Besluit van de voorzitter van de veiligheidsregio Hollands Midden inhoudende de ontheffing ‘Inauguratie Augustinus’ op 4 september 2020 (artikel 2.1a van de 11e Noodverordening COVID-19 VRHM 21 augustus 2020)

De voorzitter van de veiligheidsregio Hollands Midden,

gelet op artikel 2.1a, tweede lid, van de 11e Noodverordening COVID-19 veiligheidsregio Hollands Midden 21 augustus 2020,

overwegende:

- dat op 21 augustus 2020 de 11e Noodverordening COVID-19 veiligheidsregio Hollands Midden (hierna: de noodverordening) in werking is getreden;

- dat de studentenvereniging L.V.V.S. Augustinus op vrijdag 4 september 2020 van 14.00 tot 18.00 uur de inauguratie van nieuwe leden organiseert;

- dat de inauguratie van L.V.V.S. Augustinus een fysieke samenkomst betreft voor de 400 nieuwe leden en 100 ouderejaars, waarbij de aanwezigen opgedeeld zijn in kleine groepen zoals beschreven in het ‘Aanvraag ontheffing Inauguratie Augustinus’;

- dat op grond van artikel 2.1a, eerste lid van de noodverordening het verboden is een samenkomst in de publieke ruimte of in een besloten plaats, niet zijnde een woning of een daarbij behorend erf, in het kader van de werving en introductie van studenten van het middelbaar beroepsonderwijs (mbo), het hoger beroepsonderwijs (hbo) en het wetenschappelijk onderwijs (wo) te organiseren, te laten organiseren, te laten plaatsvinden of te laten ontstaan.

- dat in artikel 2.1a, tweede lid, van de noodverordening is bepaald dat de voorzitter van de veiligheidsregio van dit verbod ontheffing kan verlenen voor een samenkomst georganiseerd door een onderwijsinstelling, studentenvereniging studentensportvereniging of studievereniging, indien:

a. de samenkomst geaccordeerd is door een onderwijsinstelling of de veiligheidsregio;

b. de samenkomst gericht is op kennismaking, studie of sport;

c. de samenkomst kleinschalig is;

d. tijdens de samenkomst geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt of genuttigd; en

e. de samenkomst niet plaatsvindt tussen 22:00 uur en 06:00 uur;

- dat de inauguratie van L.V.V.S. Augustinus, evenals de introductieactiviteiten van studieverenigingen en studentensportverenigingen een vergelijkbaar doel nastreven, namelijk het kennismaken met de vereniging en het ontwikkelen van een band tussen de aspirant-leden onderling;

- dat tijdens de inauguratie de 400 aspirant leden en 100 ouderejaars opgedeeld zijn in kleine groepjes van maximaal 25 personen;

- dat de inauguratie plaatsvindt in de Hooglandse kerk (Nieuwstraat 20 te Leiden);

- dat in de Hooglandse kerk voldoende ruimte is voor de inauguratie, waarbij alle aanwezigen een veilige afstand van 1,5 meter tussen personen onderling in acht kunnen nemen;

- dat de inauguratie mag plaatsvinden op vrijdag 4 september 2020 tussen 14:00 en 18:00 uur;

- dat de studentenvereniging L.V.V.S. Augustinus tijdens de inauguratie de maatregelen van het RIVM en de voorschriften uit de noodverordening in acht neemt om het risico op besmetting van het COVID-19 virus te beperken;

- dat tijdens de inauguratie van L.V.V.S. Augustinus het houden van een veilige afstand van 1,5 meter tussen personen onderling te allen tijde gewaarborgd is;

- dat tijdens de inauguratie van L.V.V.S. Augustinus geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt of genuttigd;

- dat uit het 'Aanvraag ontheffing Inauguratie Augustinus’ van de studentenvereniging L.V.V.S. Augustinus, de gesprekken met de veiligheidsregio Hollands Midden, de onderwijsinstelling en het opgestelde plan volgt dat de veiligheid van de deelnemers aan de inauguratie voldoende gewaarborgd is;

- dat met het bestuur van L.V.V.S. Augustinus goede afspraken zijn gemaakt over de inauguratie;

- dat het (enkel) onder de hierna genoemde voorschriften is toegestaan aan de studentenvereniging L.V.V.S. Augustinus om de inauguratie plaats te laten vinden;

- dat voor deze vrijstelling een positief advies is afgegeven door de directeur Publieke gezondheid;

BESLUIT: