Organisatie | Amsterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam houdende regels omtrent de subsidie voor sportevenementen (Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam) |
Citeertitel | Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-09-2020 | nieuwe regeling | 25-08-2020 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
Gemeentelijk sportbeleid: het sportbeleid met gemeentelijke sportdoelstellingen zoals vastgelegd in de Sportvisie 2025; (2016, Gemeenteblad afd. 1, nr. 1592) en de bijbehorende uitwerking van het college in de Agenda Topsport en Evenementen 2025 (2018,13 februari, ZD2018-000435) en de Agenda Sporten en Bewegen 2019-2022 (2019,12 november, ZD2019-006795); De sportbeleidsdoelstellingen die van toepassing zijn op sportevenementen zijn toegelicht in het collegebesluit van 25 augustus 2020, ZD2020-008133. De genoemde sportbeleidsdocumenten zijn vindbaar op www.amsterdam.nl/sociaaldomein/sportbeleid/
Topsportevenement: een sportevenement waarbij onder auspiciën van de betreffende (inter)nationale sportbond gestreden wordt om officiële Nederlandse kampioenschappen die aansluiten op de Amsterdamse CTO-programma’s en de Europese, wereld of het (Para) Olympische kampioenschappen, wereldbeker of met deze kampioenschappen vergelijkbare toernooien in die takken van sport die voorkomen op de lijst Topsport- en Internationale wedstrijdsportdisciplines van NOC*NSF. Voor Europese, wereld of het (Para) Olympische kampioenschap geldt dit ook voor de junioren. Dit topsportevenement kan eenmalig of jaarlijks terugkerend plaatsvinden en gaat vergezeld van een sportief side-eventprogramma;
Vechtsportevenement; een evenement vallend onder het besluit van de Burgemeester onder artikel 2.47, 2e lid, r c APV dd. 4 november 2011: het betreft hier 1) Mixed Martial Arts, ook wel genoemd gemengde vechtkunst, waaronder in ieder geval worden begrepen free fight en vale tudo; 2) Kickboksen en Muay Thai in al hun varianten;
Artikel 2 Toepasselijkheid Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2013
De Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2013 is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.
Artikel 3 Doel subsidieregeling
Deze subsidieregeling heeft tot doel het bevorderen van grootstedelijke, publiekstrekkende en maatschappelijk relevante top- en breedtesportevenementen die worden georganiseerd in de gemeente Amsterdam en die aansluiten bij het gemeentelijk sportbeleid.
Hoofdstuk 2 Subsidieplafond en verdeelsleutel
Artikel 5 Subsidieplafond en verdeelsleutel
De aanvragen die bijdragen aan het doel van deze subsidieregeling worden gerangschikt op een prioriteitenlijst:
Indien in meerdere aanvragen een en dezelfde tak van sport centraal staat, wordt alleen de aanvraag met de meeste punten op de prioriteitenlijst geplaatst. Bij een gelijk puntenaantal wordt gekeken naar de hoogte van de gevraagde subsidiebijdrage. De aanvraag met de laagste gevraagde subsidiebijdrage wordt geplaatst op de prioriteitenlijst;
Het resterende plafond komt beschikbaar voor nieuwe aanvragen. Deze worden op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen mits de aanvragen minimaal 3 maanden voor het evenement zijn ingediend, voor breedtesportevenementen het puntenaantal hoger s dan 89, voor topsportevenementen het puntenaantal hoger is dan 189, en de tak van sport in combinatie met de doelgroep niet al in een gehonoreerd evenement centraal staat.
