De raad van de gemeente Lochem
gelet op artikel 213 a Gemeentewet;
B E S L U I T:
vast te stellen de volgende verordening:
Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Lochem.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid
de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt jaarlijks door middel van te houden audits de doelmatigheid van afdelingen van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de acht jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.
- 2.
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van onderdelen van programma’s en paragrafen door middel van beleidsevaluaties en beleidsmonitoren, die deel uitmaken van een jaarlijks vast te stellen onderzoeksplan.
Artikel 3. Onderzoeksplan
- 1.
Het college zendt ieder jaar voor de datum als genoemd in de bestuurlijke planning een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
- 2.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a.
- b.
de reikwijdte van het onderzoek
- c.
- d.
doorlooptijd van het onderzoek
- e.
- 3.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de stand van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
- 3.
Het college legt de resultaten van de uitvoering van het plan van verbetering vast en brengt deze ter kennis van de raad.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening wordt geacht in werking te treden met ingang van 1 januari 2005, met dien verstande dat zij van toepassing is op onderzoeken waartoe besloten is in het kalenderjaar 2005 en later.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Lochem 2005”.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad d.d. 28 februari 2005
De voorzitter, De griffier,
F.J. van de Woude J.P. Stegeman