconveniëntenvergoeding | Directeur voor ambtelijk personeel (Plaatsvervangend) directeur voor overig personeel | Voor zover passend binnen de regelgeving en de begroting |
42a | Reiskosten voor zakelijk verkeer | MT leden en Hoofd Administratie | Voor zover passend binnen het toegekende budget |
42b | Toekennen van reis- en verblijfskosten | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | |
43 | Uitbetaling vakantie-uren en overschrijving restanturen | (Plaatsvervangend) directeur | |
44 | Beslissen over de uitvoering van IKB gerelateerde zaken | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Binnen geldende regeling |
45 | Opleggen verbod tot of het opleggen van nadere voorwaarden aan het verrichten van nevenwerkzaamheden door medewerkers | (Plaatsvervangend) directeur | |
46 | Loondoorbetaling tijdens ziekte | (Plaatsvervangend) directeur | |
47 | Verstrekken van voorschotbetalingen aan medewerkers | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | |
48 | Uitvoering van de verplaatsingskostenregeling | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | |
49 | Toekennen van schadevergoedingen aan kleding en uitrusting | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Na overleg met Manager Werkbedrijf |
50 | Toekennen van zwangerschapsverlof | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | |
|
WSW-werknemers: |
51 | Beslissen tot onderzoek van de arbeidsgeschiktheid, deelnemen aan aanvullende opleiding en scholing, tijdelijk vervullen van andere werkzaamheden | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Na overleg met de manager Werkbedrijf |
52 | Beslissen tot aanpassing van de arbeidsduur | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Na overleg met de manager Werkbedrijf met in acht name van de bepalingen hierover in de personeelsgids en cao WSW |
53 | Beslissen tot werken op afwijkende tijden bij plaatsing bij een andere organisatie | Manager Werkbedrijf | |
54 | Beslissen tot verlenging of verkorting van de werktijd | Manager Werkbedrijf | |
55 | Beslissen tot indeling van werkzaamheden naar loonschalen met toepassing van het functiewaarderingssysteem en vaststelling van het voor de werknemer van toepassing zijnde loon | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Vaststelling vindt plaats in overleg met de manager Werkbedrijf en de directeur voor ambtelijk personeel en de (plaatsvervangend) directeur voor overig personeel |
56 | Beslissen tot toekenning van een tegemoetkoming in de kosten van woonwerkverkeer en afwijking bij verhuizing naar een plaats buiten de gemeente | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Met in acht name van hetgeen hierover is geregeld in de personeelsgids en cao WSW |
57 | Beslissen tot toekenning van een vergoeding van kosten anders dan uit hoofde van woonwerkverkeer | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Na overleg met de manager Werkbedrijf |
58 | Beslissen tot het verstrekken van een geldelijke tegemoetkoming in noodzakelijk te maken kosten | Met in acht name van hetgeen hierover is geregeld in de personeelsgids | Na overleg met manager Werkbedrijf, manager PZ/Leerwerkbedrijf en (plaatsvervangend) directeur |
59 | Beslissen tot bepaling van het verlof | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | |
60 | Beslissen tot het verlenen van verlof | Leidinggevende of diens plaatsvervanger | Met in acht name van hetgeen hierover is geregeld in de personeelsgids, cao WSW en nader door de directie bepaalde voorschriften |
61 | Beslissen tot het verlenen van buitengewoon verlof of andere vormen van bijzonder verlof | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Met in acht name van door de directie nader bepaalde voorschriften |
62 | Beslissen tot disciplinaire maatregelen | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Na overleg met de betreffende werkleider c.q. de manager Werkbedrijf |
63 | Beslissen tot schorsing | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Na overleg met de betreffende werkleider c.q. de manager Werkbedrijf |
64 | Beslissen tot non-actiefstelling | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Na overleg met de betreffende werkleider c.q. de manager Werkbedrijf |
65 | Beslissen op grond van de seniorenregeling | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Na overleg met de betreffende werkleider c.q. de manager Werkbedrijf |
66 | Aanmelding bij de Stichting pensioenfonds | Hoofd Administratie | |
67 | Opstellen individueel ontwikkelingsplan voor de werknemers | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | In samenspraak met de direct leidinggevende |
68 | Beslissen omtrent deelneming aan voorlichtings-, trainings- en opleidingsactiviteiten inclusief de hiervoor af te sluiten overeenkomsten | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Binnen het budget en met in acht name van de bepalingen in de personeelsgids en hierover nader gemaakte afspraken; het volgen van een opleiding gebeurd in overleg met de betreffende werkleider c.q. manager Werkbedrijf |
69 | Beslissen tot toekenning van ouderschapsverlof | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Conform de hierover te maken afspraken; vooraf dient overleg hierover plaats te vinden met de betreffende werkleider c.q. manager Werkbedrijf |
70 | Beslissen omtrent het verstrekken van loonvoorschotbetalingen | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Alleen bij hoge uitzondering en na overleg met het hoofd Administratie |
71 | Beslissen omtrent toekenning van jubileumgratificaties | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Met in acht name van de bepalingen in de personeelsgids en de cao WSW |
72 | Het verstrekken van werkkleding, schoeisel etc. | Manager Werkbedrijf en manager PZ/Leerwerkbedrijf | Met in acht name van de bepalingen in de personeelsgids |
73 | Het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Na ingewonnen medisch advies |
74 | Het verstrekken van materialen en gereedschappen | Werkleiders | Met in acht name van de bepalingen in de personeelsgids |
75 | Claims inzake schade | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Met in acht name van de bepalingen in de personeelsgids en consultatie van de manager Werkbedrijf |
76 | Beslissen op verzoeken om inzage van gegevens, opgenomen in een persoonsregistratie | Manager PZ/Leerwerkbedrijf | Met in acht name van de hiervoor geldende wet- en regelgeving |
77 | Beslissen tot afwijking in bijzondere gevallen voor overwerk of onregelmatige dienst | (Plaatsvervangend) directeur | |