Organisatie | Eindhoven |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven 2020 |
Citeertitel | Mandaatregister gemeente Eindhoven 2020 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | mandaat en bevoegdheden |
Geen
artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-03-2021 | Wijziging regeling | 02-03-2021 | |||
19-03-2021 | 20-03-2021 | Wijziging regeling | 02-03-2021 | ||
01-09-2020 | 19-03-2021 | mandaatregister | 25-08-2020 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eindhoven maakt bekend, dat het college en de burgemeester van Eindhoven, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft, gelet op artikel 10.3 van de Algemene wet bestuursrecht, in hun vergadering van 25 augustus 2020 hebben vastgesteld het Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven 2020, met dien verstande dat
bestaande uitvoeringsbesluiten op grond van eerder mandaat daartoe (aanwijzingsbesluiten en besluiten inzake tekenings-en vertegenwoordigingsbevoegdheid) van Directieraad en sectorhoofden in stand blijven voor zover ze niet in strijd zijn met het Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven 2020;
De in het mandaatregister omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van deze algemene bepalingen.
Artikel 2 Commissies 83 en 84 Gemeentewet
De bevoegdheden worden verleend voor zover deze bevoegdheden niet zijn toegekend aan een commissie, bedoeld in de artikelen 83 en 84 van de Gemeentewet.
Artikel 3 Uitoefening bevoegdheden
De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt met inachtneming van de inhoudelijke kaders en bedrijfsvoeringskaders en richtlijnen, waaronder in elk geval worden verstaan de kaders die zijn vastgelegd ten aanzien van financiën, personeel en inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Tenzij bij de verlening uitdrukkelijk anders is bepaald, is het degenen met een mandaat, volmacht of machtiging toegestaan om in een door hen te bepalen omvang ondermandaat te verlenen, respectievelijk volmacht en machtiging door te verlenen aan onder hen werkzame personen. Zij kunnen daarbij bepalen dat deze ondermandaat kunnen verlenen, respectievelijk volmacht en machtiging kunnen doorverlenen aan rechtstreeks onder hen werkzame personen.
Artikel 5 Bevoegdheid (onder)mandaatgever, (onder)volmachtgever en verlener machtiging
Tenzij in dit besluit anders bepaald, zijn de (onder)mandaatgever, alsmede de (door)verlener van een machtiging of volmacht te allen tijde bevoegd de verleende bevoegdheden zelf uit te oefenen.
Aan de uitoefening van verleende mandaten, volmachten en machtigingen kunnen algemene en bijzondere aanwijzingen worden verbonden.
Bij afwezigheid of verhindering van degene aan wie (onder)mandaat, volmacht of machtiging is (door)verleend worden de verleende bevoegdheden uitgeoefend door diens plaatsvervanger of waarnemer, tenzij bij de verlening van de bevoegdheid expliciet anders is bepaald.
Artikel 8 Wijze van ondertekening
De ondertekening van stukken die zijn gebaseerd op mandaat geschiedt volgens de volgende formule:
Namens burgemeester en wethouders van Eindhoven,
functienaam van de betrokken (onder)gemandateerde,
naam van de betrokken (onder)gemandateerde
Namens de burgemeester van Eindhoven,
Mandaat, volmacht of machtiging ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid omvat, tenzij hiervan bij de verlening expliciet is afgeweken, het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin, met inbegrip van de wijziging en de intrekking van besluiten en de opzegging of de ontbinding van overeenkomsten, en hieronder wordt mede verstaan:
Bevoegdheden burgemeester, secretaris en portefeuillehouders
De burgemeester is bevoegd om het tekenen van stukken die van het college uitgaan op te dragen aan een ander lid van het college, de gemeentesecretaris of aan een of meer andere gemeenteambtenaren. |
Bevoegdheid tekenen van stukken
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Bevoegdheden per sector: Sector Communicatie
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Communicatie. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Control. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Sector Economie & Cultuur (E&C)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Economie & Cultuur. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Sector Facilitaire en administratieve ondersteuning (FAO)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector FAO. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Sector Informatisering & Beheer (I&B)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector I&B. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Sector Personeel & Organisatie (P&O)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector P&O. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Sector Programma- en Gebiedsmanagement (PGM)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Sector Publiekscontacten (Puco)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Bijlage H1 en H2 (gemeenteblad 2017.040)
H1Mandaatbesluit heffings- en invorderingsambtenaar 2017
mandaten te verlenen onder de volgende voorwaarden:
Mandaat, volmacht of machtiging ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid omvat, tenzij hiervan bij de verlening expliciet is afgeweken, het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin, met inbegrip van de wijziging en de intrekking van besluiten en de opzegging of de ontbinding van overeenkomsten, en hieronder wordt mede verstaan:
Artikel 2 Wijze van ondertekening
De ondertekening van stukken die zijn gebaseerd op mandaat geschiedt volgens de volgende formule:
“Namens de heffingsambtenaar van Eindhoven,
functienaam van de betrokken (onder)gemandateerde,
naam van de betrokken (onder)gemandateerde
Namens de invorderingsambtenaar van Eindhoven,
functienaam van de betrokken (onder)gemandateerde,
naam van de betrokken (onder)gemandateerde”
H2 de navolgende mandaten en vertegenwoordigingsbevoegdheid te verlenen aan de functionarissen genoemd in de kolom “Gemandateerden”
Sector Ruimtelijke Expertise (RE)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Ruimtelijke Expertise. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Sector Ruimtelijke Uitvoering (RU)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector RU. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Sector Sociaal Domein (directeur Sociaal Domein)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Strategie. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het college en de burgemeester ieder voor zover het betreft zijn bevoegdheid, verlenen machtiging om hen te vertegenwoordigen:
Sector Veiligheid, Juridische zaken en Bestuur (VJB)
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector VB. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: paragraaf 2.1 en 2.2. |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor het Van Abbemuseum. NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten: paragraaf 2.1 en 2.2. |
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.
