Huishoudelijk reglement adviesraad sociaal domein gemeente Castricum 2020

Artikel 1. Begripsbepalingen

• a.

  verordening: Verordening adviesraad sociaal domein gemeente Castricum 2020.

Artikel 2. Benoeming

• 1.

  De Adviesraad Sociaal Domein draagt zorg voor de werving van nieuwe leden.

• 2.

  (Nieuwe) leden van de Adviesraad Sociaal Domein kunnen zich melden bij de Adviesraad Sociaal Domein of door belangen- of cliëntenorganisaties werkzaam in de gemeente Castricum c.q. door inwoners van de gemeente Castricum worden aangemeld bij de Adviesraad Sociaal Domein.

• 3.

  Een selectiecommissie, bestaande uit een vertegenwoordiging van de Adviesraad Sociaal Domein, houdt selectiegesprekken met de kandidaat leden voor de Adviesraad Sociaal Domein.

• 4.

  De selectiegesprekken vinden plaats aan de hand van een profielschets. De profielschetsen voor de functie van voorzitter, secretaris en lid van de Adviesraad Sociaal Domein vormen bijlage 1 bij dit reglement.

• 5.

  De Adviesraad Sociaal Domein doet het college een gemotiveerde voordracht voor de (her) benoeming van de voorzitter, de secretaris of een lid van de Adviesraad Sociaal Domein, rekening houdend met het artikel 2, leden 2, 3 en 4.

• 6.

  De leden van de Adviesraad Sociaal Domein dragen uit hun midden een voorzitter en een secretaris voor. Deze voordracht wordt ter kennisname gebracht aan het college.

Artikel 3. Werkwijze gevraagd advies

• 1.

  Het college betrekt de Adviesraad Sociaal Domein zodanig bij de ontwikkelfase van nieuw beleid, bij het opzetten van een evaluatie en bij aanpassingen van bestaand beleid, dat de Adviesraad daadwerkelijk invloed heeft.

• 2.

  Het college vraagt de Adviesraad Sociaal Domein om advies, waarbij een adviestermijn van uiterlijk 6 weken wordt gehanteerd.

• 3.

  De Adviesraad Sociaal Domein beoordeelt zelf of, en wanneer er bij de opstelling van een advies derden worden betrokken. Dit kunnen externe deskundigen, vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties, belanghebbenden of andere ter zake kundige personen zijn.

• 4.

  Elk advies aan het college wordt aan de gehele Adviesraad Sociaal Domein voorgelegd, waarbij ten minste tweederde van het aantal leden in de vergadering aanwezig is, voordat het aan het college wordt voorgelegd.

• 5.

  De vergaderingen van de Adviesraad Sociaal Domein zijn openbaar. De Adviesraad Sociaal Domein kan besluiten besloten vergaderingen te houden, bijvoorbeeld bij de behandeling van niet-openbare stukken.

• 6.

  De contactpersoon van de gemeente ziet er op toe dat er door de betrokken beleidsadviseur een reactie op het advies wordt opgesteld.

• 7.

  De betrokken beleidsadviseur van de gemeente informeert de leden van de Adviesraad Sociaal Domein uiterlijk binnen 4 weken over het ambtelijk advies ten behoeve van het college.

• 8.

  Het advies van de Adviesraad Sociaal Domein en de reactie worden aangeboden aan het college voor besluitvorming.

• 9.

  Na het besluit van het college informeert de betrokken beleidsadviseur van de gemeente de Adviesraad Sociaal Domein uiterlijk binnen 2 weken over het besluit en over de verdere procedure.

Artikel 4. Werkwijze ongevraagd advies

• 1.

  Voorafgaand aan de formulering van een ongevraagd advies delen de leden van de Adviesraad sociaal domein dit voornemen mee aan de contactpersoon van de gemeente.

• 2.

  De Adviesraad sociaal domein formuleert een advies aan het college rekening houdend met artikel 3, leden 4 en 5.

• 3.

  Na het besluit van het college informeert de betrokken beleidsadviseur van de gemeente de Adviesraad Sociaal Domein uiterlijk binnen 2 weken over het besluit en over de verdere procedure.

Artikel 5. Vergoedingen en andere ondersteuning

• 1.

  De vergoeding voor leden van de Adviesraad Sociaal Domein als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder a van de verordening bedraagt € 1.000 per jaar voor de voorzitter en de secretaris en € 800 per jaar voor de leden.

• 2.

  De vergoeding voor de voorzitter, de secretaris en de leden wordt jaarlijks op aangeven van de voorzitter in de maand september ineens uitbetaald.

• 3.

  Het jaarlijkse budget als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder b van de verordening bedraagt € 1.500 en wordt uitbetaald in de maand januari.

• 4.

  De gemeente neemt de kosten van een externe notulist, het lidmaatschap van de Koepel Adviesraden Sociaal Domein en de BUCH brede informatie avonden voor haar rekening.

Artikel 6. Slotbepalingen

• 1.

  Het Huishoudelijk reglement adviesraad sociaal domein gemeente Castricum, vastgesteld op 19 april 2016, wordt ingetrokken.

• 2.

  Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2020.

• 3.

  Dit reglement wordt aangehaald als Huishoudelijk reglement adviesraad sociaal domein Castricum 2020.