Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven 2020

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

19.1

De burgemeester is bevoegd om het tekenen van stukken die van het college uitgaan op te dragen aan een ander lid van het college, de gemeentesecretaris of aan een of meer andere gemeenteambtenaren.

Burgemeester

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

• 1.

  Vaststelling kaders voor uitoefening bevoegdheid, zoals bedoeld in onderdeel ‘Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven’ in het Personeelshandboek.

• 2.

  Instellen van een geschillencommissie als bedoeld in artikel 11.5 cao gemeenten.

• 3.

  Nemen van besluiten met betrekking tot integriteit als bedoeld in de Gedragscode Elektronische Communicatiemiddelen en de Ambtenarenwet 2017, alsmede het geven van een schriftelijke waarschuwing als bedoeld in artikel 7:660 Burgerlijk Wetboek.

• 4.

  Nemen van een besluit over een arbeidsmarkttoelage.

• 5.

  Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst gericht op beëindiging van de arbeidsovereenkomst van sectorhoofden, afdelingshoofden, teamleiders en onder hen vallende medewerkers.

Gemeentesecretaris

Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op leden van de directieraad niet zijnde de gemeentesecretaris zelf, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

Gemeentesecretaris

Het beleggen van een collegevergadering op grond van artikel 56 lid 2 van de Gemeentewet.

Gemeentesecretaris

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

19.2

De gemeentesecretaris, en bij diens verhindering of afwezigheid de adjunct-secretaris, is bevoegd alle van het college uitgaande stukken te ondertekenen.

Gemeentesecretaris

Adjunct-secretaris

19.3

De adjunct-secretaris is bevoegd stukken te ondertekenen die uitgaan van het college ter uitvoering van een beslissing die door een lid van het college namens het college is genomen.

Adjunct-secretaris

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

21.1

De burgemeester machtigt de gemeentesecretaris, en bij diens verhindering of afwezigheid de adjunct-secretaris om de gemeente te vertegenwoordigen bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke rechtshandelingen.

Gemeentesecretaris

Adjunct-secretaris

21.2

De burgemeester machtigt degene die krachtens dit besluit bevoegdheden mag uitoefenen om de gemeente te vertegenwoordigen bij buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van bevoegdheden die zijn verleend ingevolge dit mandaatbesluit tenzij dit wettelijk is uitgesloten.

Gemeentesecretaris

Gemandateerde krachtens mandaatbesluit

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

2.1

Het collegelid is bevoegd tot het nemen van beslissingen over zaken over waarover de gemeenteraad geen beslissingen behoeft te nemen en welke niet leiden tot nieuw beleid of tot wijziging van het bestaande beleid,

met uitzondering van in ieder geval:

• a.

  het wekelijkse uitnodigingendossier;

• b.

  de beantwoording van vragen die op grond van het Reglement van Orde van de raad door leden van de raad aan het college zijn gesteld;

• c.

  beslissingen tot het verlenen van bevoegdheden van het college aan personen;

• d.

  actieve informatieverstrekking over besluiten van het college;

• e.

  besluiten over buitenlandse dienstreizen van leden van het gemeentebestuur;

• f.

  beslissingen waarvoor mandaat is verleend aan een ambtenaar;

• g.

  beslissingen die door de ambtelijke organisatie als b&w dossier worden geagendeerd; in elk geval vindt agendering als b&w dossier plaats in geval van verschil van inzicht tussen portefeuillehouder en (het voor het taakveld verantwoordelijke onderdeel van de) ambtelijke organisatie;

• h.

  bestuurlijk en/of politiek gevoelige beslissingen;.

• i.

  beslissingen waarbij sprake is van nieuwe activiteiten en een verhoging van lasten met meer dan 15000,- euro.

Het lid van het college waaraan - blijkens het collegebesluit inzake portefeuilleverdeling en onderlinge vervanging binnen het college - de aangelegenheid waarover een beslissing moet worden genomen meer in het bijzonder is toevertrouwd.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

3.14

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit “Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven” en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

3.15

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met sectorhoofden.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

3.16

Het overeenkomen van nadere afspraken ter invulling van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op sectorhoofden, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Leden van de Directieraad

eco

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

Voor zover aan de orde het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

3.18

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige binnen een sector vallende medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen een sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

3.19

vervallen

Directieraad

3.20

vervallen

Directieraad

3.21

• 1.

  Uitvoeringsbesluiten gebaseerd op informatie die voortkomt uit vastgestelde - al dan niet geautomatiseerde – P&O-processen.

• 2.

  Uitvoeringsbesluiten voortvloeiend uit het beheer van gemeentebrede budgetten.

• 3.

  Aanwijzing van medewerkers tot gedwongen mobiliteitskandidaat met uitzondering van leden van de directieraad.

• 4.

  Het wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met boventalligen, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 5.

  Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst gericht op beëindiging van de arbeidsovereenkomst van afdelingshoofden, teamleiders en onder hen vallende medewerkers, indien de regeling beperkt blijft tot maximaal één bruto jaarsalaris met een max. van 75.000,- bruto.

• 6.

  Verrekening van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon.

Directieraad

5.4

Het buiten invordering stellen van vorderingen voor zover de vorderingen meer dan €10.000,-- per debiteur bedragen op voorwaarde dat invordering langs gerechtelijke weg zonder resultaat is gebleven.

Directieraad

7.16

Het besluiten tot afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Het controleren op gebruik en het treffen van voorzieningen, alsmede het behandelen van verzoeken als genoemd in lid twee van artikel 5 van de Gedragscode Elektronische Communicatiemiddelen.

Directieraad

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

• A.

  Algemeen voor iedere sector

3.1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren;

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.6

Het uitvoeren van hoofdstuk III (informatie op verzoek) van de Wet openbaarheid van bestuur, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van artikel 6 van de Wet openbaarheid van bestuur wordt uitgenodigd.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.9

Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de gemandateerde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers,

•  

• met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

•  

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht,

•  

• tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

3.26

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Sectorhoofd

3.27

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3. en 4.)

• C.

  Specifiek voor de sector Communicatie

4.1

De uitvoering van het communicatiebeleid van de gemeente, voor zover dit gaat over organisatorische of procedurele aspecten.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

4.2

Het aangaan van overeenkomsten ter uitvoering van het opgedragen communicatiebeleid.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Communicatie.

NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten:

paragraaf 2.1 en 2.2.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

22.1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Sectorhoofd

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector Communicatie.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

• A.

  Algemeen voor iedere sector

3.1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren;

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.6

Het uitvoeren van hoofdstuk III (informatie op verzoek) van de Wet openbaarheid van bestuur, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van artikel 6 van de Wet openbaarheid van bestuur wordt uitgenodigd.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.9

Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de gemandateerde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers,

•  

• met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

•  

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht,

•  

• tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

3.26

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Sectorhoofd

3.27

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3. en 4.)

• C.

  Specifiek voor de sector Control

5.1

Het uitvoeren van de artikelen 71 van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling informatie voor derden.

Directieraad

Sectorhoofd

5.2

Het sluiten van overeenkomsten tot het verrichten van sociaal-wetenschappelijk beleidsonderzoek.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

5.3

Het doen van statistische opgaven.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Control.

NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten:

paragraaf 2.1 en 2.2.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

21.1

De burgemeester verleent machtiging aan het hoofd van de sector Control of door hem aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om de gemeente Eindhoven te vertegenwoordigen bij:

het aangaan van geldleningen en rekening-courantovereenkomsten conform de bevoegdheden in het Treasurystatuut zoals laatstelijk vastgesteld door de raad op 17 maart 2015 en de Nadere uitwerking van het Treasurystatuut inzake Garanties en Leningen 2010 zoals laatstelijk vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 27 januari 2010;

het uitlenen van gelden en waarborgen van geldelijke verplichtingen, door derden aan te gaan.

Sectorhoofd

22.1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector, om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Sectorhoofd

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector Control.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

• A.

  Algemeen voor iedere sector

3.1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren;

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

Teamleider Werkgelegenheidsteam / Social Return

3.3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.6

Het uitvoeren van hoofdstuk III (informatie op verzoek) van de Wet openbaarheid van bestuur, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van artikel 6 van de Wet openbaarheid van bestuur wordt uitgenodigd.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.9

Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de gemandateerde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers,

•  

• met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

•  

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht,

•  

• tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

3.13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

3.26

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Sectorhoofd

3.27

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3. en 4.)

Voor 2., 3. en 4.:

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

• C.

  Specifiek voor de sector Economie & Cultuur

6.1

Het doen van betalingen ten behoeve van de bespeling van de stadsbeiaard, het toezicht op de bespeling van de stadsbeiaard, het regelen van de vervanging van de beiaardier bij diens afwezigheid.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

6.2

Het uitvoeren van de Subsidieregeling Eindhovenementen, de Subsidieregeling Stagebeurs arbeidsmarktregio Zuidoost-Brabant en de Subsidieregeling Werkcheque.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

Teamleider Werkgelegenheidsteam / Social Return

Met betrekking tot Subsidieregeling Stagebeurs arbeidsmarktregio Zuidoost-Brabant:

Senior Accountmanager

6.3

Het aangaan van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentegrond voor evenementen Koningsdag- en nacht.

Directieraad

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Afdelingshoofd B (Manager Expat Center)

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Economie & Cultuur.

NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten:

paragraaf 2.1 en 2.2.

Nr.

Bevoegdheden

Gemachtigde

22.1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Sectorhoofd

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector Economie en Cultuur.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

• A.

  Algemeen voor iedere sector

3.1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren;

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.6

Het uitvoeren van hoofdstuk III (informatie op verzoek) van de Wet openbaarheid van bestuur, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van artikel 6 van de Wet openbaarheid van bestuur wordt uitgenodigd.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden Inkoop, FA

3.9

Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de gemandateerde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden.

Directieraad

Sectorhoofd

3.10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Sectorhoofd

3.11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers,

•  

• met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

•  

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht,

•  

• tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

3.12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Sectorhoofd

3.13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

3.26

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Sectorhoofd

3.27

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3. en 4.)

• C.

  Specifiek voor de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning

7.1

Het sluiten van verzekeringsovereenkomsten.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.2

Het voeren van correspondentie ter zake van schade, waarvoor de gemeente aansprakelijk is gesteld.

Directieraad

Sectorhoofd

Medewerkers Verzekeringen FA

7.3

Het beslissen op verzoeken om schadevergoeding voor zover het van de gemeente gevorderde schadebedrag niet uitgaat boven het bedrag van het eigen risico van de gemeente.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.4

Het aansprakelijk stellen van derden, het treffen van betalingsregelingen en het voeren van correspondentie ter zake van schade toegebracht aan eigendommen van de gemeente.

Directieraad

Sectorhoofd

Medewerkers Verzekeringen FA

7.5

Het voeren van correspondentie met betrekking tot door de gemeente gesloten verzekeringsovereenkomsten en het declareren van de onder die overeenkomsten vallende schaden.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.6

Het besluiten in het kader van de invordering van gelden, het ter invordering in handen stellen van advocaten, deurwaarders en incassobureaus en het besluiten tot het in rechte invorderen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.7

Het buiten invordering stellen van vorderingen voor zover de vorderingen minder dan €10.000,-- per debiteur bedragen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.8

Het treffen van afbetalingsregelingen voor:

• •

  Vorderingen waarvoor het debiteurenbeheer bij FAO ligt

• •

  ter zake van vorderingen, voortvloeiend uit besluiten tot het verlenen van gemeentegarantie en het verlenen van finale kwijting op voorwaarde, dat het bedrag van de resterende garantieschuld waarvoor finale kwijting wordt verleend niet hoger is dan €45.000,- per debiteur.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.9

Het voeren van correspondentie inzake communicatiemiddelen en inzake betalingsopdrachten ter zake, het voeren van correspondentie over vergoedingen voor diensttelefoon in woonhuizen volgens de bestaande richtlijnen en voor het geven van opdrachten aan telecombedrijven voor het treffen van kleine voorzieningen.

Directieraad

Sectorhoofd

7.10

Ter zake van leningen voor woningen waarvoor de gemeente Eindhoven zich garant heeft gesteld voor:

• •

  het beslissen op verzoeken om wijziging van de wijze van aflossing;

• •

  het beslissen op verzoeken om voortzetting van de gemeentegarantie bij het aangaan van een nieuwe geldlening ter aflossing van de oude geldlening;

• •

  het beslissen op verzoeken om ontslag uit de hoofdelijke aansprakelijkheid;

• •

  het beslissen op verzoeken om het achterwege laten van een extra aflossing;

• •

  het beslissen op verzoeken om instemming met de vestiging van een tweede hypotheek;

• •

  het treffen van betalingsregelingen;

• •

  het geven van opdrachten aan geldgevers tot het opeisen van het geldbedrag en het verkopen van de woning waarvoor de geldlening is gesloten;

• •

  het onder inzending van verliesdeclaraties richten van verzoeken aan de Stichting Waarborgfonds Eigen Woningen tot het betalen van de geleden verliezen aan de geldgevers.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.11

Het verlenen van uitstel van betaling in afwijking van het invorderingsbeleid.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.12

Het afgeven van verklaringen, het verlenen van toestemming tot inzage in het hedendaagse archief.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd DIV

7.13

Het uitvoeren van het Besluit Informatiebeheer.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd DIV

7.14

Het openen van alle ingekomen brieven, poststukken etc. en het afgeven van ontvangstbevestigingen voor aangetekende postzendingen en bij afgifte van stukken.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd DIV

7.15

In het kader van de voormalige financieringsregeling huisvesting gemeentepersoneel besluiten op aktes van royement.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.16

Het uitvoeren van artikel 71 van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling informatie voor derden.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.17

Het uitvoeren van de aangiften inzake de Belastingen (aangiften BTW en BCF, alsmede overige rijksbelastingen).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7.18

Het sluiten van overeenkomsten tot aanschaf (inclusief vervanging) exploitatie en onderhoud van kopieer- en printapparatuur.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FS

Coördinator FS

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector FAO.

NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten:

paragraaf 2.1 en 2.2.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

21.3

vervallen

21.4

De burgemeester verleent machtiging aan het sectorhoofd of door het sectorhoofd aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij de sector om de gemeente Eindhoven te vertegenwoordigen op terechtzittingen ter voeging van de gemeente Eindhoven als benadeelde partij als bedoeld in artikel 51a van het Wetboek van Strafvordering.

