Organisatie | Woensdrecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Aanvullende Verordening op de Opinieraden gemeenteraad Woensdrecht voor digitale vergaderingen |
Citeertitel | Aanvullende Verordening op de Opinieraden gemeenteraad Woensdrecht voor digitale vergaderingen |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Tegelijk aangenomen met het Aanvullend Reglement van Orde gemeenteraad Woensdrecht voor digitale vergaderingen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-06-2020 | Nieuwe regeling | 25-06-2020 | 2020-030 |
De raad van de gemeente Woensdrecht, in vergadering bijeen op 25 juni 2020;
gelezen het voorstel van de agendacommissie van 8 juni 2020;
- als gevolg van de coronacrisis het niet mogelijk is om fysieke raads-, opinieraads- en commissiebijeenkomsten te organiseren waar iedereen bij aanwezig kan zijn;
- de wetgever het door middel van een Spoedwet digitaal vergaderen en besluiten mogelijk heeft gemaakt;
gelet op artikel 16 van de Gemeentewet dat bepaalt dat de raad haar eigen Reglement van Orde vaststelt en de artikelen 82 en 84 van de Gemeentewet inzake de regeling van commissievergaderingen;
2. De Aanvullende Verordening op de Opinieraden gemeenteraad Woensdrecht voor digitale vergaderingen
Voor het inspreken bij de vergaderingen van de opinieraden Ruimte, Samenleving, en Bestuur, wordt aan de inspreker de mogelijkheid aangeboden om digitaal deel te nemen aan de vergadering via een eigen voorziening of door middel van een schriftelijk ingediende tekst waarvan de voorzitter tijdens de vergadering melding maakt. Een schriftelijk ingediende tekst wordt aan het agendapunt toegevoegd.
Artikel 4 Aanvang digitale vergadering
De vergadering kan door de voorzitter worden geopend indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende fracties deelneemt aan de video-vergadering. Tenminste één deelnemer van iedere fractie is raadslid.
Bij aanvang van de vergadering zet de voorzitter de microfoons van alle deelnemers, met uitzondering de microfoon van zichzelf, uit.
Artikel 8 Storing bij stemming
Indien alle overige fracties raadsleden hun stem hebben uitgebracht, controleert de voorzitter of de technische problemen bij de fractie die nog niet zijn stem heeft uitgebracht, maar wel deelnam aan de vergadering, zijn verholpen. Indien de technische problemen zijn verholpen, brengt de fractie het raadslid alsnog zijn stem uit. Indien ook op dat moment de technische problemen nog niet zijn verholpen, wordt de stemming gesloten.
De in deze aanvulling opgenomen bepalingen zijn met onmiddellijke ingang van kracht, na de vaststelling door de gemeenteraad.
Deze aanvulling blijft van kracht gedurende de periode waarop de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming provincies, gemeenten, waterschappen en openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba van kracht is of wordt.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Woensdrecht,
gehouden op 25 juni.
De griffier, De voorzitter,
C. Adriaanse drs. J.J.C Adriaansen
Voor het digitaal vergaderen wordt gebruik gemaakt van een daarvoor geschikte software
applicatie die voor de raads-, burger- en commissieleden toegankelijk is. Mocht een van hen niet beschikken over een digitale voorziening die geschikt is voor deelname aan digitale vergaderingen dan kan een geschikte voorziening in bruikleen gegeven worden.
Door het bij de hoofdelijke uitspreken ligt het fractiestandpunt in het videoverslag vast en is voor iedereen controleerbaar.