Omschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Specifieke bepalingen |
Ontzegging van toegang tot de locaties. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanager Teammanagers Projectleider werkacademie Receptie en/of interventieteamlid | De teammanagers zijn de eerst aangewezene om iemand de toegang tot de locatie te ontzeggen. In geval deze niet aanwezig is dan wordt de ontzegging gegeven door de aanwezige afdelingsmanager. Indien geen teammanagers en afdelingsmanagers aanwezig zijn dan wordt de ontzegging gegeven door de directeur bedrijfsvoering. Het gaat hier om gedragingen als bedoeld in het agressieprotocol. |
Het verstrekken van schriftelijke informatie aan klanten en instellingen. | Alle medewerkers | Voor zover passend binnen de functieomschrijving. |
Het ondertekenen van brieven. | Alle medewerkers | Alleen als dit past binnen de functie en hier geen financiële en juridische consequenties aan verbonden zijn |
Besluiten nemen t.a.v. SW, en WIW personeels- aangelegenheden. | Afdelingsmanager Ontwikkelen naar werk Afdelingsmanager Werkgeversdienst- verlening & detachering Teammanager uitvoering detachering Teammanager Werkleercentra Projectleider werkacademie | De uitwerking van het besluit wordt uitgevoerd door de medewerker P&O administratie. De uitwerking van het besluit wordt uitgevoerd door de medewerker P&O administratie. Deze uitwerking leidt tot een brief waarbij de HRM-adviseur of personeelsconsulent tekenbevoegd is voor deze brieven. Dit ondermandaat geldt niet voor jubileumuitkeringen. |
Opdracht tot het waarnemen van een andere functie + eventuele toekenning van een waarnemingstoelage. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanager | De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven conform het HRM beleid. |
Aantrekken van uitzendkrachten. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanager | De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven binnen de gesloten raamovereenkomsten en binnen de gestelde begroting en afspraken. |
Toekenning ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof aan medewerkers. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanager Jobcoach Werkbegeleider | De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven. De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers. |
Toekennen van buitengewoon verlof. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanager Jobcoach Werkbegeleider | De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven. De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers. |
Toekennen van verlof. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanagers Teammanagers Projectleider werkacademie Jobcoach Werkbegeleider | De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers. |
Vaststellen werkroosters. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanagers Teammanagers Projectleider werkacademie Jobcoach Werkbegeleider | De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers. |
Verzoeken tot het verrichten van overwerk. | Directeur bedrijfsvoering. Afdelingsmanager Jobcoach Werkbegeleider | De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering. De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven. De jobcoach en werkbegeleider met betrekking tot de SW en WIW medewerkers. |
Toestemming verlenen aan personeel tot het bekleden van nevenbetrekkingen of tot het verrichten van nevenwerkzaamheden. | Directeur bedrijfsvoering | |
Voert functionerings- en beoordelingsgesprekken. | Directeur bedrijfsvoering. Afdelingsmanagers. Teammanagers. Projectleider werkacademie Jobcoach Werkbegeleider | De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering. De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven. Teammanagers en projectleider werkacademie m.b.t. het team waaraan zij leiding geven. De jobcoach m.b.t. de gedetacheerde SW medewerkers. De werkbegeleider m.b.t. de SW medewerkers intern. |
Vaststellen van beoordelingen van personeelsleden. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanagers Teammanager uitvoering detachering Teammanager Werkleercentra Projectleider werkacademie | De beoordeling wordt schriftelijk vastgesteld op het beoordelingsformulier door de leidinggevende van degene die het beoordelingsgesprek voert. De vaststelling van beoordelingsgesprekken van SW medewerkers geschiedt door de teammanager uitvoering detachering of de teammanager Werkleercentra of projectleider werkacademie |