Sectorhoofd

Medewerkers Verzekeringen FA

22.1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

H 6

Het college wijst ambtenaren aan die belast zijn met de heffing of de invordering van gemeentelijke belastingen, heffingen en rechten, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in artikelen 47, 49 en 50 van de Algemene Wet inzake rijksbelastingen en in de artikelen 58 en 60 van de Invorderingswet 1990, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 246a van de Gemeentewet:

alle belastingen, heffingen en rechten

Sector Puco:

Ambtenaren van de afdeling:

• •

  Balie & Ontvangst

• •

  Gegevensbeheer en Taxatie

• •

  Heffingen en Invordering

• •

  Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening

Belastingdeurwaarder

begraafplaatsrechten

kanaalrechten

leges

marktgelden

parkeerbelastingen

precariobelasting

Sector RU:

alle medewerkers

Sector RE:

alle medewerkers

Sector FAO:

medewerker afdeling Financiële Administratie

Sector VB:

medewerker afdeling Veiligheid

I 2

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, besloten om het sectorhoofd of de door sectorhoofd aangewezen ambtenaren van de sector aan te wijzen als personen aan wie de dagvaardingen en alle andere exploten als bedoeld in artikel 49 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering ten name van de gemeente Eindhoven kunnen worden gelaten.

Sectorhoofd

Receptionist

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

• A.

  Algemeen voor iedere sector

3.1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren;

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.6

Het uitvoeren van hoofdstuk III (informatie op verzoek) van de Wet openbaarheid van bestuur, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van artikel 6 van de Wet openbaarheid van bestuur wordt uitgenodigd.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.9

Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de gemandateerde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers,

•  

• met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

•  

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht,

•  

• tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3.13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

3.26

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Sectorhoofd

3.27

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3. en 4.)

• C.

  Specifiek voor de sector

8.1

Het sluiten van overeenkomsten tot aanschaf (inclusief vervanging) en onderhoud van automatiseringsprogrammatuur (software) zijnde gemeentebrede informatiesysytemen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

8.2

Gereserveerd

8.3

Het sluiten van overeenkomsten tot aanschaf (inclusief vervanging) en onderhoud van automatiseringsapparatuur met toebehoren (hardware, data- en telecommunicatievoorzieningen).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

8.4

Het sluiten van (gebruiks)overeenkomsten inzake data- en telecommunicatieverkeer.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

8.5

Het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer op het met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

8.6

Het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

8.7

De verkoop van gebruikte ICT apparatuur tegen restant boekwaarde of, indien volledig afgeschreven, aan de hoogst biedende.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

8.8

De bevoegdheid tot het aanwijzen van één of meerdere ICT-beheerders die belast zijn met de controle op persoonsgegevens en het treffen van voorzieningen als bedoeld in artikel 3, lid 7, alsmede het behandelen van verzoeken als bedoeld in artikel 5, lid 2 van de Gedragscode Elektronische Communicatiemiddelen.

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

Security manager bureau Ciso

Procesmanager privacy

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector I&B.

NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten:

paragraaf 2.1 en 2.2.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

22.1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

I 21

Het college en de burgemeester, ieder voor het hun bevoegdheden betreft, machtigen het sectorhoofd en de door hem aan te wijzen functionaris(sen) om namens de gemeente Eindhoven op te treden als beheerder eHerkenning van de gemeente Eindhoven onder de bepaling dat de beheerder optreedt als contactpersoon voor de eHerkenningsleverancier en zorgt voor:

• •

  de aanschaf van eHerkenningsmiddelen voor medewerkers van de gemeente Eindhoven,

• •

  de registratie per eHerkenningsmiddel van de bijbehorende medewerker en de diensten waartoe deze persoon is gemachtigd, en

• •

  het beheer van de machtigingen zoals het intrekken, tijdelijk opschorten en uitbreiden.

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd ICT-Infra

Afdelingshoofd Planning en Processen

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

• A.

  Algemeen voor iedere sector

3.1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren;

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

Coördinator HR-Service

Specialist arbo

3.2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

Specialist arbo

Specialist Verzuim en Re-integratie

Coördinator HR-Service

3.3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

Coördinator HR Service

3.4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

3.5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

Coördinator HR-Service

3.6

Het uitvoeren van hoofdstuk III (informatie op verzoek) van de Wet openbaarheid van bestuur, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van artikel 6 van de Wet openbaarheid van bestuur wordt uitgenodigd.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

3.7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

3.8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

Specialist arbeidsvoorwaarden

3.9

Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de gemandateerde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

Specialist arbeidsvoorwaarden

Specialist Verzuim en Re-integratie

3.10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

3.11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers,

•  

• met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

•  

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht,

•  

• tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

3.12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

3.13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

Coördinator HR-Service

3.14

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

Specialist Verzuim en Re-integratie

Specialist Arbeidsvoorwaarden

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

3.26

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Sectorhoofd

3.27

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3. en 4.)

3.28

• 1.

  Uitvoeringsbesluiten gebaseerd op informatie die voortkomt uit vastgestelde - al dan niet geautomatiseerde – P&O-processen.

• 2.

  Uitvoeringsbesluiten voortvloeiend uit het beheer van gemeentebrede budgetten.

• 3.

  Aanwijzing van medewerkers tot gedwongen mobiliteitskandidaat met uitzondering van leden van de directieraad.

• 4.

  Het wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met boventalligen, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 5.

  Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst gericht op beëindiging van de arbeidsovereenkomst van afdelingshoofden, teamleiders en onder hen vallende medewerkers, indien de regeling beperkt blijft tot maximaal één bruto jaarsalaris met een max. van 75.000,- bruto.

• 6.

  Verrekening van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon

Directieraad

Sectorhoofd

• C.

  Specifiek voor de sector Personeel & Organisatie

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden bevoegdheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven d.d. 3 december 2019 en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend

11.1

Het beslissen op voorstellen van de bedrijfsmaatschappelijk werkers ten laste van het Buitenwettelijke Personeelskrediet voor zover het desbetreffende voorstel een bedrag van €2.000,-- niet overstijgt.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

Coördinator HR-Service

11.2

Het sluiten van overeenkomsten voor advieswerkzaamheden inzake organisatieontwikkeling.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

11.3

Het sluiten van overeenkomsten voor advieswerkzaamheden inzake personeelsbeleid en het voeren van correspondentie, verband houden met deze overeenkomsten.

Directieraad

Sectorhoofd

Manager Operatie

Teamleider HR

11.4

Vervallen

11.5

• 1.

  Uitvoeringsbesluiten gebaseerd op informatie die voortkomt uit vastgestelde - al dan niet geautomatiseerde – P&O-processen.

• 2.

  Uitvoeringsbesluiten voortvloeiend uit het beheer van gemeentebrede budgetten.

• 3.

  Aanwijzing van medewerkers tot gedwongen mobiliteitskandidaat met uitzondering van leden van de directieraad.

• 4.

  Het wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met boventalligen, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 5.

  Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst gericht op beëindiging van de arbeidsovereenkomst van afdelingshoofden, teamleiders en onder hen vallende medewerkers, indien de regeling beperkt blijft tot maximaal één bruto jaarsalaris met een max. van 75.000,- bruto.

• 6.

  Verrekening van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon.

Directieraad

Sectorhoofd

11.6

Nemen van een besluit over een jubileumuitkering als bedoeld in artikel. 3.17 cao gemeenten en 3.17.1 personeelsreglement.

Directieraad

Sectorhoofd

11.7

Toekenning van een overlijdensuitkering als bedoeld in artikel 10.20 cao gemeenten.

Directieraad

Sectorhoofd

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector P&O.

NB. Zie voor wijze van ondertekening mandaat: hoofdstuk 1, artikel 8 en ondertekenen overeenkomsten:

paragraaf 2.1 en 2.2.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

22.1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

Specialist arbeidsvoorwaarden

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het UWV in juridische geschillen met medewerkers.

Directieraad

Sectorhoofd

Adviseur Verzuim en Re-integratie

Specialist Arbeidsvoorwaarden

Vertegenwoordigen van de gemeente Eindhoven bij de rechtbank, sector kanton, in juridische geschillen met medewerkers

Directieraad

Sectorhoofd

Specialist Arbeidsvoorwaarden

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector P&O.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

• A.

  Algemeen voor iedere sector

3.1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren;

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

3.2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Sectorhoofd

3.3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Sectorhoofd

3.4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Sectorhoofd

3.5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Sectorhoofd

3.6

Het uitvoeren van hoofdstuk III (informatie op verzoek) van de Wet openbaarheid van bestuur, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van artikel 6 van de Wet openbaarheid van bestuur wordt uitgenodigd.

Directieraad

Sectorhoofd

3.7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Sectorhoofd

3.8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Sectorhoofd

3.9

Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de gemandateerde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden.

Directieraad

Sectorhoofd

3.10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Sectorhoofd

3.11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers,

•  

• met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

•  

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht,

•  

• tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

3.12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Sectorhoofd

3.13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

3.26

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Sectorhoofd

3.27

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden (voor 2., 3. en 4.)

• C.

  Specifiek voor de sector PGM

12.1

Het sluiten van anterieure overeenkomsten, met uitzondering van intentieovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten, op grond van artikel 6.24 van de Wet ruimtelijke ordening; een besluit op grond van dit mandaat wordt slechts genomen na instemming van de portefeuillehouder.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.2

Het sluiten van overeenkomsten voor het aankopen, verkopen, huren, verhuren en gebruiken van opstallen met bijbehorende gronden

Voor aankoop van opstallen met bijbehorende gronden: tot een bedrag van € 500.000,-- en bij hogere bedragen tot €1.500.000,-- slechts nadat hiervoor de instemming van de portefeuillehouder is verkregen e.e.a. voor zover de aankoopsom de getaxeerde waarde niet overschrijdt.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.3

Het beheren van de vastgoedportefeuille, waar onder begrepen:

• •

  het beëindigen van huur-, verhuur- en gebruiksovereenkomsten;

• •

  het aangaan van procedures om panden huur- en gebruikersvrij te krijgen;

• •

  het aangaan van procedures wegens huurschulden;

• •

  -het verlenen, verkrijgen, vestigen en beëindigen van zakelijke rechten, niet zijnde het erfpachtrecht.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.4

Vervallen

12.5

Vervallen

12.6

Vervallen

12.7

Vervallen

12.8

Het verhuren van gronden voor motorbrandstofverkooppunten.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.9

Het beëindigen en opzeggen van overeenkomsten van verhuur of ingebruikgeving om niet van gronden met bijbehorende opstallen.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.10

Het verlenen, verkrijgen, vestigen en beëindigen van zakelijke rechten, niet zijnde het erfpachtrecht, voor zover de realisering van een door de raad vastgestelde bestemming niet wordt geschaad.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.11

Het ruilen van onroerende zaken mits de te verwerven en de te vervreemden zaak ieder afzonderlijk voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot koop en verkoop, zoals die in dit besluit zijn opgenomen.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.12

Het verkopen van gronden met bijbehorende opstallen op voorwaarde, dat:

• a.

  de verkoop geschiedt ter realisering van een vastgesteld bestemmingsplan, dan wel op grond van een verleende ontheffing daarvan of een omgevingsvergunning;

• b.

  als verkoopprijs de geldende marktprijs wordt gehanteerd dan wel de prijs welke gebaseerd is op het vastgestelde grondprijsbeleid;

• c.

  bij verkoop ter afronding van een eigendomssituatie voldaan wordt aan de kaders zoals vastgesteld in het ‘Beleid overdraagbaarheid groen”.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.13

Het sluiten van reserveringsovereenkomsten betreffende het verkopen van gronden met bijbehorende opstallen mits wordt voldaan aan de voorwaarden met betrekking tot verkoop zoals in dit mandaatbesluit onder 12.12 opgenomen.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.14

Het in erfpacht uitgeven van gronden met bijbehorende opstallen voor zover:

• a.

  wordt voldaan aan de eisen zoals die onder 12.12 aan het verkopen van gronden worden gesteld;

• b.

  de erfpachtcanon gebaseerd is op het vastgestelde Grondprijsbeleid.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.15

Het al dan niet tijdelijk verhuren van gronden met bijbehorende opstallen voor zover:

• a.

  het beoogde gebruik in overeenstemming is met de daaraan gegeven bestemming;

• b.

  de huurprijs niet minder is dan 90% van de getaxeerde huurwaarde dan wel de vastgestelde huurprijzen worden gehanteerd;

• c.

  de realisering van de definitieve bestemming niet in de weg staat.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.16

Het beëindigen en opzeggen van overeenkomsten van verhuur of ingebruikgeving om niet van gronden met bijbehorende opstallen.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.17

In afwachting van de realisering van de definitieve bestemming in gebruik geven van gronden met bijbehorende opstallen om niet voor zover:

• a.

  het niet zakelijke functies betreft;

• b.

  er geen sprake is van indirecte subsidiëring aan instellingen/ organisaties;

• c.

  de oppervlakte niet groter is dan 1.000 m2;

• d.

  verkoop/verhuur niet in de rede ligt;

• e.

  de uitgifte om niet in het belang is van een effectief beheer.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.18

Het bij wanprestatie in gebreke stellen in het kader van reservering, aankoop, verkoop, uitgifte in erfpacht, in gebruikgeving en verhuur van gronden met bijbehorende opstallen.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

Het beslissen op verzoeken om erkenning van een beroep op verjaring betreffende onroerende zaken door derden en het doen van een beroep op verjaring jegens derden.

Directieraad

Sectorhoofd

Het verlenen van toestemming tot doorverkoop als bedoeld in artikel 12 van de Algemene verkoopvoorwaarden 2002.

Directieraad

Sectorhoofd

Het beëindigen van de erfpacht.

Directieraad

Sectorhoofd

Het opleggen en inschrijven van kwalitatieve verplichtingen alsmede het beëindigen ervan; het uitvoeren van de artikelen 11,12, 16, 17 en 26 van de Wet voorkeursrecht gemeenten; ten aanzien van deze bevoegdheid is verlening van ondermandaat niet toegestaan.

