Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waadhoeke houdende regels omtrent subsidie onderhoud dorpshuizen, MFC’s en buurthuizen (Subsidieregeling onderhoud dorpshuizen, MFC’s en buurthuizen 2020 -2023 gemeente Waadhoeke)

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a.

  Dorpshuis:

  Een dorpshuis is een algemeen toegankelijk gebouw met een sociaal-culturele functie, waarin de ontmoetingsfunctie centraal staat. In de bijlage staan de dorpshuizen waarop deze subsidieregeling op van toepassing is.

• b.

  Multi-functioneel centrum:

  Een Multi-functioneel centrum (MFC) is een algemeen toegankelijk gebouw met een sociaal-culturele functie, waarin de ontmoetingsfunctie centraal staat maar waar ook andere (commerciële) functies zijn gehuisvest. In de bijlage staan de MFC’s waar deze subsidieregeling op van toepassing is.

• c.

  Buurthuis:

  Een buurthuis is een algemeen toegankelijk gebouw in Franeker met een sociaal-culturele functie, waarin de ontmoetingsfunctie centraal staat. In de bijlage staan de buurthuizen waar deze subsidieregeling op van toepassing is.

• d.

  Onderhoud:

  Onder onderhoud wordt verstaan de onderhoudswerkzaamheden welke zijn opgenomen in de meerjarenraming van het MOP.

• e.

  Aanvrager:

  het rechtspersoonlijkheid bezittende bestuur van een dorpshuis, MFC of buurthuis

• f.

  College:

  het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke.

• g.

  Onderhoudsubsidie:

  De jaarlijkse gemeentelijke bijdrage aan het onderhoud van dorpshuizen, MFC’s en buurthuizen.

• h.

  MOP:

  Meerjaren Onderhouds Plan. Een MOP geeft inzicht in de onderhoudssituatie en de onderhoudskosten over een bepaalde periode. Daarbij dient de MOP als planningsinstrument.

Artikel 2. Regeling van toepassing.

De Algemene subsidieverordening gemeente Waadhoeke 2018 is van toepassing op deze regeling.

Artikel 3. Doel.

De regeling heeft als doel dorpshuizen, MFC’s en buurthuizen te faciliteren door bij te dragen in de kosten voor regulier onderhoud.

Artikel 4. Subsidie soorten en hoogte van de subsidie:

Deze subsidie kan verstrekt worden aan:

• -

  Ieder afzonderlijk dorpshuis in de gemeente Waadhoeke (zie bijlage 1.)

• -

  Ieder afzonderlijk MFC in de gemeente Waadhoeke (zie bijlage 1.)

• -

  Ieder afzonderlijk buurthuis in de stad Franeker (zie bijlage 1.)

• -

  Aan de buurtvereniging in de stad Franeker die niet het eigendom van een buurthuis hebben (zie bijlage 1.)

De subsidie per dorpshuis/MFC/buurthuis wordt vastgesteld op basis van A plus B:

• A.

  Een vast jaarlijkse bijdrage op basis van het aantal inwoners:

   

  Vast bedrag	Aantal inwoners.
  € 500	< 500 inwoners
  € 1.000	< 1000 inwoners
  € 1.500	< 1500 inwoners
  € 2.000	> 1500 inwoners
  € 1.000	voor de buurthuizen in Franeker in eigendom van de buurtvereniging

• B.

  Een vast bedrag per m2 van het gebouw op basis van het aantal m2 bruto vloeroppervlak zoals vastgesteld in de MOP’s.

Aan de buurtvereniging in Franeker die niet het eigendom van het door hen in beheer zijnde buurthuis heeft, wordt een vaste bijdrage gegeven van € 250,- per jaar ongeacht het m2 vloeroppervlak.

In bijlage 1. zijn de subsidiebedragen per object benoemd zoals deze gelden bij inwerkingtreding van deze subsidieregeling.

Artikel 5. Aanvraag, toekenning en vaststelling subsidie

1. Aanvraag

De aanvrager kan voor een tijdvak van 4 jaar, bij inwerkingtreding van deze regeling voor de periode 2020-2023, subsidie aanvragen. De aanvraag bevat de volgende gegevens: bestuurssamenstelling, IBAN-nummer, kopie van de oprichtingsakte en statuten (als voor de eerste keer een aanvraag wordt ingediend), inschrijfnummer Kamer van Koophandel. Deze aanvraag moet, ondertekend door het bestuur, uiterlijk 8 weken na ontvangst van het aanvraagformulier, bij het college ingeleverd zijn.

2. Subsidieverlening en wijze van betaling

De subsidie wordt ineens, d.w.z. voor het gehele tijdvak van 4 jaar, verleend door het college, onder begrotingsvoorbehoud. Zij betaalt ¼ deel van de verleende subsidie jaarlijks uit rond de 15e van de maand februari. In 2020 wordt de subsidie halverwege het jaar uitgekeerd.

3. Vaststelling subsidie

De regeling is gebaseerd op vertrouwen. Dit betekent dat de subsidie wordt verleend onder gelijktijdige vaststelling van het subsidiebedrag zodat er geen verantwoording door de aanvrager behoeft te worden afgelegd. Na de subsidieperiode van 4 jaar vindt er wel een evaluatie plaats van de regeling. Dan wordt opnieuw een MOP opgesteld en wordt beoordeeld of de bijdragen het doel hebben bereikt.

Artikel 6. Reserveringen

Het is de besturen van de dorpshuizen, MFC’s en buurthuizen toegestaan om de verkregen subsidie te reserveren voor bepaalde onderhoudswerkzaamheden.

Artikel 7. Subsidieplafond

Het college stelt een subsidieplafond vast, dat overeenkomt met het voor deze subsidieregeling in de gemeentelijke begroting opgenomen bedrag. Het subsidieplafond bedraagt € 102.500,- per jaar (onder voorbehoud van vaststelling van de begroting door de gemeenteraad).

Artikel 8. Evaluatie

Besturen van dorpshuizen, MFC’s en buurthuizen dienen, wanneer de gemeente daarom vraagt, hun medewerking te verlenen aan een evaluatie van deze regeling of aan evaluatie van uitvoering MOP.

Artikel 9. Weigeren subsidie

Het college kan de subsidieverlening weigeren:

• 1.

  indien de aanvraag wordt ingediend na de in artikel 5.1 genoemde termijn.;

• 2.

  indien de aanvraag onvolledig is.

Artikel 10. Hardheidsclausule

Het college kan, in kennelijk onbillijke gevallen, afwijken van de geldende regels.

Artikel 11. Citeerartikel

Deze regeling kan worden aangehaald als: “Subsidieregeling onderhoud dorpshuizen, MFC’s en buurthuizen 2020 -2023 gemeente Waadhoeke”

Artikel 12. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.