Besluit mandaat, tekenings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid CIO, CPO
In deze regeling wordt verstaan onder:
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever dan wel de (onder)gemandateerde de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen en te ondertekenen;
mandaatregister: overzicht van door mandaatgever of (onder)mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden.
Artikel 2 Commissies 83 en 84 Gemeentewet
De bevoegdheden worden verleend voor zover deze bevoegdheden niet zijn toegekend aan een commissie, bedoeld in de artikelen 83 en 84 van de Gemeentewet.
Artikel 3 Uitoefening bevoegdheden
1. De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht alsmede de voor de gemeente geldende beleids- en uitvoeringsregels.
De algemene bepalingen in dit besluit zijn eveneens van toepassing ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden op grond van ondermandaat, respectievelijk doorverlening van volmacht en machtiging.
De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt binnen de taken en verantwoordelijkheden (het werkterrein) van de directieraad, respectievelijk de desbetreffende sector, de programmaleider of de gebiedsmanager.
De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt met inachtneming van de inhoudelijke kaders en bedrijfsvoeringskaders en richtlijnen, waaronder in elk geval worden verstaan de kaders die zijn vastgelegd ten aanzien van financiën, personeel en inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Tenzij bij de verlening uitdrukkelijk anders is bepaald, is het degenen met een mandaat, volmacht of machtiging toegestaan om in een door hen te bepalen omvang ondermandaat te verlenen, respectievelijk volmacht en machtiging door te verlenen aan onder hen werkzame personen. Zij kunnen daarbij bepalen dat deze ondermandaat kunnen verlenen, respectievelijk volmacht en machtiging kunnen doorverlenen aan rechtstreeks onder hen werkzame personen.
Bij verlening van ondermandaat is, ingeval er bij de uitoefening ervan financiële middelen worden aangesproken (budget is vereist) de Regeling budgethouders van de gemeente Eindhoven van toepassing.
Artikel 5 Bevoegdheid (onder)mandaatgever, (onder)volmachtgever en verlener machtiging
Tenzij in dit besluit anders bepaald, zijn de (onder)mandaatgever, alsmede de (door)verlener van een machtiging of volmacht te allen tijde bevoegd de verleende bevoegdheden zelf uit te oefenen.
Aan de uitoefening van verleende mandaten, volmachten en machtigingen kunnen algemene en bijzondere aanwijzingen worden verbonden.
Bij afwezigheid of verhindering van degene aan wie (onder)mandaat, volmacht of machtiging is (door)verleend worden de verleende bevoegdheden uitgeoefend door diens plaatsvervanger of waarnemer, tenzij bij de verlening van de bevoegdheid expliciet anders is bepaald.
Artikel 8 Wijze van ondertekening
De ondertekening van stukken die zijn gebaseerd op mandaat geschiedt volgens de volgende formule:
Namens burgemeester en wethouders van Eindhoven,
functienaam van de betrokken (onder)gemandateerde,
naam van de betrokken (onder)gemandateerde
Namens de burgemeester van Eindhoven,
functienaam van de betrokken (onder)gemandateerde,
Mandaat, volmacht of machtiging ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid omvat, tenzij hiervan bij de verlening expliciet is afgeweken, het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin, met inbegrip van de wijziging en de intrekking van besluiten en de opzegging of de ontbinding van overeenkomsten, en hieronder wordt mede verstaan:
a. het nemen van alle voorbereidende besluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;
b. het in de gelegenheid stellen van belanghebbenden hun zienswijze naar voren te brengen, als bedoeld in de artikelen 4:7 en 4:8 van de Algemene wet bestuursrecht;
c. het uitreiken van bewijs van ontvangst aanvragen e.d.;
d. het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d., behoudens formulieren op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;
f. verzoeken om aanvullende informatie;
g. het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
h. het stellen van nadere voorwaarden;
i. het toekennen van bedragen in termijnen;
j. het toekennen van voorschotten;
k. het uitvoeren van selectie en gunning (aanbesteding);
l. het afleggen van verantwoording aan het Rijk en andere (semi)overheidsinstanties;
m. het bekendmaken van besluiten/beschikkingen, overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving;
n. het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
o. alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de artikelen 1 tot en met 9.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Vertegenwoordigingsbevoegdheid