Verordening op de fractie-assistenten gemeente Doesburg 2020

Artikel 1 Definities

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  de raad: de gemeenteraad van Doesburg;

• b.

  fractie: een lid of een groep leden van de raad als bedoeld in het Reglement van orde van de gemeenteraad van Doesburg;

• c.

  fractie-assistent: een persoon die door een fractie is aangewezen om haar bij te staan in haar werk ten behoeve van de raad en de door de raad ingestelde commissies en die namens die fractie deel kan nemen aan vergaderingen van commissies.

Artikel 2 Toelating fractie-assistent

• 1.

  Iedere fractie mag drie fractie-assistenten aanmelden bij de griffier. Daarbij worden de andere functies (betaald en onbetaald), die de aangemelde persoon bekleedt, vermeld.

• 2.

  Het bepaalde over de onverenigbare betrekkingen in artikel 13 lid 1 en lid 3 van de Gemeentewet en over verboden handelingen in artikel 15 van de Gemeentewet geldt ook voor een fractie-assistent. De gemeenteraad kan ontheffing verlenen, voor zover het betreft de in artikel 15 lid 1 onder d genoemde handelingen.

• 3.

  Voor het fractie-assistentschap moet men in de gemeente wonen, 18 jaar of ouder zijn en niet zijn uitgesloten van het kiesrecht.

• 4.

  Bij de aanmelding moet de fractie-assistent een verklaring ondertekenen. Die verklaring luidt als volgt:

  Verklaring fractie-assistent

  Ondergetekende,

  geboren op ... te ...

  aangemeld als fractie-assistent door de fractie van ...

  verklaart dat hij/zij om voor de functie van fractie-assistent in aanmerking te komen, direct of indirect, aan geen persoon, onder welke naam of voorwendsels ook, enige giften of gaven beloofd of gegeven heeft.

  Hij/zij verklaart dat hij/zij om iets in deze functie te doen of te laten, van niemand enige beloften of geschenken zal aannemen, direct of indirect.

  Hij/zij verklaart dat hij/zij in de functie van fractie-assistent de werkzaamheden eerlijk en in overeenstemming met het bepaalde in de verordening op de fractie-assistenten zal vervullen en dat hij/zij de belangen van de gemeente Doesburg met al zijn/haar vermogen zal voorstaan en bevorderen.

  [Plaats], [datum], [handtekening]

• 5.

  De griffier meldt iedere aanmelding van een fractie-assistent met de daarbij door de aangemelde persoon opgegeven functies direct aan de raad.

• 6.

  De fractie-assistent geeft wijzigingen in zijn andere functie(s) direct schriftelijk door aan de griffier. De griffier meldt deze wijzigingen direct aan de raad.

• 7.

  De aanmeldingen van alle fractie-assistenten vervallen aan het einde van een zittingsperiode van de raad.

Artikel 3 Rechten van fractie-assistenten

• 1.

  Fractie-assistenten hebben toegang tot de leeskamer voor raadsleden.

• 2.

  Fractie-assistenten hebben toegang tot dezelfde vergaderingen en mappen in iBabs als raadsleden en commissieleden.

• 3.

  Fractie-assistenten hebben het recht geheime stukken te lezen die voor de leden van de raad en de commissies ter inzage liggen, tenzij het geheimhouding betreft opgelegd aan leden van de raad (i.p.v. aan de raad of aan de commissie). De opgelegde geheimhouding conform artikel 25 lid 1 en 2 en/of artikel 86 lid 1 en 2 Gemeentewet geldt ook voor fractie-assistenten.

• 4.

  Fractie-assistenten hebben het recht als toehoorder aanwezig te zijn bij de besloten vergaderingen van de raad en de raadscommissies en bij de informele bijeenkomsten van raads- en commissieleden, tenzij de raad bij monde van het presidium anders beslist.

• 5.

  Fractie-assistenten hebben recht op aanvullende voorzieningen die door de gemeente aan raadsleden worden verstrekt, zoals een toegangstag tot het gebouw en bruikleen van een tablet.

Artikel 4 Plichten van fractie-assistenten

• 1.

  Fractieassistenten zijn verplicht tot geheimhouding, indien en voor zover voor commissie- en raadsleden deze verplichting geldt.

• 2.

  De fractie-assistent houdt zich aan zijn plicht om deze verordening na te leven. Als hij dat niet doet, kan de voorzitter van de raad de fractie-assistent de rechten van de verordening tijdelijk ontnemen. De voorzitter legt de zaak, inclusief zijn argumenten, daarna zo spoedig mogelijk voor aan de raad. De raad besluit over de zaak.

Artikel 5 Beëindiging fractie-assistentschap

Het fractie-assistentschap eindigt:

• a.

  op verzoek van de fractie-assistent zelf;

• b.

  naar aanleiding van een schriftelijke kennisgeving van de fractie die de fractie-assistent heeft aangewezen, aan de griffier, dat de fractie de aanmelding van de fractie-assistent intrekt;

• c.

  wanneer niet meer wordt voldaan aan de vereisten genoemd in artikel 2 van deze verordening;

• d.

  met ingang van de dag waarop de fractie-assistent geen inwoner meer is van de gemeente Doesburg;

• e.

  door een besluit van de gemeenteraad wanneer zich naar het oordeel van de raad zwaarwichtige redenen of omstandigheden voordoen die beëindiging van een fractie-assistentschap rechtvaardigen.

Artikel 6 Citeerartikel

Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening op de fractie-assistenten gemeente Doesburg 2020”.

Artikel 7 Inwerkingtreding en intrekken oude verordening

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2020.

• 2.

  Op deze datum wordt de ‘Verordening fractieassistentschap gemeente Doesburg 2005’ ingetrokken.