Organisatie | Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Besluit van het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen houdende regels omtrent het PrivacyProtocol BsGW & Deelnemers |
Citeertitel | PrivacyProtocol BsGW & deelnemers |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-08-2020 | nieuwe regeling | 17-11-2016 |
In 2011 is in Limburg voor de uitvoering van de WOZ en de heffing en inning van de lokale belastingen door gemeenten en waterschappen de Belastingsamenwerking voor Gemeenten en Waterschappen opgericht (BsGW). In dit zelfstandige samenwerkingsverband werken inmiddels 30 gemeenten en 2 waterschappen samen.
Alle partijen hechten veel waarde aan een goede bescherming van de persoonsgegevens die door het samenwerkingsverband worden verwerkt. Daarom is besloten dit protocol op te stellen waarin wordt beschreven hoe, in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving, persoonsgegevens worden verwerkt. Dit protocol bevat met name afspraken over het delen van persoonsgegevens tussen de BsGW en de andere samenwerkingspartners. Echter de in dit protocol opgenomen voorwaarden, procedure en verplichtingen zijn, waar mogelijk, ook van toepassing op andere belasting en/of WOZ gerelateerde verzoeken om informatie aan of van de BsGW.
Het protocol is van toepassing op alle samenwerkende gemeenten en waterschappen in de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen (BsGW) en op de BsGW zelf.
De werkwijze/procedure zoals opgenomen in dit protocol zal in het eerste kwartaal van 2018 worden geëvalueerd.
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Dit protocol is van toepassing op alle taken van Deelnemers die middels delegatie aan de BsGW zijn overgedragen.
Artikel 4 Doel van de verwerking(en)
De BsGW verwerkt Persoonsgegevens ten behoeve van; het heffen en innen van lokale belastingen, het waarderen van onroerende zaken op grond van de Wet waardering onroerende zaken, het heffen en innen van waterschapsbelastingen, en het behandelen van geschillen betreffende de hiervoor genoemde werkzaamheden.
Hoofdstuk 2: Afspraken over het delen van gegevens
Artikel 6 Voorwaarden voor het verstrekken van persoonsgegevens
De BsGW zal aan een deelnemende partij de door haar gevraagde Persoonsgegevens verstrekken mits het verzoek tot het delen van Persoonsgegevens voldoet aan de volgende voorwaarden:
Indien de vragende Deelnemer en de Wbp-beheerder BsGW geen overeenstemming kunnen bereiken over het delen van persoonsgegevens zal het College van Burgemeester en Wethouders/ Dagelijks Bestuur van deze deelnemer een besluit nemen over het betreffende verzoek. Indien het College van Burgemeester en Wethouders/Dagelijks Bestuur heeft besloten de aanvraag door te zetten, zal dit besluit ter beslissing worden voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur van de BsGW.
De in artikel 6 tot en met 8 van dit protocol opgenomen voorwaarden, procedure en verplichtingen zijn ook van toepassing op verzoeken tot het delen van Persoonsgegevens van de BsGW met een Deelnemer.
Artikel 10 Het uitwisselen van de persoonsgegevens
Format gegevensuitwisseling BsGW en gemeenten
Gemeente [naam gemeente invullen] vraagt aan BsGW de volgende gegevens: [benodigde gegevens opsommen]
Met als doel: [doel voor gegevensuitwisseling invullen]
Op grond van: [grondslag noemen uit art. 8 Wbp en eventueel andere wettelijke grondslag die tot uitvragen verplicht]
INVULLEN INDIEN VAN TOEPASSING: Aanvullend advies privacyfunctionaris/medewerker vragende gemeente : [naam Privacyfunctionaris/ medewerker die advies heeft afgegeven ] |
Voor akkoord ondertekent te [plaats] op [datum] (beide handtekeningen zijn vereist)
Format gegevensuitwisseling BsGW en gemeenten
Gemeente [naam gemeente invullen] vraagt aan BsGW de volgende gegevens: [benodigde gegevens opsommen]
Met als doel: [doel voor gegevensuitwisseling invullen]
Op grond van: [grondslag noemen uit art. 8 Wbp en eventueel andere wettelijke grondslag die tot uitvragen verplicht]
INVULLEN INDIEN VAN TOEPASSING: Aanvullend advies privacyfunctionaris/medewerker vragende gemeente : [naam Privacyfunctionaris/ medewerker die advies heeft afgegeven ] |
Voor akkoord ondertekent te [plaats] op [datum] (beide handtekeningen zijn vereist)