Addendum regeling budgethouders gemeente Goes 2018 bij bevoegdhedenbesluit 2020

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Goes
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Addendum regeling budgethouders gemeente Goes 2018 bij bevoegdhedenbesluit 2020
Citeertitel	Addendum regeling budgethouders gemeente Goes 2018 bij bevoegdhedenbesluit 2020
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

N.v.t.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
09-07-2020	15-06-2020		Nieuwe regeling	28-04-2020 gmb-2020-172914	z20.04991/d20.253000

Tekst van de regeling

Intitulé

Addendum regeling budgethouders gemeente Goes 2018 bij bevoegdhedenbesluit 2020

Het college van B&W van gemeente Goes,

Overwegende dat het wenselijk is dat marginale inkopen door medewerkers moeten blijven kunnen plaatsvinden, en zij aldus de mogelijkheid moeten hebben om verplichtingen hiertoe aan te gaan;

Besluit in aanvulling op artikel 12 van de Regeling budgethouders gemeente Goes 2018 het volgende per direct te bepalen:

1.
Budgethouders zijn bevoegd het aangaan van contractuele en financiële verplichtingen schriftelijk door te mandateren aan medewerkers voor zover dit mogelijk is volgens de inkoopkaarten van het Inkoopbeleid 2020. Deze inkoopkaarten zijn als bijlagen bij dit addendum gevoegd.
2.
Het verleende mandaat wordt opgenomen in het Budgethoudersregister dat hoort bij de Regeling budgethouders gemeente Goes 2018.

Aldus besloten tijdens de vergadering van 28 april 2020.

Inkoopkaart leveringen en diensten (inclusief concessies voor diensten)

A)
Te volgen procedure volgens de Gids Proportionaliteit:

Beslissingsbevoegdheid tot aangaan verplichting en af te wijken voor leveringen en diensten (inclusief concessies voor diensten):

	Geraamde opdrachtwaarde (exclusief BTW)¹	Mandaat tot aangaan verplichting	Mandaat tot beslissen af te wijken van het inkoopbeleid²
1.	Vanaf Europese drempel	Burgemeester en Wethouders	n.v.t.
2.	Van € 100.000,- tot Europese drempel	Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever (melding aan de gemeentesecretaris)	Burgemeester en Wethouders
3.	Van € 30.000,- tot € 100.000,-	Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever	Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever (schriftelijke melding aan gemeentesecretaris)
4.	Tot € 30.000,-	Budgethouder	Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever
5.	Tot 1.000,-	Budgethouder/medewerker³	Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever

Inkoopkaart Werken (inclusief concessies voor werken)

A)
Te volgen procedure volgens de Gids Proportionaliteit:

Beslissingsbevoegdheid voor inkoop van werken

	Geraamde opdrachtwaarde (exclusief BTW)	Mandaat tot aangaan verplichting	Mandaat tot beslissen af te wijken van het inkoopbeleid⁴
1.	Vanaf Europese drempel	Burgemeester en Wethouders	n.v.t.
2.	Van € 1.000.000,- tot Europese drempel	Burgemeester en Wethouders	Burgemeester en Wethouders
3.	Van € 50.000,- tot € 1.000.000,-	Afdelingshoofd/Ambtelijk opdrachtgever	Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever (schriftelijke melding aan gemeentesecretaris)
4.	Tot € 50.000,-	Budgethouder	Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever
5.	Tot € 5.000,-	Budgethouder/medewerker⁵	Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever

De Europese drempel is hoger in geval van een concessie voor diensten of de inkoop van een sociale of specifieke dienst.

Punten uit het beleid waarvoor een afwijkingsbeslissing noodzakelijk is:

- de te volgen procedure indien die niet groen is (zie uitgebreider het handboek inkopen);

- het niet toepassen van duurzaamheidseisen zoals deze voor het betreffende product/dienst op het tijdstip van het starten van de aanbesteding zijn opgenomen op www.mvicriteria.nl;

- het niet toepassen van social return conform het advies van de adviseur SR van GR de Bevelanden;

- het afwijken van de eigen inkoopvoorwaarden of paritaire voorwaarden.

De motivering en de beslissing tot afwijken worden opgenomen in het inkoopdossier.