Artikel 7 Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens
In aanvulling op artikel 5, tweede lid, van de ASA 2013 worden bij de subsidieaanvraag de volgende stukken geleverd:
Hoofdstuk 5 Verplichtingen van de subsidieontvanger
Artikel 11 Aanvullende verplichtingen in organisatiefase
Naast de verplichtingen op grond van artikel 10 en 11 van de ASA 2013, zijn aan de subsidie de volgende aanvullende verplichtingen verbonden:
De subsidieontvanger zorgt dat op het sportevenement dat gericht is op kinderen met een leeftijd tot 13 jaar, of dat meer dan 25% toeschouwers met een leeftijd tot 13 jaar aantrekt geen marketing, promotie en sponsoring gevoerd wordt van voedingsproducten die niet voorkomen in de Schijf van Vijf van het Voedingscentrum en daarmee niet voldoen aan de Richtlijnen Goede Voeding 2015 van de Gezondheidsraad;
Artikel 12 Aanvullende verplichtingen bij de verantwoording voor subsidies vanaf € 5.000
In aanvulling op artikel 14, tweede lid, van de ASA 2013 bevat de subsidieverantwoording:
bij een gemeentelijke bijdrage hoger dan €50.000, een sociaal, maatschappelijke- en economische impactrapportage. Het onderzoek dient te worden uitgevoerd door een onafhankelijk bureau en is gericht op de impact in Amsterdam. Bij jaarlijks terugkerende evenementen wordt deze rapportage eens in de vier jaar verlangd.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 25 augustus 2020
De burgemeester
Femke Halsema
De gemeentesecretaris
Peter Teesink
Bijlage 1 Gemeentelijke speerpunten voor sportevenementen
De organisatoren moeten met hun evenement aansluiten bij het gemeentelijk sportbeleid en bij de organisatie van het evenement inspelen op gemeentelijke speerpunten. De acht gemeentelijke speerpunten die van toepassing zijn op de Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam worden hieronder vermeld. Voor ieder opgenomen en uitgewerkt speerpunt met tevens een of meerdere passende smart geformuleerde doelstellingen wordt maximaal 10 punten verstrekt. Per gemeentelijk speerpunt is tevens een toelichting gegeven, die richting zou kunnen bieden aan de nadere uitwerking in de subsidieaanvraag.
1.´toegankelijkheid en integratie van gehandicapte en/of G-sporters´,
Amsterdam vindt het belangrijk dat gehandicapte en /of G-sporters ook mee kunnen doen aan de sportevenementen die in Amsterdam plaatsvinden. Denk aan het succesvol georganiseerde WK basketball 3x3 in 2019 of EK atletiek in 2016. Ambieer of integreer daarom als het kan officiële wedstrijdonderdelen voor gehandicapte en/of G-sporters in het officiële wedstrijdprogramma en als dat niet lukt (onderbouwd met argumenten) als demonstratie of side event. Denk dan aan bijvoorbeeld een demonstratie van een gehandicapte sporter of G-sporter in het hoofdprogramma. Indien de gehandicapte en/of G-sporters op een andere manier betrokken worden kan dat ook worden benoemd. Een evenement dient tevens voor iedereen bereikbaar, toegankelijk en veilig te zijn. Formuleer een doelstelling die smart is.
2. ‘ aandacht voor specifieke doelgroepen of -sporten, zoals benoemd in de Agenda Sporten en Bewegen 2019-2022’
Bij de samenstelling van het Amsterdamse sportstimuleringsprogramma wordt bijvoorbeeld extra aandacht besteed aan meiden, aan kinderen uit gezinnen met een stadspas en aan wijken met een lage sportparticipatie. Ook voor sportevenementen heeft het een maatschappelijke meerwaarde wanneer hier los van de logische doelgroep ook aandacht wordt besteed aan andere specifieke doelgroep of -sport in het officiële wedstrijdprogramma en of een side event. Denk daarbij bijvoorbeeld aan activiteiten specifiek voor meiden, urban -en/of vechtsporten. Formuleer een doelstelling die smart is.
3.´gezonde en actieve leefstijl promotie´
Vanuit de regeling moet ieder sportevenement gericht op kinderen in de leeftijd tot 13 jaar, of dat meer dan 25% toeschouwers met een leeftijd tot 13 jaar aantrekt sowieso een gezonde sportomgeving bieden.
Uiteraard hecht de gemeente er belang aan dat op het sportevenement ook onder de overige doelgroepen die het evenement aantrekt een gezonde en actieve leefstijl wordt gepromoot. Een rookvrije omgeving geldt bijvoorbeeld voor alle doelgroepen. Omschrijf in de aanvraag hoe u de gezonde en actieve leefstijl op uw evenement gaat promoten. Formuleer in deze paragraaf een of meerdere smart geformuleerde eb passende doelstellingen.
