Organisatie | Woensdrecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van Orde gemeenteraad Woensdrecht voor digitale vergaderingen |
Citeertitel | Aanvullend Reglement van Orde gemeenteraad Woensdrecht voor digitale vergaderingen |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Tegelijkertijd aangenomen met de Aanvullende Verordening op de Opinieraden gemeenteraad Woensdrecht voor digitale vergaderingen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-06-2020 | 25-06-2020 | Nieuwe regeling | 25-06-2020 | 2020-030 | |
25-06-2020 | 31-03-2023 | Reglement van Orde gemeenteraad Woensdrecht voor digitale vergaderinge | 25-06-2020 |
De raad van de gemeente Woensdrecht, in vergadering bijeen op 25 juni 2020;
gelezen het voorstel van de agendacommissie van 8 juni 2020;
- als gevolg van de coronacrisis het niet mogelijk is om fysieke raads-, opinieraads- en commissiebijeenkomsten te organiseren waar iedereen bij aanwezig kan zijn;
- de wetgever het door middel van een Spoedwet digitaal vergaderen en besluiten mogelijk heeft gemaakt;
gelet op artikel 16 van de Gemeentewet dat bepaalt dat de raad haar eigen Reglement van Orde vaststelt en de artikelen 82 en 84 van de Gemeentewet inzake de regeling van commissievergaderingen;
Hoofdstuk 2 – Raadsvergadering
Bij een schriftelijke stemming wordt er aan ieder raadslid een stembriefje (per mail) gezonden. Na afloop van de digitale vergadering waarin het agendapunt besproken is worden de stembriefjes door ieder raadslid per mail (scan) of per brief ingeleverd bij de griffie. De echtheid van de stem moet dan door de voorzitter kunnen worden gecontroleerd.
Artikel 8 Storing bij stemming
Indien alle overige raadsleden hun stem hebben uitgebracht, controleert de voorzitter of de technische problemen bij het raadslid dat nog niet zijn stem heeft uitgebracht, maar wel deelnam aan de vergadering, zijn verholpen. Indien de technische problemen zijn verholpen, brengt het raadslid alsnog zijn stem uit. Indien ook op dat moment de technische problemen nog niet zijn verholpen, wordt de stemming gesloten.
De in deze aanvulling opgenomen bepalingen zijn met onmiddellijke ingang van kracht, na de vaststelling van deze aanvulling op het Reglement van Orde door de gemeenteraad.
Deze aanvulling blijft van kracht gedurende de periode waarop de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming provincies, gemeenten, waterschappen en openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba van kracht is.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Woensdrecht van 25 juni 2020.
De griffier, De voorzitter,
Voor het digitaal vergaderen wordt gebruik gemaakt van een daarvoor geschikte software
applicaties die voor de raads- en commissieleden toegankelijk is. Mocht een raads- of commissielid niet beschikken over een digitale voorziening die geschikt is voor deelname aan digitale vergaderingen dan kan een geschikte voorziening in bruikleen gegeven worden.
Artikel 2, 3 en 4 behoeven geen toelichting
Lid 2: In een aparte technische handleiding wordt uitgelegd hoe er van de signaleringsfunctie
gebruik kan worden gemaakt. De voorzitter geeft de spreker het woord, waarbij de voorzitter de microfoon van het raadslid - of portefeuillehouder inschakelt.
Artikel 6 behoeft geen toelichting
Door het bij de hoofdelijke stemming uitspreken van de stem is de stemming voor iedereen controleerbaar.