Organisatie | Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Verordening van het algemeen bestuur van het openbaar lichaam Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer houdende regels omtrent controle op het financieel beheer (Controleverordening Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer) |
Citeertitel | Controleverordening Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Deze regeling bevat de vroegst mogelike datum van inwerkingtreding.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-01-2006 | nieuwe regeling | 15-06-2006 | 2006/09 |
Op grond van artikel 57 van de Wet gemeenschappelijke regelingen is het Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer verplicht tot het vaststellen van een controleverordening zoals bedoeld in de artikel 217 van de Provinciewet en artikel 23 van de Gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer.
Op grond van artikel 217, lid 1, dient het algemeen bestuur bij verordening regels vast te stellen voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van het Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer. Deze regels dienen te waarborgen dat de rechtmatigheid van het financiële beheer en van de inrichting van de financiële organisatie wordt getoetst. Het tweede lid van dit artikel schrijft voor dat er een accountant wordt aangewezen belast met de controle van de jaarrekening, in de leden 3, 4 en 5 worden de eisen die worden gesteld aan de rapportages van de accountant weergegeven. In lid 6 wordt bepaald dat bij algemene maatregel van bestuur door het Rijk nadere regels kunnen worden gegeven met betrekking tot de reikwijdte van en de verslaglegging omtrent de accountantscontrole.
Met ingang van het begrotingsjaar 2004 gelden ook voor uw schap de bepalingen van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en met ingang van het begrotingsjaar 2005 het Besluit accountantscontrole provincies en gemeenten. De huidig vigerende beheersverordening Alkmaarder- en Uitgeestermeer, waarin ook de controleverordening is opgenomen, is gebaseerd op de destijds van toepassing zijnde Comptabiliteitsvoorschriften 1995 en sluit niet meer aan met beide voornoemde besluiten. Wij hebben er nu voor gekozen om de regels voor de externe controle, zoals bedoeld in artikel 217 van de Provinciewet en de regels voor het financieel beheer, zoals bedoeld in artikel 216 en 217a van de Provinciewet in twee nieuwe verordeningen te vervatten. De tekst van de financiële beheersverordening wordt u apart aangeboden. Tot dusverre gold voor het financieel beheer en de controle van Alkmaarder- en Uitgeestermeer de ”verordening financieel beheer Alkmaarder- en Uitgeestermeer” van 26 juni2003. Gelijktijdig met de vaststelling van de twee nieuwe verordeningen stellen wij voor de oude verordening in te trekken.
het dagelijks bestuur van het Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
In deze verordening wordt verstaan onder:
Artikel 2. Overige begripsbepalingen
Waar in of krachtens deze verordening artikelen van de Provinciewet of enige andere wet of wettelijke regeling van overeenkomstige toepassing worden verklaard, komt in die artikelen in de plaats van:
Artikel 6. Toegang tot informatie
De accountant is bevoegd tot het opnemen van alle kassen, waardepapieren en voorraden en het inzien van alle boeken, notulen, brieven, computerbestanden en overige bescheiden, waarvan hij inzage voor de accountantscontrole nodig oordeelt. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat de accountant voor de uitvoering van zijn controlewerkzaamheden een onbelemmerde toegang heeft tot alle kantoren, magazijnen, werkplaatsen, terreinen en informatiedragers van het schap.
Het algemeen bestuur draagt er zorg voor, dat alle organisatie-eenheden van het schap zijn gehouden de accountant alle informatie te verstrekken, opdat de accountant zich een juist en volledig oordeel kan vormen over de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten, balansmutaties en het gevoerde beheer en over de getrouwheid van de daarover verstrekte informatie.
Artikel 7. Specifieke controles en opdrachten
Het algemeen bestuur kan de door het algemeen bestuur benoemde accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden met betrekking tot de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid voor zover de onafhankelijkheid van de accountant daarmee niet in het geding komt. Het dagelijks bestuur informeert het algemeen bestuur vooraf over deze aan de accountant te verstrekken opdrachten.
In aanvulling op het in de wet voorgeschreven verslag van bevindingen brengt de accountant over de door hem uitgevoerde (deel)controles verslag uit over zijn bevindingen van niet van bestuurlijk belang aan de persoon van wie het geldelijk beheer, het vermogensbeheer, de administratie en de beheersdaden zijn gecontroleerd, het hoofd van de dienst waar de persoon werkzaam is, de (concern-)controller en het hoofd financiën dan wel andere daarvoor in aanmerking komende personen.