Doorvoeren van wijzigingen in de salarisadministratie. | Salarisadministrateur Medewerker salarisadministratie | De salarisadministrateur en de medewerker salarisadministratie mogen een wijziging doorvoeren in de salarisadministratie na een schriftelijke opdracht van de HRM-adviseur of personeelsconsulent De medewerker P&O administratie kan het wijzigingsformulier voorbereiden. |
Toekenning studiefaciliteiten. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanager Teammanager Projectleider werkacademie | Toekenning van de studiefaciliteiten geschiedt met inachtneming van de studieregeling. |
Het voeren van verweer en het indienen van verweerschriften bij bezwaar- en beroeps procedures inzake personele aangelegenheden. | Directeur bedrijfsvoering Juridisch beleidsadviseur Teammanager HRM | |
Het verlenen van subsidie in het kader van de uitvoering van de Regeling subsidieverlening personeelsvereniging. | Directeur bedrijfsvoering | |
Accorderen van kostendeclaraties. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanagers Teammanagers Projectleider werkacademie Jobcoaches Werkbegeleider | Hierbij dient rekening gehouden te worden met de van toepassing zijnde arbeidsvoorwaardelijke regelingen. De jobcoaches en werkbegeleider mogen alleen kostendeclaraties goedkeuren voor SW medewerkers. |
Het nemen van besluiten op verzoeken om informatie o.g.v. de Wet openbaarheid van bestuur. | Directeur bedrijfsvoering | Op basis van advies van de juridisch beleidsadviseur. |
Het bepalen van de rechten die een medewerker heeft in de systemen (o.a. Suite4Werk en Inkomen, TSS, Key2financiën etc.). | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanagers Teammanagers Projectleider werkacademie | Het verlenen en muteren van rechten in de systemen wordt gedaan binnen de opgestelde MAVIM procesbeschrijvingen en dient zo beperkt mogelijk te zijn met inachtneming van de privacyregels. Indien wordt afgeweken van de autorisatiematrix dient advies ingewonnen te worden bij de adviseur informatisering (CISO). |
Het beslissen tot het aanmaken van een map op de netwerkschijf. | Directeur bedrijfsvoering Teammanager FFI Adviseur informatisering | |
Ondertekenen van bruikleenovereenkomsten in het kader van in bruikleen gegeven verstrekkingen zoals - -
Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon - -
Bruikleenovereenkomst tablet - -
Bruikleenovereenkomst laptop - -
Bruikleenovereenkomst navigatiesysteem
| Teammanager FFI Medewerker facilitair, huisvesting & inkoop | |
Het bestellen van ICT- en communicatiemiddelen bij de Gemeente Doetinchem. | Directeur bedrijfsvoering Adviseur informatisering Medewerker facilitair, huisvesting & inkoop | De uitgifte van communicatiemiddelen gebeurt conform de autorisatiematrix. Afwijking hiervan kan, en dient gemeld te worden bij de medewerker facilitair, huisvesting & inkoop. |
Melding maken van een datalek bij de Autoriteit persoonsgegevens. | Functionaris gegevensbescherming | Met inachtneming van de procedure meldplicht datalekken |
Het aanmaken van een (gezamenlijk) e-mailadres. | Directeur bedrijfsvoering Adviseur informatisering | |
Het verstrekken van voorschotten SW medewerkers. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanager Ontwikkelen naar Werk Afdelingsmanager Werkgeversdienstver-lening & Detachering | Binnen de gestelde richtlijnen. |
Het aangaan van overeenkomsten/ accepteren van offertes binnen de al bestaande raamovereenkomsten en begrotingsruimte. | Afdelingsmanager | Binnen de gestelde begroting. |
Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 Awb. | Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanager Teammanagers Projectleider werkacademie | Met inachtneming van de klachtenregeling. |
Het doen van justitiële aangiften bij overtreding van en bij vermeende fraude met uitkeringsgelden ingevolge Participatiewet, IOAZ, IOAW, en andere regelingen. | Afdelingsmanagers Teammanagers Projectleider werkacademie | |
Het doen van justitiële aangiften bij gevallen dat strafbare feiten gepleegd binnen de werkruimtes van Laborijn. | De medewerker die het betreft of Laborijn doet aangifte. | |
Het nemen van een besluit tot het doen van aangifte, respectievelijk het feitelijk doen van aangifte terzake van agressie tegen personen en goederen van Laborijn. | De medewerker die het betreft Directeur bedrijfsvoering | Binnen de regels van het agressieprotocol. De directeur bedrijfsvoering indien het goederen van Laborijn betreft. |
Het nemen van besluiten op verzoeken van betrokkenen om gebruik te maken van hun AVG-privacyrechten (inzage, vergetelheid, correctie, dataportabiliteit, rectificatie en aanvulling, beperking van de verwerking, geautomatiseerde besluitvorming en profilering en het maken van bezwaar tegen de gegevensverwerking. | Functionaris gegevensbescherming | |