Besluit van de voorzitter van de veiligheidsregio Hollands Midden inhoudende de ontheffing introductie-activiteiten studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging in de gemeente Leiden vanaf dinsdag 25 augustus 2020 (artikel 2.1a 11e Noodverordening COVID-19 VRHM 21 augustus 2020)

De voorzitter van de veiligheidsregio Hollands Midden,

gelet op artikel 2.1a, tweede lid, van de 11e Noodverordening COVID-19 veiligheidsregio Hollands Midden 21 augustus 2020,

overwegende:

- dat op 21 augustus 2020 de 11e Noodverordening COVID-19 veiligheidsregio Hollands Midden (hierna: de noodverordening) in werking is getreden;

- dat op grond van artikel 2.1a, eerste lid van de noodverordening het verboden is een samenkomst in de publieke ruimte of in een besloten plaats, niet zijnde een woning of een daarbij behorend erf, in het kader van de werving en introductie van studenten van het middelbaar beroepsonderwijs (mbo), het hoger beroepsonderwijs (hbo) en het wetenschappelijk onderwijs (wo) te organiseren, te laten organiseren, te laten plaatsvinden of te laten ontstaan.

- dat in artikel 2.1a, tweede lid, van de noodverordening is bepaald dat de voorzitter van de veiligheidsregio van dit verbod ontheffing kan verlenen voor een samenkomst georganiseerd door een onderwijsinstelling, studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging, indien:

a. de samenkomst geaccordeerd is door een onderwijsinstelling of de veiligheidsregio;

b. de samenkomst gericht is op kennismaking, studie of sport;

c. de samenkomst kleinschalig is;

d. tijdens de samenkomst geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt of genuttigd; en

e. de samenkomst niet plaatsvindt tussen 22:00 uur en 06:00 uur;

- dat de introductie-activiteiten een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de introductieperiode voor nieuwe studenten van studieverenigingen, studentenverenigingen en studentensportverenigingen;

- dat deze introductie-activiteiten van de studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging geassocieerd met een onderwijsinstelling binnen de gemeente Leiden en die plaatsvinden in de gemeente Leiden zijn afgestemd in een overleg met een onderwijsinstelling en de gemeente Leiden;

- dat de evenementen coördinator van de gemeente Leiden per e-mail heeft ingestemd met de voorgestelde introductie-activiteiten en hiervan de veiligheidsregio Hollands Midden per email op de hoogte heeft gesteld;

- dat de studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging tijdens deze introductie-activiteiten te allen tijde de maatregelen van het RIVM en de voorschriften uit de noodverordening in acht neemt om het risico op besmetting van het COVID-19 virus te beperken;

- dat, voor zover van toepassing op grond van de geldende noodverordening, tijdens alle samenkomsten gericht op introductie of werving van de studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging in de veiligheidsregio Hollands Midden het houden van een veilige afstand van 1,5 meter tussen personen onderling gewaarborgd is;

- dat de introductie-activiteiten tot doel heeft om aanstaande studenten kennis te maken met de activiteiten die de studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging te bieden heeft;

- dat deelname van studenten aan de introductie-activiteiten bij studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging met maximaal 100 personen per locatie tegelijkertijd aanwezig mogen zijn en de deelnemers opgedeeld zijn in kleine groepjes van maximaal 25 personen;

- dat tijdens de introductie-activiteiten van studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt of genuttigd;

- dat de introductie-activiteiten van studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging niet mogen plaatsvinden tussen 22:00 en 06:00 uur;

- dat het (enkel) onder de hierna genoemde voorschriften is toegestaan aan de studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging om introductie-activiteiten plaats te laten vinden;

BESLUIT: