Organisatie | Utrecht |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | BESLUIT VAN GEDEPUTEERDE STATEN VAN UTRECHT VAN 2 JUNI 2020 TOT AANPASSING VAN HET REGLEMENT ADVIESRAAD TRAM, BEHORENDE BIJ ARTIKEL 4 VAN HET INSTELLINGSBESLUIT ADVIESRAAD TRAM (REGLEMENT ADVIESRAAD TRAM) |
Citeertitel | Reglement Adviesraad Tram |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 82 van de Provinciewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-07-2020 | Nieuwe regeling | 02-06-2020 | 2020-19 |
GEDEPUTEERDE STATEN VAN UTRECHT
Gelet op artikel 82 van de Provinciewet en artikel 10.2 van de Bestuursovereenkomst Uithoflijn van 20 juni 2012;
Overwegende dat de Adviesraad Tram een adviserende taak heeft voor professionele invulling van de verantwoordelijkheden van Gedeputeerde Staten ten aanzien van het Tramvervoersysteem Provincie Utrecht en van de Stuurgroep ten aanzien van het project Uithoflijn;
Overwegende dat de advisering bij raakvlakken tussen de lijnorganisatie en het project Uithoflijn zowel de verantwoordelijkheden van GS als de verantwoordelijkheden van de Stuurgroep kan omvatten;
Overwegende dat het reglement aanvankelijk voorzag in verlenging van de aanstelling van de leden van de Adviesraad Tram tot uiterlijk 1 juni 2020;
Overwegende dat het thans wenselijk is gebleken dat de inzet van de huidige leden van de Adviesraad Tram tot na 1 juni 2020 wordt voortgezet, zodanig tot in ieder geval 31 december 2020 en uiterlijk tot 1 juli 2021;
Overwegende dat daartoe artikel 3.4 moet worden gewijzigd;
Overwegende dat de Stuurgroep op 29 mei 2020 met deze wijziging van artikel 3.4 van het reglement heeft ingestemd.
In dit reglement wordt verstaan onder:
Bestuursovereenkomst: de op 20 juni 2012 ondertekende Bestuursovereenkomst Uithoflijn tussen Bestuur Regio Utrecht en gemeente Utrecht, zoals laatstelijk gewijzigd. Op 18 december 2014 hebben Gedeputeerde Staten van de Provincie Utrecht besloten deze overeenkomsten middels driepartijenovereenkomsten over te nemen;
Artikel 3 Instelling, samenstelling en benoeming van de Adviesraad
De leden worden benoemd op persoonlijke titel op basis van specifieke deskundigheid, en hun kennis en ervaring met organisaties die verantwoordelijk zijn voor de aanleg van complexe (infrastructurele en/of railgerelateerde) projecten, (OV) assetmanagement, klantgericht opereren, servicegerichte bedrijfsvoering.
Artikel 4 Taakuitoefening Adviesraad
tenminste éénmaal per jaar aan de Gedeputeerde over de bevindingen van de Adviesraad aangaande het Tramvervoersysteem Provincie Utrecht in de vorm van een rapportage. Deze rapportage bevat in ieder geval een samenvatting van de adviezen die de Adviesraad in de afgelopen periode heeft uitgebracht aan de Afdelingsmanager OV, alsmede de terugkoppeling van wat de Afdelingsmanager OV met deze adviezen heeft gedaan. Voordat deze rapportage wordt uitgebracht vindt een gesprek plaats tussen de Adviesraad en de Afdelingsmanager OV inzake deze bevindingen;
tenminste éénmaal per jaar aan de Stuurgroep over de bevindingen van de Adviesraad aangaande het project Uithoflijn in de vorm van een rapportage. Deze rapportage bevat in ieder geval een samenvatting van de adviezen die de Adviesraad in de afgelopen periode heeft uitgebracht aan de Projectdirecteur Uithoflijn, alsmede de terugkoppeling van wat de Projectdirecteur Uithoflijn met deze adviezen heeft gedaan. Voordat deze rapportage wordt uitgebracht vindt een gesprek plaats tussen de Adviesraad, de Projectdirecteur Uithoflijn en de Directieraad inzake deze bevindingen.
Artikel 8 Informatievoorziening Adviesraad
De Afdelingsmanager OV, alsmede de Projectdirecteur UHL hebben een actieve informatieplicht om de adviesrol van de Adviesraad mogelijk te maken. De Afdelingsmanager OV en de Projectdirecteur Uithoflijn stellen - op verzoek van de Adviesraad - alle informatie ter beschikking die de Adviesraad nodig acht voor de uitoefening van diens taak.
Artikel 9 Integriteit en geheimhouding
Het is leden van de Adviesraad niet toegestaan een (bestuurs- of advies) functie aan te houden bij, dan wel een (financieel) belang te hebben in een onderneming of instelling die een rechtstreeks (tegenstrijdig) belang heeft met de belangen van provincie Utrecht inzake de aanleg en het beheer van de OV-bedrijfsmiddelen. Leden van de Adviesraad zullen de voorzitter onverwijld op de hoogte stellen indien en zodra sprake is van een mogelijke belangenverstrengeling als bedoeld in dit artikel.
Artikel 10 Aansprakelijkheid en vrijwaring
De leden van de Adviesraad zijn niet aansprakelijk jegens provincie Utrecht of gemeente Utrecht voor schade als gevolg van hun handelen in de hoedanigheid van lid van de Adviesraad, tenzij sprake is van opzet, bewuste roekeloosheid en/of handelen in strijd met het bepaalde in artikel 9.
Provincie Utrecht en gemeente Utrecht vrijwaren de leden van de Adviesraad voor (schade)claims van derden voor zover:
Artikel 11 Wijziging van het reglement
GS en de Stuurgroep kunnen gezamenlijk wijzigingen aanbrengen in het reglement, al dan niet op verzoek van de Adviesraad, de Afdelingsmanager OV dan wel Projectdirecteur Uithoflijn. Voorgenomen wijzigingen worden besproken in het regulier overleg, bedoeld in artikel 6.2.