De raad van de gemeente Groningen
gelezen het voorstel van het presidium van 23 september 2020;
gelet op de spelregels werk- en vergaderwijzen gemeenteraad Groningen als vastgesteld d.d. 29 januari en 7 oktober 2020;
gelet op artikel 16, artikel 82 eerste lid en artikel 147 van de Gemeentewet;
gelet op artikel 3.1.4. Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers;
besluit
vast te stellen de hiernavolgende Verordening op de agendacommissie Groningen 2020
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
- 1.
raad: de gemeenteraad van de gemeente Groningen.
- 2.
agendacommissie: een orgaan als bedoeld in de spelregels werk- en vergaderwijzen gemeenteraad Groningen.
Artikel 2. Samenstelling
- 1.
De raad heeft een agendacommissie.
- 2.
De agendacommissie bestaat uit de plaatsvervangend voorzitter van de raad en 4 raadsleden: twee uit coalitiefracties en twee uit oppositiefracties.
- 3.
De agendacommissie wordt bijgestaan en geadviseerd door de griffie.
- 4.
De gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger woont de vergaderingen van de agendacommissie bij.
Artikel 3. Taken en bevoegdheden agendacommissie
- 1.
De agendacommissie stelt een jaarschema vast voor alle bijeenkomsten waar de raad bij is betrokken, of bij wordt gevraagd.
- 2.
De agendacommissie is verantwoordelijk voor de planning en organisatie van alle bijeenkomsten van de gemeenteraad van Groningen.
- 3.
Agendering van stukken vanuit het college of anderszins vindt in aanleg plaats op initiatief van de agendacommissie.
- 4.
De agendacommissie laat elke bijeenkomst vergezeld gaan van een memo waarin tenminste aanleiding, doel en vorm van de bijeenkomst worden aangegeven.
- 5.
De agendacommissie wijst voor elke te agenderen bijeenkomst een voorzitter aan, uitgezonderd die waarop de besluitvormende vergadering geprogrammeerd staat.
- 6.
De agendacommissie bewaakt de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
Artikel 4. Toelage leden agendacommissie
Een raadslid dat lid is van de agendacommissie ontvangt een toelage van € 124, 85 per maand voor de duur van de activiteiten van de commissie per maand.
Artikel 5. Vergaderfrequentie en -vorm
- 1.
De agendacommissie vergadert iedere politieke woensdag. De vergaderdata worden in het jaarschema vastgelegd.
- 2.
De agendacommissie overlegt fysiek tenzij de voorzitter besluit de vergadering digitaal af te handelen.
- 3.
De agendacommissie overlegt digitaal op die momenten dat een advies van de agendacommissie noodzakelijk is en er niet fysiek vergaderd wordt.
Artikel 6. Uitnodiging
De voorzitter stuurt uiterlijk de dinsdag voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie een digitale uitnodiging met agenda onder vermelding van dag en tijdstip van de vergadering.
Artikel 7. Agenda, besluitenlijst
- 1.
Bij aanvang van de vergadering stelt de agendacommissie de agenda vast.
- 2.
De beraadslagingen worden in een besluitenlijst samengevat.
- 3.
De concept besluitenlijst wordt gepubliceerd en in de eerstvolgende vergadering van de agenda- commissie vastgesteld.
Artikel 8. Uitleg van de verordening
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel omtrent de toepassing van de verordening, beslist de agendacommissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 9. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking per 1 augustus 2020.