Organisatie | Ouder-Amstel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ouder-Amstel 2020 |
Citeertitel | Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ouder-Amstel 2020 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
07-07-2020 | 20-05-2020 | Nieuwe regeling | 19-05-2020 |
Een lid van het college dat is verhinderd, geeft daarvan kennis aan de voorzitter of de secretaris. Indien de voorzitter is verhinderd geeft hij daarvan kennis aan de wethouder die als locoburgemeester is aangewezen of aan de secretaris.
Als de secretaris verhinderd is wordt hij vervangen door een door het college te benoemen loco-secretaris.
Artikel 3: Dag en plaats van de vergaderingen
Een vergadering kan plaatsvinden als ten minste de helft van de collegeleden aanwezig is. In geval de spoedeisendheid daartoe noodzaakt kan een vergadering worden belegd zonder dat het quorum aanwezig is. Op dat moment worden afspraken gemaakt over het inlichten van afwezige collegeleden en het bekrachtigen van de genomen besluiten zodra het quorum aanwezig is.
Artikel 4: Voorbereiding van de vergadering
Stukken waarvan de secretaris verwacht dat deze unanimiteit kennen, kunnen als hamerstuk bij de collegeleden circuleren. Ieder collegelid is gerechtigd om uiterlijk 12 uur voor de vergadering deze stukken voor de collegevergadering te agenderen. Gebeurt dit niet wordt aangenomen dat de stukken unaniem zijn aangenomen.
Artikel 5: Leiding en orde van de vergadering
De voorzitter leidt de vergadering.
Indien een lid zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het onderwerp in behandeling, een spreker herhaaldelijk interrumpeert, danwel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen.
Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van het besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten of ongetekende briefjes.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussen-stemming uitgemaakt tussen Welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij een tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
Artikel 8: Bijwonen vergaderingen door derden
Op grond van een daartoe strekkend besluit of voorstel van een van de leden van het college en/of de secretaris kan het college derden verzoeken of toestaan vergaderingen bij te wonen.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of waarin een bepaling voor verschillende uitleg vatbaar is, besluit het college.
De meeste artikelen behoeven geen toelichting.
Dit is conform artikel 53 van de Gemeentewet.
De opgenomen regeling komt er op neer dat in principe slechts wordt gestemd Indien een van de leden van het college dat wenst. In dat geval wordt mondeling gestemd (ook over personen), tenzij ten aanzien van personen om een schriftelijke stemming wordt gevraagd. Over zaken wordt dus niet of mondeling gestemd.
Artikel 59 van de Gemeentewet luidt als volgt:
Hoe er gehandeld moet worden Indien de stemmen staken bij een stemming over personen wordt aan het college overgelaten. Vandaar dat in lid 4, sub b en c terzake een regeling is opgenomen voor een schriftelijke stemming over personen.
In lid 5 wordt het bepaalde in lid 4 sub b en c van overeenkomstige toepassing verklaard op een mondelinge stemming over personen.
Artikel 56 van de Gemeentewet bevat een regeling met betrekking tot zowel het vergader- als het besluitquorum voor de vergaderingen van het college.
Artikel 58 van de Gemeentewet verklaart de artikelen 28, eerste tot en met het derde lid, 29 en 30 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing. Deze bepalingen alsmede het hiervoor genoemde artikel 59 van de Gemeentewet hebben betrekking op regels die bij stemmingen in acht genomen moeten worden.
Aanvankelijk was aan artikel 6 nog een lid 5 toegevoegd en dat luidde als volgt: "'wanneer de leden aangeven in te stemmen met een voorstel en ook de secretaris
Bespreking niet noodzakelijk acht wordt het niet besproken."
Tot degenen die de vergaderingen kunnen bijwonen behoren onder andere afdelingshoofden en coördinatoren.
Ingevolge artikel 54 van de Gemeentewet is het hoofdregel dat de vergaderingen met gesloten deuren plaatsvinden. Het college kan daar echter van afwijken. Indien een vergadering van het college openbaar is dan bepaalt het 2e lid van artikel 53 van de Gemeentewet dat de burgemeester dag, plaats en tijdstip daarvan bekend moet maken.
Tenslotte kan nog worden opgemerkt dat de leden van uw college en andere personen die deelnemen aan de beraadslaging ingevolge artikel 57 van de Gemeentewet niet in rechte vervolgd kunnen worden voor hetgeen zij in de vergadering hebben gezegd of aan het college schriftelijk hebben overgelegd.
Nadat uw college het reglement heeft vastgesteld zal het ingevolge artikel 52 van de Gemeentewet ter kennis van de raad worden gebracht.