4.´duurzaamheid´, verduurzaming van evenementen
De gemeente Amsterdam wil graag dat alle evenementen met meer dan 2000 bezoekers duurzaam worden georganiseerd. In de aanvraag zet u alles wat u gaat doen om het evenement zo duurzaam mogelijk te maken. Denk aan:
Duurzaamheid op het vlak van sportparticipatie. Het aansporen van de Amsterdammers door middel van laagdrempelige side-events en de stimulans om wekelijks te gaan sporten. Bijvoorbeeld door het via verenigingen aanbieden van trainingen en de nazorg, geïnteresseerde deelnemers en bezoekers wegwijs maken naar de vereniging, zodat het bewegen van de recreanten na het evenement niet ophoudt.
Duurzaamheid op het vlak van inkoop, het reduceren van afval, de duurzame verwerking van afval, afvalscheiding, uitgifte plastic bekers, energie, gebruik aggregaten en schone mobiliteit. Onderschrijf het belang van dit speerpunt en formuleer een of meerdere passende smart geformuleerde doelstellingen.
5.´veilig sportklimaat inclusief LHBTIQ+- acceptatie´
Iedere Amsterdammer moet zich welkom voelen in de sport, wat zijn of haar afkomst, cultuur of geaardheid ook is. Met programma’s en trainingen wordt ongewenst gedrag tijdens het sporten tegengegaan, met speciale aandacht voor de LHBTIQ+-doelgroep. LHBTIQ+ staat hierbij voor lesbische vrouwen, homoseksuele mannen, biseksuele mannen & vrouwen, transgenders en mensen met een intersekse-conditie, Queer en alle andere variaties die niet heteroseksueel en/of cisgender zijn en/of geslachtskenmerken hebben die binnen de gebruikelijke definities van ‘vrouwelijk’ of ‘mannelijk’ vallen. Ook sportevenementen creëren maatschappelijke meerwaarde door hierop in te spelen. Benoem in de aanvraag te organiseren activiteiten waarmee:
Deelnemers en bezoekers zich tijdens het sportevenement fysiek en sociaal veilig en welkom zullen voelen. Dit kan bijvoorbeeld door in publicaties en op sociale media duidelijk aan te geven dat echt iedereen zich tijdens het evenement veilig en welkom kan voelen, door een specifieke media-actie hierop in te richten en het ophangen van de regenboogvlag tijdens het evenement. Onderschrijf het belang van dit speerpunt en formuleer een of meerdere passende smart geformuleerde doelstellingen.
6.´de inzet van Amsterdamse studenten bij de organisatie van het evenement’
De gemeente hecht er belang aan wanneer binnen de organisatie van het evenement één of meerdere stage-leerwerkplekken aanboden worden, voor bijvoorbeeld Amsterdamse hbo-studenten van een sportmanagement-opleiding. Dat zijn immers de eventorganisatoren van de toekomst en kunnen zodoende relevante ervaring opdoen. Formuleer een passende doestelling die smart is. Geef daarbij ook de beoogde kennisinstelling, functie of activiteit aan.
7. ‘het betrekken van de buurt’
De gemeente hecht er belang aan dat evenementen voor de buurt waarin het evenement plaatsvindt wordt betrokken en de nadelige impact op de woon-werk omgeving wordt beperkt. Uit de aanvraag moet dan ook blijken hoe de buurt wordt betrokken bij het evenement. Te denken valt aan de organisatie van een informatieavond, een uitnodiging voor bezoek aan het evenement, het werven vrijwilligers, een demo of side-event specifiek voor de omwonenden. Formuleer ook hier een of meerdere passende en smart geformuleerde doelstellingen.
De gemeente zet zich in voor dierenwelzijn en het terugdringen van dierenleed. Sportevenementen met dieren zijn alleen dan toegestaan als er geen sprake is dierenleed. Beschrijf in de aanvraag of het een sportevenement met dieren betreft, hoe binnen het sportevenement wordt omgegaan met het welzijn van de dieren en bevestig dat er geen sprake is van dierenleed. Formuleer - ook als het een sportevenement betreft zonder dieren - een passende smart geformuleerde doelstelling.
