I | organisatorische mandaten | | |
Nr | Omschrijving bevoegdheden | Mandaterend orgaan | Ondermandaat verleend aan: (inclusief evt. voorwaarden) |
| Algemeen | | |
1. | Handelingen waaruit financiële verplichtingen voortvloeien. (algemene voorwaarde) | dagelijks bestuur voorzitter | Maximaal verplichting aangaan tot: Mandaatniveau 2: € 100.000,- Mandaatniveau 3: € 25.000,- Mandaatniveau 4: Teamleiders: € 5.000,- Post- en ploegcommandanten: € 2.500,- Mandaatniveau 5: € 50,- slechts na schriftelijke opdracht van leidinggevende, per geval en eenmalig verstrekt. - Tenzij in specifieke ondermandaten andere financiële grenzen worden gesteld. |
2. | Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2, 3, en 4 Mandaatniveau 5 slechts na schriftelijke opdracht van leidinggevende, per geval en eenmalig verstrekt. - Opdrachten aan marktpartijen waarop het aanbestedingsbeleid van toepassing is vallen worden zoveel mogelijk gebundeld en de verplichting wordt aangegaan voor de gebundelde opdracht. |
3. | Vervreemden van roerende zaken. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 tot opbrengst van maximaal € 100.000,- Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden, tot opbrengst van maximaal € 25.000,- |
4. | Beslissen tot verwerven en vervreemden van onroerende zaken, alsmede het vestigen, wijzigen en beëindigen van beperkte zakelijke rechten, kwalitatieve verplichtingen, zowel ten behoeve van als ten laste van de VRU. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering. - Maximaal tot opbrengst realiseren van € 100.000,- |
5. | Aangaan van convenanten en andere vormen van samenwerkingsafspraken, waarmee verplichtingen voor de VRU worden aangegaan. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts binnen de directie Risicobeheersing en slechts voor de Convenanten horend bij: - Keurmerk Veilig Ondernemen; - Convenant Veilig Uitgaan, en - Convenant Dementievriendelijke gemeente. |
6. | Bepalen of de VRU deelneemt aan PR activiteiten zoals open dagen etc. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts programmanagers en manager (Brand)veilig leven van de directie Risicobeheersing Mandaatniveau 4, slechts postcommandanten |
| Juridisch | | |
7. | Het vertegenwoordigen van de VRU in bezwaar- en beroepsprocedures. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden - Geen nieuwe standpunten innemen. |
8. | Het ter zitting vertegenwoordigen van de VRU in bezwaar en beroepsprocedures. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden - Geen nieuwe standpunten innemen. |
9. | Het stellen van een termijn om de gronden van bezwaar aan te vullen en gegevens aan te vullen. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 |
10. | Verdagen van de afhandeling van bezwaarschriften. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 |
11. | Het bepalen van dag, tijd en locatie van de hoorzitting. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 |
12. | Het horen in het kader van klachten op grond van de Algemene wet bestuursrecht. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden Mandaatniveau 4 |
13. | Het schriftelijk afdoen van klachten op grond van de Algemeen wet bestuursrecht Jº de klachtenregeling VRU. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 |
14. | Het schriftelijk afdoen van klachten, niet zijnde klaagschriften of personele klachten, bedoeld in de Klachtenregeling VRU. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden |
15. | Maken van bezwaar en beroep tegen beschikkingen die aan (het bestuur van) de VRU zijn gericht. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 |
16. | Maken van bezwaar en beroep in het kader van de ‘Wet Mulder’ tegen beschikkingen vanwege verkeersovertredingen die zijn begaan bij het rijden met dienstvoertuigen met prio 1. | voorzitter | Mandaatniveau 2 |
17. | Alle beslissingen in het kader van de uitvoering van de Wet bescherming persoonsgegevens | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 |
18. | Beslissen op aansprakelijkstellingen door derden. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 , slechts directeur bedrijfsvoering, voor zover niet overgedragen aan verzekeraar op grond van contractuele afspraken. |
19. | Aansprakelijkstellingen door derden ter afdoening behandeling doorzenden naar van toepassing zijnde verzekeraar van de VRU. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën. |
20. | Aansprakelijk stellen van derden voor schade aan de VRU. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Facilitair & Inkoop |
21. | Verhaal van schade aan de VRU. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering |
22. | Aanvragen van subsidies. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Indien aan de subsidievoorwaarden kan worden voldaan binnen bestaand beleid. |
| Inkopen en aanbesteden | | |
23. | Het voeren van meervoudige nationale en Europese aanbestedingsprocedures en het vaststellen van de opdracht. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2, slecht directeur bedrijfsvoering - Binnen de gestelde voorwaarden van een door directieteam of het bestuur genomen beslissing dat de opdracht wordt aanbesteed. |
24. | Het aanpassen van een overeenkomst na heronderhandeling, met uitzondering van overeenkomsten die tot stand zijn gekomen door middel van een meervoudige aanbestedingsprocedure. | dagelijks bestuur voorzitter | Maximaal verplichting aangaan tot: Mandaatniveau 2 € 100.000,- Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden, € 25.000,- - Naast hogere leidinggevende ten opzichte van de functionaris die de oorspronkelijke overeenkomst aanging. |
