Mandaatbesluit 2009

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

• 1.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, inclusief de bevoegdheid tot het tekenen van besluiten en daarbij behorende stukken;

• 2.

  ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van een mandataris besluiten te nemen, inclusief de bevoegdheid tot het tekenen van besluiten en daarbij behorende stukken;

• 3.

  mandateringslijst: de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte bijlage, houdende een overzicht van de gemandateerde onderwerpen met daarbij vermeld aan welke functionaris de bestuursbevoegdheid is opgedragen;

• 4.

  mandataris: de functionaris aan wie de bestuursbevoegdheid is opgedragen.

Artikel 2

• 1.

  de in de mandateringslijst bij elke bevoegdheid eventueel aangegeven bepalingen worden in acht genomen;

• 2.

  van de bevoegdheid is uitgesloten het beslissen op bezwaarschriften die op grond van dit besluit genomen besluiten worden ingediend;

• 3.

  bij het uitoefenen van de bevoegdheid worden de terzake aan het betreffende bestuursorgaan gestelde regelen in wetten, verordeningen, besluiten, circulaires of andere regelingen van welke aard ook met inbegrip van vastgestelde beleidsregels, in acht genomen;

• 4.

  bij voorgenomen aanvulling of afwijking van beleid zoals dat in schriftelijke beleidsregels is vastgelegd, legt de mandataris de zaak vooraf voor aan het bestuursorgaan;

• 5.

  indien het uitoefenen van de bevoegdheid financiële consequenties heeft, kan van die bevoegdheid geen gebruik worden gemaakt, indien er in de betreffende begrotingspost geen ruimte is;

• 6.

  de beslissing blijft voorts voorbehouden aan het bestuursorgaan indien:

  • a.

    de afdoening van een zaak naar redelijkerwijs mag worden aangenomen grote politieke gevolgen met zich mee kan brengen, dan wel precedentwerking kan oproepen;

  • b.

    de afdoening van een zaak niet als routine-aangelegenheid kan worden aangemerkt, waaronder onder meer wordt begrepen het geven van negatieve, niet- gebonden besluiten;

  • c.

    al tijdens de voorbereidingsfase duidelijk is geworden dat tegen de te nemen beslissing bezwaar of beroep zal worden aangetekend;

  • d.

    omtrent een zaak de standpunten van de mandataris en de voorgeschreven adviserende instantie uiteenlopen;

  • e.

    de mandataris daartoe de wens te kennen geeft;

  • f.

    indien meerdere afdelingen betrokken zijn bij de besluitvorming en er niet tot overeenstemming wordt gekomen.

Artikel 3

• 1.

  bij afwezigheid van de mandataris mag de bevoegdheid tot (onder)mandaat uitgevoerd door diens direct leidinggevende dan wel, bij afwezigheid van de direct leidinggevende door de secretaris/algemeen directeur, dan wel diens plaatsvervangers;

• 2.

  bij ondermandaat blijven de in dit besluit gegeven voorschriften onverminderd van toepassing.

Artikel 4

• 1.

  de besluiten worden schriftelijk genomen;

• 2.

  de verantwoording van de mandataris aan het betreffende bestuursorgaan dient periodiek te geschieden via de managementrapportages;

Artikel 5

• 1.

  gemandateerde besluiten van burgemeester en wethouders worden in de wij-vorm geredigeerd; ondertekening geschiedt als volgt: "Burgemeester en wethouders van Dongeradeel, namens hen", gevolgd door de naam en functieaanduiding van de mandataris en zijn/haiar handtekening;

• 2.

  gemandateerde besluiten van de burgemeester worden in de ik-vorm geredigeerd; ondertekening geschiedt als volgt: "De burgemeester van Dongeradeel, namens haar", gevolgd door de naam en functieaanduiding van de mandataris en zijn/haar handtekening;

• 3.

  bij het uitoefenen van de bevoegdheid wordt gebruikgemaakt van digitale of persoonlijk geschreven handtekeningen

• 4.

  in publicaties en openbare kennisgevingen wordt volstaan met het vermelden van het betreffende bestuursorgaan.

Artikel 6

De bevoegdheid tot het uitoefenen van mandaat krachtens artikel 1 vervalt door een daartoe strekkend besluit van het bestuursorgaan, zowel in een incidenteel geval als in het algemeen.

Artikel 7

Het bestuursorgaan kan te allen tijde omtrent de bevoegdheden genoemd in artikel 1 nadere instructies geven, zowel in een incidenteel geval als in het algemeen.

Artikel 8

Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit Dongeradeel 2010.

Artikel 9

Dit besluit treedt in werking op 13 januari 2010

Op dat moment komen de eerdere mandaatbesluiten van burgemeester en wethouders of de burgemeester te vervallen.