Organisatie | Bloemendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaalgelet op: het gestelde in artikel 160 Gemeentewet.het gestelde in de artikelen 15:1 tot en met 15:1g van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO);gehoord het Bijzonder Georganiseerd Overleg;besluit:vast te stellen de volgende Regeling ambtelijke integriteit gemeente Bloemendaal 2009 |
Citeertitel | Regeling ambtelijke integriteit gemeente Bloemendaal 2009 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
1.Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2009 | 01-01-2009 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 07-07-2009 Weekblad Kennemerland-Zuid d.d. 13 augustus 2009 | 2009011014 |
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
De mate waarin medewerkers zich, in contacten, oprecht, onkreukbaar en rechtsschapen gedragen. Tevens mag het ambt nooit in diskrediet worden gebracht en mag de betreffende medewerker geen verplichtingen aangaan ten opzichte van iedere burger, organisatie of instelling anders dan in puur functionele zin.
De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR/UWO, alsmede de personen die anderszins in dienst van gemeente Bloemendaal werkzaamheden verrichten.
Het college van burgemeester en wethouders.
Onder niet-integer handelen wordt verstaan het handelen in strijd met deze gedragscode of het wettelijk kader.
De medewerker die melding doet van niet-integer handelen, de dreiging hiervan of twijfel hierover aan de vertrouwenspersoon als bedoeld in artikel 9 van deze regeling.
Eens per jaar wordt door een door het college aangewezen medewerker het gevoerde integriteitbeleid en de naleving van de regeling ambtelijke integriteit geëvalueerd. Van deze evaluatie wordt een verslag gemaakt zoals bedoeld in artikel 13 van deze regeling. De gemeenteraad wordt in het bezit gesteld van het verslag.
De medewerker moet zijn functie onafhankelijk kunnen uitoefenen zonder zich te laten beïnvloeden of onder druk gezet te voelen. De medewerker handelt zodanig dat er geen andere dan functionele verplichtingen worden ervaren ten aanzien van andere personen of instanties. Ook de schijn in dezen van niet-integer handelen wordt voorkomen.
Indien er sprake is van een situatie als bedoeld in het vorige lid van dit artikel, bespreekt de medewerker dit met zijn direct leidinggevende. Indien dit niet mogelijk is, wordt melding gedaan van de situatie aan een lid van de directie, een en ander tot doel zo veel mogelijk openheid te betrachten en de schijn van niet-integer handelen te voorkomen.
Artikel 3 Belangenverstrengeling en aanbesteding/beoordeling offertes
Werving- en selectiegesprekken worden gevoerd door minstens twee personen van de gemeente Bloemendaal. Voor aanstelling bij de gemeente Bloemendaal wordt als vereiste gesteld, dat betrokkene in het bezit is van een verklaring omtrent het gedrag als bedoeld in de Wet op de justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag.
Artikel 4 Vertrouwelijke informatie
Met vertrouwelijke gegevens wordt vertrouwelijk omgegaan. Zowel medewerkers onderling als de inwoners en andere personen of instanties waarmee gemeente Bloemendaal contacten onderhoudt, moeten daar blind op kunnen vertrouwen. Een medewerker gaat daarom zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt. Hij of zij verstrekt geen geheime informatie.
Als het belang van de gemeente daarmee is gediend, kan de algemeen directeur/gemeentesecretaris besluiten dat ambtenaren voor hun dienstreizen gebruik mogen maken van een dienstauto met of zonder chauffeur. Het gebruik van deze voorziening wordt centraal geregistreerd. Het college kan bepalen dat in bijzondere gevallen van de dienstauto gebruik kan worden gemaakt voor woon-werkverkeer of voor de uitoefening van q.q.-nevenfuncties.
Medewerkers laten tijdens werktijd geen diensten verrichten door collega’s of externe relaties waarmee zij een zakelijke relatie hebben, voor privédoeleinden.
Aanbiedingen voor kortingen op privégoederen worden eveneens niet geaccepteerd. Medewerkers verrichten op hun beurt geen diensten gedurende werktijd voor privédoeleinden van zichzelf of anderen.
Artikel 7 Geschenken, uitnodigingen en gunsten
Als een medewerker uit hoofde van zijn of haar functie geschenken en/of giften ontvangt, wordt dit gemeld en geregistreerd bij zijn direct leidinggevende. De giften en/of geschenken zijn eigendom van gemeente Bloemendaal. Er wordt dan ook door de leidinggevende een bestemming binnen de organisatie voor gezocht.
Het aanbieden van geschenken, uitnodigingen of gunsten vindt in de openbaarheid plaats. Het dient voorkomen te worden dat geschenken naar een huisadres worden gestuurd. Indien dit toch is gebeurd, meldt de medewerker dit bij zijn direct leidinggevende, waarna besloten wordt over de bestemming van het geschenk of de gift.
Bij een melding zoals omschreven in artikel 8 lid 1 van deze regeling bespreekt de ontvanger van de melding met de melder of verdere actie nodig is. Vervolgens wordt er gehandeld zoals is beschreven in de conform artikel 15:2 van de CAR/UWO vastgestelde Klokkenluiderregeling.
Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken in het college, de raad en/of raadscommissies algemene bestuurlijke zaken en onder meer getoetst op integriteitrisico’s, zoals belangenverstrengeling. Voor de beslissing een verzoek te accorderen en in te gaan op de uitnodiging, is doorslaggevend de afweging of gemeente Bloemendaal hiermee is gediend en/of hierdoor kan worden geschaad.
Het meereizen van derden op kosten van gemeente Bloemendaal is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is in principe toegestaan. In het geval dat een derde op eigen kosten voornemens is de medewerker te vergezellen tijdens de buitenlandse dienstreis, wordt dit samen met het verzoek om toestemming kenbaar gemaakt. Dit wordt dan ook bij de besluitvorming hieromtrent betrokken.
De strafbaarstelling uit artikel 16:1:1 van de CAR/UWO is ruim geformuleerd. Betrokkenen zullen daarom zeer zorgvuldig om moeten gaan met het opleggen van een straf. De overtreding waarvan een medewerker beschuldigd wordt, zal dan ook in die zin bewezen moeten kunnen worden dat dit ook in rechte kan worden aangetoond. Daarbij moet de overtreding als verwijtbaar kunnen worden aangemerkt.
In afwijking van de vorige leden, worden voor de personen die anderszins in opdracht van gemeente Bloemendaal werkzaamheden verrichten, waarvan niet-integer handelen wordt vastgesteld, passende maatregelen getroffen. Hiervoor wordt per individueel geval door het college een beslissing genomen, waarbij tevens wordt besloten of er, al dan niet middels een civiele procedure, een schadevergoeding wordt gevorderd.
Een door het college aangewezen medewerker is verantwoordelijk voor de verslaglegging omtrent integriteit van medewerkers. Aan de hand van een verslag worden jaarlijks de volgende onderwerpen besproken:
gemaakte buitenlandse dienstreizen;
gekregen en ontvangen geschenken;
eventuele misstanden en sancties in het kader van integriteit.
Artikel 15 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen.
Deze regeling treedt onder gelijktijdige intrekking van de Gedragscode ambtenaren gemeente Bloemendaal 2007 en van de Regeling ambtelijke integriteit gemeente Bennebroek 2007 met ingang van 1 januari 2009 in werking.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 7 juli 2009,
de gemeentesecretaris de burgemeester,
mr. A.Ph. van der Wees R.Th.M. Nederveen
Gepubliceerd in het Weekblad Kennemerland-Zuid d.d. 13 augustus 2009.