25. | Het aanvragen en overschrijven van kentekens voor motorvoertuigen bij de Rijksdienst voor het wegverkeer. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden. - Beslissing tot overdracht van voertuig bevoegd genomen. |
| Financieel | | |
26. | Het aangaan van de verplichting tot levering van diensten aan derden. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 |
27. | Het openen, wijzigen en beëindigen van bankrekeningen. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2, slechts directeur bedrijfsvoering Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën. |
28. | Het versturen van betalingsopdrachten aan de bank. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2, slechts directeur bedrijfsvoering Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën |
29. | Aan- of afmelden van de namen van procuratiehouders bij banken. | voorzitter | Mandaatniveau 2, slechts hoofd van de stafafdeling B&C Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën |
30. | Het bij de belastingdienst aanvragen van een vrijstelling op grond van de Wet op de belasting van personenauto’s en motorrijwielen, Wet op de motorijtuigenbelasting [alsmede de Wet op de omzetbelasting.] | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën |
31. | Het van de belastingdienst terugontvangen van heffingen op grond van de Wet op de belasting van personenauto’s en motorrijwielen, Wet op de motorijtuigenbelasting alsmede de Wet op de omzetbelasting. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën |
32. | Het doen van belastingaangiftes. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2, slechts directeur bedrijfsvoering Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën, met uitzondering van aangifte loonbelasting. Mandaatniveau 3, hoofd afdeling Human Resource Management, slechts aangifte loonbelasting. |
| Personele mandaten | | |
| Beroepsmedewerkers | | |
33. | Rechtspositionele beslissingen inclusief financiële verplichtingen die daaruit voortvloeien (Aanstelling en tewerkstelling medewerkers), met uitzondering van disciplinaire straffen en ordemaatregelen. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 - Indien formatie bestaat voor de omvang en duur, en binnen de begroting budget beschikbaar is voor de financiële gevolgen van de beslissing. |
34. | Het vaststellen van de beoordeling van medewerkers. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2, Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden Mandaatniveau 4, slechts teamleiders |
35. | Alle rechtshandelingen ter uitvoering van reeds genomen rechtspositionele beslissingen. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden |
36. | Beslissen op verzoeken voor bijzonder/ uitzonderlijk verlof. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2, Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden Mandaatniveau 4, slechts teamleiders |
37. | Schriftelijke waarschuwing. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden |
38. | Ongevraagd ontslag in de volgende gevallen: - Bij het einde van een tijdelijke aanstelling. - Bereiken van pensioengerechtigde leeftijd of FPU gerechtigdheid. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 - De grond voor ontslag moet objectief zijn vast te stellen. |
| Vrijwilligers | | |
39. | Het aanstellen, bevorderen en eervol ontslaan van vrijwilligers bij de brandweer. (19:1; 19:6 t/m 19:9; 19:41 CAR-UWO) | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden |
40. | Medewerkers opgeven voor opleidingen in het kader van verplichte scholing alsmede verplichte bij– en nascholing. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden |
41. | Aanwijzen in specialismen (valt onder tewerkstelling). | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden |
42. | Schriftelijke waarschuwing. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2, Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden Mandaatniveau 4 |
| Overig | | |
43. | Het aanwijzen als chauffeur die met optische- en geluidssignalen mag rijden op grond van artikel 4 Regeling optische en geluidssignalen. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden - Voldoen aan de eisen van de betreffende Brancherichtlijn. |
44. | Afsluiten en verstrekken van voorschotten. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 - Slechts aan medewerkers en vrijwilligers. |
45. | Het uitzetten van vacatures voor beroeps-, vrijwillige en piketfuncties. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 - Indien formatie bestaat voor de omvang en duur van de financiële gevolgen van de beslissing, volgens de vastgestelde programmabegroting. |
46. | Het aanvragen van een koninklijke onderscheiding. | Voorzitter | Mandaatniveau 2 |
47. | Inhuren van tijdelijk personeel. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 |
48. | Intern detacheren van medewerkers. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 |
49. | Het aangaan van overeenkomsten van opdracht. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 |
50. | Het aangaan van stage-overeenkomsten. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden |
51. | Het aangaan van zogenoemde ‘belasting-vrijwilligersovereenkomsten’. | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 |
52. | Beslissen op aansprakelijkstellingen van medewerkers, daaronder begrepen het bepalen of sprake is van een ongeval in en door de dienst. (7:1 lid 1 sub d CAR) | dagelijks bestuur voorzitter | Mandaatniveau 2 |
| Jeugdbrandweer | | |
53. | ‘Aanmelden’ van leden. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden |
54. | Beslissen op verzoek vergoeden declaratie. | dagelijks bestuur | Mandaatniveau 2 Tot een bedrag van € 500,-. |