Om subsidieaanvragen voor grootstedelijke, publiekstrekkende en maatschappelijk relevante sportevenementen in Amsterdam op een juiste en eenduidige manier te kunnen behandelen en de evenementen te laten aansluiten op het Amsterdamse sportbeleid, is behoefte aan een subsidieregeling sportevenementen.
Op deze subsidieregeling zijn de ASA 2013, de APV en de Awb van toepassing. Op sommige punten, zoals de verdeelsleutel voor het subsidieplafond, wijkt deze regeling af van de bepalingen van de ASA 2013.
Artikel 3 Doel subsidieregeling
Het gemeentelijke sportbeleid is vastgelegd in de Sportvisie 2025 en de daarbij horende Agenda’s ‘Topsport en evenementen 2025’ en ‘Sporten en Bewegen 2019-2022’.
De gemeentelijke sportdoelstellingen van toepassing op sportevenementen zijn:
De gemeentelijke speerpunten die van toepassing zijn op de sportevenementen zijn opgenomen als bijlage bij deze regeling.
Artikel 7 Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens
a. ii: Organisatiestructuur. Indien het evenement met meerdere partners wordt georganiseerd dient een toelichting te worden gegeven op de verschillende rollen en taakverdeling van deze partners.
a. iv: Aansluiting op gemeentelijke sportdoelstellingen:
Sportevenementen dragen bij aan het bevorderen van een structurele sportparticipatie en hebben daarbij aandacht voor specifieke doelgroepen genoemd in de agenda Sporten en Bewegen 2019-2022: Beschrijf indien van toepassing bijvoorbeeld de koppeling met side-events voor kinderen, participatie van Amsterdammers door aanbod laagdrempelige side-events, aanloop trainingsgroepen, aandacht voor nazorg, betrokkenheid Amsterdamse sportverenigingen, etc.;
Sportevenementen dragen bij aan (inter)nationale sportieve profilering van de stad:
Beschrijf indien van toepassing hoe het evenement gaat bijdragen aan de sportieve profilering van de stad. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het ‘stad als stadion concept’, de beoogde economische en sociaal maatschappelijke impact, de zichtbaarheid van het evenement in de stad (zowel fysiek door middel van city dressing als digitaal door de aanmelding op de sportevenementenkalender van amsterdam.nl), de zichtbaarheid van het motto IAmsterdam;
Artikel 11 Aanvullende verplichtingen in organisatiefase
De gemeente zet hoog in op het voorkomen en terugdringen van overgewicht bij kinderen. Om gezond te kunnen opgroeien hebben kinderen de inzet van iedereen nodig, ook van de sportevenementen-organisatoren. Amsterdam ondersteunt daarom alleen die sportevenementen financieel die de Amsterdamse strategie ondersteunen. De strategie is: door de leefomgeving van kinderen gezond te maken wordt gezond gedrag gestimuleerd. Een nadere toelichting over de criteria en tips om hier met uw evenement aan bij te dragen zijn te vinden op www.amsterdam.nl/zoblijvenwijgezondsubsidie.
In een paar uitzonderlijke gevallen kan een evenementenorganisator geen invloed uitoefenen op bestaande sponsorpartners en/of reclame op het evenemententerrein. Het is van belang in dat geval potentiële problemen in uw activiteitenplan te vermelden.
Artikel 12 Aanvullende verplichtingen bij de verantwoording voor subsidies vanaf € 5.000
De richtlijnen van de Werkgroep Evaluatie Sportevenementen (WESP) zijn bruikbaar voor een onderzoek naar de impact van een evenement. Een onderzoek gebaseerd op deze richtlijnen maakt het mogelijk om resultaten van andere evenementen met elkaar te kunnen vergelijken. De online vindplaats van deze en verschillende andere bruikbare onderzoekslijnen is: https://evenementenevaluatie.org/richtlijnen/
Zorg dat in het impactonderzoek zowel de organisatie van het sportevenement als het programma van de side-events worden opgenomen. De activiteiten richten zich met name op de vraag in hoeverre de geformuleerde doelstellingen zijn gerealiseerd zoals die zijn verwoord in uw activiteitenplan.