Organisatie | Heerenveen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Tijdelijk Reglement van Orde voor digitale vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heerenveen 2020 |
Citeertitel | Tijdelijk Reglement van Orde voor digitale vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heerenveen 2020 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2020 | Nieuwe regeling | 25-05-2020 | GF.20.20044 |
Hoofdstuk 2 – Digitale Raadsvergadering
Technische vragen worden zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 5 dagen voorafgaand aan de video-vergadering, ingediend. Het college streeft er naar om de beantwoording uiterlijk 3 dagen voorafgaand aan de vergadering ter beschikking te stellen. Vragen en de beantwoording hiervan vindt plaats in het openbare raadsinformatiesysteem en is te vinden op de website van de gemeente.
De voorzitter inventariseert of ten aanzien van hetgeen waarover besluitvorming wordt gevraagd (amendement, raadsbesluit of motie), een raadslid een stemverklaring wenst af te leggen. Indien een raadslid een stemverklaring wenst af te leggen, maakt hij dit kenbaar via de chatfunctie. Een stemverklaring is kort en zakelijk.
De griffier initieert op aangeven van de voorzitter de stemming, waarna raadsleden hun stem kunnen uitbrengen. De griffier en voorzitter volgen het verloop van de stemming en nadat de aanwezige raadsleden hun stem hebben uitgebracht wordt de stemming op aangeven van de voorzitter gesloten door de griffier.
Artikel 10 – Storing bij stemming
Indien een raadslid geen stem via de stemapplicatie iBabs kan uitbrengen vanwege technische redenen, wordt dit raadslid door de voorzitter gevraagd om in beeld en met geluid in het videovergadersysteem zijn stem kenbaar te maken met ‘voor/ foar’ of ‘tegen/ tsjin’. De uitslag wordt door de griffier verwerkt in de stemapplicatie iBabs.
Hoofdstuk 3 – Digitale raadscommissievergadering
Technische vragen en politieke-vragen-aan-het-college worden zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 5 dagen voorafgaand aan de videovergadering, ingediend. Het college streeft er naar om de beantwoording uiterlijk 3 dagen voorafgaand aan de vergadering ter beschikking te stellen. Vragen en de beantwoording hiervan vindt plaats in het openbare raadsinformatiesysteem en is te vinden op de website van de gemeente.
Artikel 19 – Spreekrecht burgers
De insprekers kunnen deelnemen aan de vergadering op digitale wijze door middel van de toegezonden link met pincode. De insprekers hebben dan de gelegenheid om vragen van commissieleden te beantwoorden. Na beantwoording van de vragen wordt aan insprekers verzocht om de digitale vergadering te verlaten en de vergadering verder te volgen via de livestream.
Dit reglement dient als aanvulling. Voor zover niet strijdig met dit reglement en de Tijdelijke wet digitale besluitvorming decentraal bestuur, blijven de bepalingen van toepassing uit het vigerende Reglement van Orde ten behoeve van vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heerenveen, de verordening op de raadscommissies 2020, de verordening op de agendacommissie de verordening op het presidium, de verordening op de auditcommissie, het reglement seniorenconvent gemeente Heerenveen, de verordening op de werkgeverscommissie.
Met inwerkingtreding van dit reglement blijft van kracht: het Reglement van Orde ten behoeve van vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heerenveen, op de verordening op de raadscommissies 2020, de verordening op de agendacommissie en, indien van toepassing, op de verordening op het presidium, de verordening op de auditcommissie, het reglement seniorenconvent gemeente Heerenveen, de verordening op de werkgeverscommissie.