Directieraad

Sectorhoofd

Het voeren van rechtsgedingen in het kader van aankopen en van het huur- en pachtvrij maken van gronden en opstallen met uitzondering van gerechtelijke onteigeningsprocedures.

Directieraad

Sectorhoofd

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het beheer van gemeente-eigendom.

Directieraad

Sectorhoofd

Het ter uitvoering van door het college gesloten overeenkomsten aangaande de ontwikkeling en verkoop van gronden, besluiten tot wijziging van de overeenkomst, voor zover passend binnen de kaders en doelstellingen van de overeenkomst en voor zover passend binnen het reeds verleende algemene mandaat.

Directieraad

Sectorhoofd

12.19

Nemen van besluiten op grond van artikel 4, tweede lid van het Reglement Bomencompensatie

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.20

Vervallen

12.21

Vervallen

12.22

Het uitvoeren van de artikelen 119, 133, en 181 van de Wet op het primair onderwijs, de artikelen 116, 127 en 167 van de Wet op de expertisecentra en artikel 96c1 van de Wet op het voortgezet onderwijs

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.23

Het uitvoeren van het Besluit oude eigendomsscholen en huurscholen WBO.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.24

Het vaststellen en het innen van de te ontvangen vergoedingen bij medegebruik en bruikleensituaties

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.25

Het aangaan van overeenkomsten / opmaken van notariële akten voor het in eigendom overdragen en grond en/of gebouwen op grond van:

• •

  artikel 103, lid 1 Wet op het primair onderwijs,

• •

  artikel 101, lid 1 Wet op de expertisecentra

• •

  artikel 76n, lid 1 Wet op het voortgezet onderwijs.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.26

Het aangaan van overeenkomsten tot eigendomsoverdracht bij einde van het onderwijsgebruik op grond van:

• •

  artikel 110, lid 4 Wet op het primair onderwijs,

• •

  artikel 108 lid 4 Wet op de expertisecentra;

• •

  artikel 76u lid 4 Wet op het voortgezet onderwijs.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.27

Het besluiten over en afgeven van beschikkingen in het kader van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Eindhoven.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.28

Het beslissen op verzoeken voor groepsvervoer naar gymnastieklokalen, dependances, gebouwen voor tijdelijke huisvesting en dergelijke en de vergoeding van kosten daarvoor op basis van de geldende Verordening leerlingenvervoer

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

12.29

Het nemen van onttrekkingsbesluiten die voortkomen uit de voorziening behorende bij de Regeling Groencompensatiefonds

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders gebiedsmanagers

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

20.4

De burgemeester heeft onverminderd het bepaalde in paragraaf 2.2.1 en behoudens de gevallen waarin hij anders beslist, besloten dat de Gebiedsmanager Meerhoven en Programmaleider Grond of door hen aan te wijzen ambtenaren bevoegd zijn tot het ondertekenen van stukken die uitgaan van het college, ter uitvoering van het besluit van de raad van de gemeente Eindhoven van 10 november 1997, opgenomen in raadsbijlage nr. 246, inzake het vestigen van het voorkeursrecht ingevolge de Wet voorkeursrecht gemeenten in het gebied Meerhoven.

Gebiedsmanager Meerhoven

Programmaleider Grond

Nr.

Bevoegdheden

Gemachtigde

22.1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Sectorhoofd

Programmaleiders

Gebiedsmanagers

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector PGM.

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

• A.

  Algemeen voor iedere sector

3.1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren;

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

3.2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Sectorhoofd

3.4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Sectorhoofd

3.5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.6

Het uitvoeren van hoofdstuk III (informatie op verzoek) van de Wet openbaarheid van bestuur, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van artikel 6 van de Wet openbaarheid van bestuur wordt uitgenodigd.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Teamleiders Balie en Ontvangst

(Senior) medewerkers dienstverlening A Balie en Ontvangst

Medewerkers gegevensonderzoek Balie en Ontvangst

3.8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3.9

Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de gemandateerde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden.

Directieraad

Sectorhoofd

3.10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

3.11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers,

•  

• met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

•  

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht,

•  

• tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

3.12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Sectorhoofd

3.13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

3.26

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Sectorhoofd

3.27

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3. en 4.)

De uitoefening van de bevoegdheden in deze tabel is toegestaan voor zover deze geen betrekking heeft op de functie van sectorhoofd, respectievelijk, als sprake is van ondermandaat aan het afdelingshoofd, voor zover deze geen betrekking heeft op de functie van afdelingshoofd.

• C.

  Specifiek voor de sector Publiekscontacten

13.1a

Het uitvoeren van de Wet Basisregistratie personen en de op die wet gebaseerde regelingen en besluiten, waaronder mede valt het sluiten van overeenkomsten (waaronder mede wordt verstaan intentieverklaringen, convenanten en SLA’s) dienaangaande en de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

13.1b

Het uitvoeren van de Wet Basisregistratie personen en de op die wet gebaseerde regelingen en besluiten, waaronder niet mede valt het sluiten van overeenkomsten (waaronder mede wordt verstaan intentieverklaringen, convenanten en SLA’s) dienaangaande maar wel de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen.

Directieraad

Sectorhoofd

Teamleiders Balie en Ontvangst

(Senior) medewerkers Balie en Ontvangst

13.1c

Het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 4 van de Regeling bestuurlijke boete Wet basisregistratie personen Eindhoven 2016 (Gemeenteblad 2016.031).

Directieraad

Sectorhoofd

13.2

Het uitvoeren van de Kieswet en de op die wet gebaseerde regelingen en besluiten.

Sector Puco:

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Afdelingshoofd Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening

Projectleider en projectmedewerkers verkiezingen Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening

Materiedeskundige burgerzaken Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening

Teamleiders Balie en Ontvangst

(Senior) medewerkers dienstverlening A, B en C Balie en Ontvangst

Sector I&B:

zie sector IB

13.3

Het uitvoeren van de aan de burgemeester opgedragen taken op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en de op die wet gebaseerde regelingen en besluiten.

Sector Puco:

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Teamleiders Balie en Ontvangst

(Senior) medewerkers dienstverlening A Balie en Ontvangst

Sector I&B:

zie sector IB

13.4

Het beslissen op verzoeken om getuigschriften bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder 1e, van de Wet rechten burgerlijke stand.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Teamleiders Balie en Ontvangst

(Senior) medewerkers dienstverlening A Balie en Ontvangst

13.5

Het uitvoeren van artikel 87 juncto artikel 62 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 voor het parkeren van trouwauto’s op het Stadhuisplein.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Teamleiders Balie en Ontvangst

(Senior) medewerkers dienstverlening A,B en C Balie en Ontvangst

13.6

Het uitvoeren van de aan de burgemeester opgedragen taken op grond van de Paspoortwet en op die wet gebaseerde regelingen en besluiten.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Teamleiders Balie en Ontvangst

(Senior) medewerkers dienstverlening A, B en C Balie en Ontvangst

13.7

Het uitvoeren van de aan de burgemeester opgedragen taken op grond van de Wegenverkeerswet en op die wet gebaseerde regelingen en besluiten.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Teamleiders Balie en Ontvangst

(Senior) medewerkers dienstverlening A, B en C Balie en Ontvangst

13.8

Het aanwijzen van medewerkers van de sector Publiekscontacten tot ambtenaar van de burgerlijke stand en het aanwijzen van personen tot buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voor personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Eindhoven, voor het voltrekken van een bepaald huwelijk of partnerschapsregistratie.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

13.9

Het uitvoeren van de aan de burgemeester opgedragen taken op grond van de Wet op de Lijkbezorging en op die wet gebaseerde regelingen en besluiten.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Teamleiders Balie en Ontvangst

(Senior) medewerkers dienstverlening A en B Balie en Ontvangst

13.10

Het aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van een huwelijk, het registreren van een partnerschap of het omzetten van een partnerschap in een huwelijk, onder de voorwaarden zoals deze door de gemeenteraad zijn gesteld.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

13.11

Het uitvoeren van de aan het college opgedragen taken op grond van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet bag) en de op die wet gebaseerde regelingen en besluiten met uitzondering van de taken van de Straatnamencommissie.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Gegevensbeheer en Taxatie

Medewerkers BAG Gegevensbeheer en Taxatie

13.12

vervallen

13.13

Het beslissen in administratief beroep inzake verzoeken om uitstel van betaling (betalingsregeling) en kwijtscheldingsverzoeken gemeentelijke belastingen.

Directieraad

Sectorhoofd

13.14

Het uitvoeren van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer en de op die wet gebaseerde regelingen en besluiten.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Materiedeskundige burgerzaken Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening

13.15

Het aanwijzen van de organen van de gemeente waaraan gegevens uit de basisregistratie personen worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken. Dit omvat tevens de bevoegdheid om de Bijlagen 1 en 2 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Eindhoven (gewijzigd) vast te kunnen stellen.

Directieraad

Sectorhoofd

13.16

Het, na instemming van de betrokken portefeuillehouder, instellen van (incidenteel) hoger beroep of cassatie alsmede het voeren van verweer tegen een gerechtelijke uitspraak van de rechtbank of het gerechtshof in fiscaal-bestuursrechtelijke aangelegenheden, waaronder tevens vallen aangelegenheden betreffende de Wet WOZ.

Invorderingsambtenaar

Heffingsambtenaar

WOZ-ambtenaar

Bevoegdheden Wet Brp

2016. 031

Het nemen van besluiten die verband houden met:

• •

  de inschrijving in de basisregistratie bedoeld in artikel 2.66, in samenhang met artikel 2.67, van de Wet basisregistratie personen;

• •

  de opneming van persoonsgegevens op grond van paragraaf 2.2.3 van de Wet basisregistratie personen in verband met die inschrijving of in verband met een verzoek van de ingeschrevene op grond van artikel 2.70, derde lid, onderdeel b, van de Wet basisregistratie personen;

• •

  het heffen van rechten op grond van artikel 36 van het Besluit basisregistratie personen;

• •

  de uitvoering van de artikelen 2.80 en 2.81, eerst tot en met derde lid, van de Wet basisregistratie personen;

• •

  de toepassing van de artikelen 3.22 en 3.23 van de Wet basisregistratie personen.

Bij de uitoefening van het mandaat worden de instructies van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in acht genomen.

De wijze van ondertekening van stukken die zijn gebaseerd op mandaat geschiedt als volgt:

“De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

Namens deze,

(handtekening)

Medewerker inschrijfvoorziening gemeente Eindhoven”

(senior) medewerkers dienstverlening A, B en C Balie en Ontvangst

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

20.1

Vervallen

20.2

De burgemeester heeft onverminderd het bepaalde onder 19.2 en 19.3 en behoudens de gevallen waarin hij anders beslist, besloten dat het hoofd van de sector Publiekscontacten of door hem aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector bevoegd zijn tot het tekenen van:

• a.

  reisdocumenten en verlengingen of wijzigingen daarvan;

• b.

  laisser-passer voor lijken (lijkenpas);

• c.

  verklaringen van Nederlanderschap;

• d.

  attestaties de vita;

• e.

  legalisatie van handtekeningen;

• f.

  verklaringen omtrent het gedrag, alsmede het verzoeken om justitiële gegevens en inlichtingen uit de betreffende politieregisters in verband met het dienen van bericht en raad, aangaande verzoeken om naturalisatie en optie;

• g.

  stukken, af te geven ter uitvoering van de Kieswet.

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst: alle documenten

Teamleider Balie en Ontvangst: alle documenten

(Senior) medewerker dienstverlening A en B Balie en Ontvangst: alle documenten

Medewerker dienstverlening C Balie en Ontvangst: alleen documenten onder a, d, e, f en g

Afdelingshoofd Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening: alleen documenten onder g

Projectleider verkiezingen: alleen documenten onder g

Alle medewerkers werkzaam bij de afdelingen Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening, Balie en Ontvangst en Klant Contact Centrum: alleen documenten onder g.

Medewerker afdeling Callcenter: alleen documenten onder e en f

Nr.

Bevoegdheden

Gemachtigde

22.1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Teamleider

Balie en Ontvangst

(Senior) medewerker dienstverlening A Balie en Ontvangst

Afdelingshoofd Gegevensbeheer & Taxatie

Medewerkers BAG Gegevensbeheer & Taxatie

22.5

Vervallen

Nr.

Bevoegdheden

H 1

Het college wijst het hoofd van de afdeling Heffingen & Invordering (de heffingsambtenaar) aan als de gemeenteambtenaar bedoeld in de artikelen 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet en artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken (Woz), zie bijlage H1 en H2.

Afdelingshoofd Heffingen en Invordering

H 2

Het college wijst het hoofd van de afdeling Heffingen en Invordering (de invorderingsambtenaar) aan als de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c, van de Gemeentewet, zie bijlage H1 en H2.

Afdelingshoofd Heffingen en Invordering

H 3

Het college wijst bezoldigde en onbezoldigde gemeenteambtenaren aan als belastingdeurwaarder als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel e van de Gemeentewet.

Belastingdeurwaarder

H 4

Het college wijst de directeur van CURE en de door hem aan te wijzen medewerkers aan als onbezoldigd gemeenteambtenaar, voor zover het betreft de heffing van afvalstoffenheffing en reinigingsrechten.

Directeur CURE

H 5

Het college wijst aan als gemeenteambtenaren, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in de artikelen 47, 49, 50, 51 en 53a van de Algemene wet inzake rijksbelastingen, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 31 van de Wet waardering onroerende zaken.

Medewerker Gegevensbeheer en Taxatie

H 6

Het college wijst ambtenaren aan die belast zijn met de heffing of de invordering van gemeentelijke belastingen, heffingen en rechten, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in artikelen 47, 49 en 50 van de Algemene Wet inzake rijksbelastingen en in de artikelen 58 en 60 van de Invorderingswet 1990, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 246a van de Gemeentewet:

alle belastingen, heffingen en rechten

Sector Publiekscontacten:

alle medewerkers

Sector RE:

alle medewerkers van de afdeling Vergunningen

Sector RU:

alle medewerkers van de afdelingen Stadsbeheer en Handhaving

Sector VJB:

alle medewerkers van de afdeling Veiligheid

Sector FAO:

alle medewerkers van de afdeling Financiële Administratie

Sector I&B:

alle medewerkers van de afdeling Diensten, Functioneel Beheer 2

((Sector CTRL:

alle medewerkers van de afdeling Concern Control en Advies, team Business Intelligence))

H 12

Als beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen als bedoeld in de Wet basisregistraties adressen en gebouwen.

Afdelingshoofd Gegevensbeheer en Taxatie

I 13

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, hebben besloten om grond van artikel 1 van de Regeling beheer en toezicht Wet basisregistratie personen gemeente Eindhoven (gemeenteblad 2015.011) aan te wijzen als:

• 1.

  Informatiebeheerder

Sectorhoofd Publiekscontacten, als plaatsvervanger:

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

• 2.

  Beveiligingsbeheerder

Materiedeskundige Burgerzaken, als plaatsvervanger:

Senior medewerker dienstverlening A

• 3.

  Privacybeheerder

Materiedeskundige Burgerzaken, als plaatsvervanger:

Senior medewerker dienstverlening A

• 4.

  Systeembeheerder

Centric SMC Eindhoven

• 5.

  Toezichthouder van de sector Publiekscontacten

(Senior) Medewerker dienstverlening A

Medewerker gegevensonderzoek

• 6.

  Beveiligingscontroller BRP

Medewerker kwaliteit en veiligheid, als plaatsvervanger:

Juridisch medewerker

Op grond van artikel 2 van de Regeling beheer en toezicht Wet basisregistratie personen gemeente Eindhoven (gemeenteblad 2015.011) wijst de hierboven genoemde informatiebeheerder functionarissen aan die worden belast met:

Gegevensbeheerder

Materiedeskundige burgerzaken Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening, als plaatsvervanger:

Afdelingshoofd Balie en Ontvangst

Applicatiebeheerder

Sector I&B, afdeling Diensten:

Functioneel Beheer 2

1e applicatie-beheerder BRP, als plaatsvervanger:

2e applicatie-beheerder BRP

Gegevensverwerking

(Senior) medewerker dienstverlening A, B en C Balie en Ontvangst

het namens het college van burgemeester en wethouders, afnemen van de, in artikel 2.8, lid 2, onder sub e van de Wet basisregistratie personen bedoelde verklaring.

(Senior) medewerker dienstverlening A Balie en Ontvangst

I 15

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, besloten om ambtenaren aan te wijzen die bevoegd zijn tot: het opmaken van een document zoals bedoeld in artikel 10, aanhef en onder b. van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen en/of een verklaring zoals bedoeld in artikel 7, aanhef en onder m, Besluit basisregistratie adressen en gebouwen, alsmede een ambtelijk beheerder.

• 1.

  sector Puco:

• •

  Afdelingshoofd Gegevensbeheer en Taxatie (ambtelijk beheerder)

• •

  (Senior) medewerker BAG

• •

  medewerker afdeling Balie Ontvangst (in verband met adresonderzoek)

• •

  (senior) WOZ-taxateur

• 2.

  sector RU:

zie sector RU

I 16

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, besloten om het hoofd van de sector Publiekscontacten aan te wijzen als gemachtigde tot het doen van aanvragen om inlichtingen ingevolge:

• •

  de artikelen 9 en 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, en

• •

  artikel 16 onder b van het Besluit Justitiële gegevens.

Sectorhoofd

De burgemeester heeft de medewerker Kwaliteit en Veiligheid aangewezen als beveiligingsfunctionaris als bedoeld in artikel 93, achtste lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001

Medewerker Kwaliteit en Veiligheid

Bevoegdheden heffingsambtenaar inclusief uitvoering Wet WOZ

Gemandateerden

Het behandelen van bezwaarschriften en het doen van uitspraak inzake alle gemeentelijke belastingen en heffingen inclusief het besluiten op een verzoek om proceskostenvergoeding.

Heffingsambtenaar

(Senior) medewerker heffingen

Senior) taxateur

Gegevensbeheerder WOZ

Sector RU:

alle medewerkers van de afdeling Handhaving indien en voor zover zij belast zijn met de afhandeling van bezwaarschriften inzake de parkeerbelastingen

Het behandelen en het beschikken op verzoeken om ontheffing inzake alle gemeentelijke belastingen en heffingen.

Heffingsambtenaar

(Senior) medewerker heffingen

De fiscale procesvertegenwoordiging in (hoger) beroep en cassatie inzake alle gemeentelijke belastingen en heffingen.

Heffingsambtenaar

(Senior) medewerker Heffingen

Het (op verzoek) ambtshalve verminderen van de geheven belasting inzake alle gemeentelijke belastingen en heffingen Heffingsambtenaar.

(Senior) medewerker

Heffingen

Het ambtshalve vernietigen van naheffingsaanslagen parkeerbelasting.

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd(en) Handhaving

Alle bevoegdheden voortvloeiende uit de aanwijzing van de heffingsambtenaar als de gemeenteambtenaar belast met de uitvoering van de Wet WOZ, als bedoeld in artikel 1, tweede lid Wet WOZ.

Heffingsambtenaar

Hoofd van de afdeling Gegevensbeheer en Taxatie

Het zorgdragen voor het verzamelen, opslaan en verstrekken van gegevens betreffende de in de gemeente gelegen onroerende zaken en betreffende waarde ervan, een en ander voor zover dit voor de uitvoering van de Wet WOZ noodzakelijk is.

Heffingsambtenaar

Hoofd van de afdeling Gegevensbeheer en Taxatie

Het behandelen van bezwaarschriften en het doen van uitspraak op bezwaar inzake de Wet WOZ inclusief het besluiten op een verzoek om proceskostenvergoeding.

Heffingsambtenaar

Hoofd van de afdeling Gegevensbeheer en Taxatie

(Senior) taxateur WOZ

(Senior) medewerker heffingen

De fiscale procesvertegenwoordiging in (hoger) beroep en cassatie inzake de Wet WOZ (WOZ-waarde).

Heffingsambtenaar

Hoofd van de afdeling Gegevensbeheer en Taxatie

(Senior) taxateur WOZ

Senior medewerker heffingen

Juridisch adviseur burgerzaken en belastingen

Het (op verzoek) ambtshalve wijzigen van de WOZ-waarde of vernietigen van de WOZ-beschikking.

Heffingsambtenaar

Hoofd van de afdeling Gegevensbeheer en Taxatie

(Senior) taxateur WOZ

Senior medewerker heffingen

Het verstrekken van gegevens aan de Waarderingskamer.

Heffingsambtenaar

Hoofd van de afdeling Gegevensbeheer en Taxatie

Medewerker afdeling Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening, belast met taken betreffende de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken en de op die wet gebaseerde regelingen en besluiten.

Het vragen van inlichtingen bij afnemers voor de juiste uitvoering van de Wet WOZ.

Heffingsambtenaar

Hoofd van de afdeling Gegevensbeheer en Taxatie

(Senior) taxateur WOZ

Het zorgdragen voor het verzamelen, opslaan en verstrekken van gegevens betreffende de in de gemeente gelegen onroerende zaken en betreffende waarde ervan, een en ander voor zover dit voor de uitvoering van de Wet WOZ noodzakelijk is.

Heffingsambtenaar

Hoofd van de afdeling Gegevensbeheer en Taxatie

(Senior) taxateur WOZ

Het vaststellen van beleidsregels waaronder de Regeling met betrekking tot de heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen en de Leidraad invordering voor zover de Leidraad wordt gewijzigd conform de voorstellen van de VNG of het wijzigingen betreft die louter van redactionele of technische aard zijn.

Heffingsambtenaar

Het toepassen van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 63 Algemene wet rijksbelastingen in verband met artikel 231, lid 2, onder a., van de Gemeentewet.

Heffingsambtenaar

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de heffing van leges, waaronder het vaststellen van de belastingschuld middels een mondelinge dan wel (gedagtekende) schriftelijke kennisgeving (art. 11, 16 en 20 AWR) en het bekend maken, mondeling dan wel door uitreiking of toezending van de kennisgeving en het aanbrengen en verwijderen van een wielklem, de overbrenging, in bewaringneming en teruggave van een voertuig.

Heffingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

RE. Vergunningen

VJB. Veiligheid

PC. Balie en Ontvangst

PC. Heffingen en Invordering

RU. Stads- en Gebiedsbeheer

RE. Verkeer en Milieu

RU. Geoinformatie en Kwaliteit

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de heffing van precariobelasting, waaronder het vaststellen van de belastingschuld middels een gedagtekende schriftelijke kennisgeving (art. 11, 16 en 20 AWR) en het bekend maken van de kennisgeving door uitreiking of toezending.

Heffingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

RE. Vergunningen

VJB. Veiligheid

PC. Heffingen en Invordering

RU. Kwaliteit, Markten en Handhaving

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de heffing van marktgeld, waaronder het vaststellen van de belastingschuld middels een gedagtekende schriftelijke kennisgeving (art. 11, 16 en 20 AWR) en het bekend maken van de kennisgeving door uitreiking of toezending.

Heffingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

RU. Kwaliteit, Markten en Handhaving

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de heffing van begraafplaatsrechten, waaronder het vaststellen van de belastingschuld middels een gedagtekende schriftelijke kennisgeving (art. 11, 16 en 20 AWR) en het bekend maken van de kennisgeving door toezending.

Heffingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

RE. Vergunningen

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de heffing van kanaalrechten, waaronder het vaststellen van de belastingschuld middels een gedagtekende schriftelijke kennisgeving (art. 11, 16 en 20 AWR) en het bekend maken van de kennisgeving door uitreiking of toezending.

Heffingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

RU. Stads- en Gebiedsbeheer

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de heffing van parkeerbelastingen, waaronder het opleggen van de naheffingsaanslag (art. 11, 16 en 20 AWR) en het aangaande bekend maken van het aanslagbiljet door uitreiking of aanbrenging van het aanslagbiljet op of aan het voertuig.

Heffingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

RU. Handhaving

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de heffing van afvalstoffenheffing, waaronder het vaststellen van de belastingschuld middels een mondelinge dan wel gedagtekende schriftelijke kennisgeving (art. 11, 16 en 20 AWR) en het bekend maken, mondeling dan wel door uitreiking van de kennisgeving.

Heffingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

FAO. Financiële Administratie

Directeur CURE en door hem aan te wijzen medewerkers

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de heffing van reinigingsrechten, waaronder het vaststellen van de belastingschuld middels een gedagtekende schriftelijke kennisgeving (art. 11, 16 en 20 AWR) en het bekend maken van de kennisgeving door uitreiking.

Heffingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

FAO. Financiële Administratie

Directeur CURE en door hem aan te wijzen medewerkers

Bevoegdheden Invorderingsambtenaar

Gemandateerden

Het vaststellen van beleidsregels waaronder de Regeling met betrekking tot de heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen en de Leidraad invordering voor zover de Leidraad wordt gewijzigd conform de voorstellen van de VNG of het wijzigingen betreft die louter van redactionele of technische aard zijn.

Invorderingsambtenaar

Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden.

Invorderingsambtenaar

Het behandelen van bezwaarschriften en het doen van uitspraak inzake de kosten van een aanmaning of dwangbevel inclusief het besluiten op een verzoek om proceskostenvergoeding.

Invorderingsambtenaar

Senior medewerker invordering

Het behandelen en het beschikken op verzoeken tot kwijtschelding, verminderingen, uitstel van betaling en betalingsregelingen inzake alle gemeentelijke belastingen en heffingen.

Invorderingsambtenaar

(Senior) medewerker invordering

Belastingdeurwaarder

De fiscale procesvertegenwoordiging in (hoger) beroep en cassatie inzake alle procedures betreffende de fiscale (dwang)invordering.

Heffingsambtenaar

(Senior) medewerker invordering

Belastingdeurwaarder

De dwanginvordering waaronder het aanmanen van de belastingschuldige, het uitvaardigen van een dwangbevel, een hernieuwd bevel tot betaling, het opdracht geven om tot executie over te gaan (bijvoorbeeld beslaglegging) en het verhaal onder derden.

Invorderingsambtenaar

Belastingdeurwaarder

Het middels een rentebeschikking in rekening brengen of vergoeden van invorderingsrente voor belastingen en heffingen.

Invorderingsambtenaar

Senior medewerker invordering

Het behandelen van bezwaarschriften en het doen van uitspraak inzake een rentebeschikking inclusief het besluiten op een verzoek om proceskostenvergoeding.

Invorderingsambtenaar

Senior medewerker invordering

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de invordering van leges.

Invorderingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

RE .Vergunningen

VJB. Veiligheid

PC. Balie en Ontvangst

PC. Heffingen en Invordering

RU. Stads- en Gebiedsbeheer

RE. Verkeer en Milieu

RU. Geoinformatie en Kwaliteit

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de invordering van precariobelasting.

Invorderingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

RE. Vergunningen

VJB .Veiligheid

PC. Heffingen en Invordering

RU. Kwaliteit, Markten en Handhaving

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de invordering van marktgeld.

Invorderingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

RU. Kwaliteit, Markten en Handhaving

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de invordering van begraafplaatsrechten.

Invorderingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

RE. Vergunningen

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de invordering van kanaalrechten.

Invorderingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

RU. Stads- en Gebiedsbeheer

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de invordering van parkeerbelastingen, waaronder de invordering van de naheffingsaanslag en alle kosten die verbonden kunnen zijn aan het aanbrengen en verwijderen van een wielklem, de overbrenging en in bewaringneming van een voertuig als bedoeld in artikel 235 Gemeentewet.

Invorderingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

PC. Heffingen en Invordering

PC. Balie en Ontvangst

RE. Vergunningen

RE. Verkeer en Milieu

RU. Handhaving

FAO. Financiële Administratie

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de invordering van afvalstoffenheffing.

Invorderingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

FAO. Financiële Administratie

Directeur CURE en door hem aan te wijzen medewerkers

Het uitvoering geven aan de wettelijke bepalingen inzake de invordering van reinigingsrechten.

Invorderingsambtenaar

Medewerkers van de afdelingen:

FAO. Financiële Administratie

Directeur CURE en door hem aan te wijzen medewerkers

Nr.

Bevoegdheden

Gemandateerden

• A.

  Algemeen voor iedere sector

3.1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren;

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

Projectmanager

3.2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

Projectmanager

3.3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

Projectmanager

3.4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Sectorhoofd