Besluit vervanging archiefbescheiden West-Brabants Archief 2018

Gegevens van de regeling
Organisatie	West-Brabants Archief
Organisatietype	Regionaal samenwerkingsorgaan
Officiële naam regeling	Besluit vervanging archiefbescheiden West-Brabants Archief 2018
Citeertitel	Besluit vervanging archiefbescheiden West-Brabants Archief 2018
Vastgesteld door	dagelijks bestuur
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp
Externe bijlage	Handboek Vervanging Archiefbescheiden WBA

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-07-2018			nieuwe regeling	18-06-2019 website

Het Dagelijks bestuur van het West-Brabants Archief;

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling 2009;

Besluit vast te stellen het Besluit vervanging archiefbescheiden West-Brabants Archief 2018

Artikel 1

1.
Het West-Brabants Archief gaat met ingang van de in artikel 3 genoemde datum, over tot vervanging van de papieren archiefbescheiden door digitale reproducties, die op grond van de selectielijst 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze papieren archiefbescheiden worden vernietigd.
2.
De digitale reproductie van archiefbescheiden geschiedt met ingang van de in artikel 3 genoemde datum.

Artikel 2

1.
De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het Handboek Vervanging West-Brabants Archief. Dit Handboek maakt onlosmakelijk onderdeel uit van voorliggend besluit.
2.
De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 12 weken daadwerkelijk worden vernietigd.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2018.

Artikel 4

Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Besluit vervanging archiefbescheiden West-Brabants Archief 2018’.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur West-Brabants Archief,

Bergen op Zoom, 18 juni 2018.

Voorzitter,

J.P.M. Klijs

Secretaris,

W.F.L. Reijnders