Organisatie | Recreatieschap Geestmerambacht |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Besluit van het algemeen bestuur van het openbaar lichaam Recreatieschap Geestmerambacht houdende regels omtrent de Raamovereenkomst uitvoering werkzaamheden Recreatieschap Geestmerambacht |
Citeertitel | Raamovereenkomst tussen Recreatieschap Geestmerambacht en Recreatie Noord-Holland |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2014 | nieuwe regeling | 13-11-2013 | 2013/03a |
Recreatieschap Geestmerambacht
Partijen bij deze overeenkomst
Het Recreatieschap Geestmerambacht, hierna te noemen “opdrachtgever”, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer J.H.M. Bond
Recreatie Noord-Holland NV, hierna te noemen “RNH”, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur, de heer J.L. Hylkema;
Het college van Gedeputeerde Staten en de algemeen besturen van vijf recreatieschappen vanuit het hierboven beschreven perspectief het initiatief hebben genomen tot oprichting van Recreatie Noord-Holland NV met de intentie het beheer en exploitatie van die recreatieschappen door RNH te laten uitvoeren en het onderhoud van de gebieden zoveel mogelijk aan te laten besteden;
RNH als missie heeft te staan voor een concrete invulling van het ontwikkelen en beheren van een aantrekkelijke groene omgeving voor veel verschillende mensen in alle jaargetijden. Zij zorgt in opdracht van de recreatieschappen en andere overheden voor goed toegankelijke groen- en recreatiegebieden en voorzieningen, die met zorg voor natuur en landschap worden beheerd.
RNH sinds haar oprichting in 2004 met de van de provincie Noord-Holland overgenomen medewerkers het beheer van het recreatieschap uitvoert en dat feitelijk al ruim 25 jaar doet (vanaf omstreeks 1980 door de Provinciale Planologische Dienst, vanaf 1991 de Groenontwikkelings- en Beheerdienst en vanaf 1998 de onderafdeling Groenbeheer);
Artikel 1. Uit te voeren werkzaamheden
RNH voert voor opdrachtgever alle werkzaamheden uit c.q. laat alle werkzaamheden uitvoeren verband houdend met het beheer, onderhoud, toezicht (waaronder begrepen het toezicht door buitengewoon opsporingsambtenaren) en exploitatie alsmede met de planontwikkeling, de beleidsvoorbereiding/bestuursondersteuning en het financieel beheer, waaronder het opstellen van de begroting en de jaarrekening.
Het dagelijks bestuur van opdrachtgever kan aan RNH richtlijnen geven omtrent de verbetering van de informatievoorziening aan opdrachtgever alsmede ten aanzien van de uitvoering van besluiten van opdrachtgever. Dergelijke richtlijnen zullen in goed overleg tussen partijen worden opgesteld en in de organisatie van RNH worden geïmplementeerd.
Artikel 4. Inrichting administratie
RNH verplicht zich alle administratieve en financiële voorschriften, die op grond van de vigerende regelgeving aan provincies en gemeenten worden opgelegd en die door opdrachtgever moeten worden nageleefd, onverkort over te nemen. Onder die voorschriften worden in ieder geval begrepen het Besluit begroting en verantwoording voor provincies en gemeenten (2004) alsmede het Archiefbesluit 1995.
Op basis van de meerjarenbegroting, de meest recente inzichten in de bedrijfsvoering en eventuele instructies van het bestuur van opdrachtgever wordt de programmabegroting voor het eerstvolgende jaar door RNH opgesteld. Deze jaarbegroting voor het volgende kalenderjaar wordt, gegeven de daarvoor geldende voorschriften van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en procedures zoals beschreven in de tekst van de gemeenschappelijke regeling, ter besluitvorming aan het algemeen bestuur van opdrachtgever voorgelegd.
Uiterlijk in de maand oktober van elk begrotingsjaar vindt een schriftelijke rapportage plaats over het tijdvak van 1 januari tot en met 31 augustus. In die rapportage doet RNH schriftelijk verslag van de werkzaamheden over die periode en de daarmee samenhangende financiële gevolgen. Voorts wordt in die rapportage een vooruitblik gegeven inzake het te verwachten resultaat aan het eind van het begrotingsjaar.
Artikel 8. Uitvoering overeenkomst op basis mandaat en machtiging
RNH voert deze overeenkomst uit met inachtneming van de Organisatieverordening 2004, het mandaat-/machtigingsbesluit, laatstelijk gewijzigd 9 juni 2005, alsmede de besluiten inzake ondermandaat/ondermachtiging en is jegens opdrachtgever verantwoordelijk voor de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden binnen de kaders die door deze besluiten aan RNH zijn gesteld.
Artikel 9. Verzekeringen op naam van opdrachtgever ten behoeve van uitvoering publieke taak
RNH sluit op naam van opdrachtgever volgens algemeen aanvaarde verzekeringstechnische uitgangspunten een verzekering tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid die opdrachtgever loopt door of tijdens het gebruik van de voorzieningen, bezittingen of eigendommen van opdrachtgever door het publiek of door handelen of nalaten van medewerkers van RNH of door RNH ingeschakelde derden in het kader van uitvoering van werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever.
Deelnemingen in andere ondernemingen of de oprichting van dochtervennootschappen worden gemeld aan opdrachtgever. De melding vindt plaats uiterlijk een maand nadat de betreffende rechtshandeling tot stand is gekomen.
Artikel 11. Aansprakelijkheid RNH jegens opdrachtgever
Iedere aansprakelijkheid van RNH, van werknemers van RNH of van door RNH ingeschakelde leveranciers of aannemers jegens opdrachtgever is beperkt tot het bedrag dat door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van RNH wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico op grond van die verzekering.
De arbitragecommissie bestaat uit 3 arbiters; één arbiter wordt door opdrachtgever benoemd en één arbiter wordt door RNH benoemd. Vervolgens benoemen beide arbiters gezamenlijk een derde arbiter die niet afkomstig is uit de kring van de recreatieschappen, waaronder begrepen de participanten in de gemeenschappelijke regeling, of RNH.