Organisatie | Utrecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit tot wijziging Beleidsregel herziening Evenementenkalender Utrecht 2020 |
Citeertitel | |
Vastgesteld door | burgemeester |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Wijziging beleidsregel herziening evenementenkalender Utrecht 2020 |
Geen
artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-06-2020 | wijziging | 08-06-2020 |
De Beleidsregel herziening Evenementenkalender Utrecht 2020 heeft tot doel om de mogelijk beperkte ruimte voor evenementen in Utrecht rechtmatig en doelmatig te verdelen.
Vanuit meerdere organisatoren is het verzoek gekomen hun evenement te mogen verplaatsen naar een andere datum na 1 september, maar nog wel in 2020. Voor de maanden na 1 september zijn al evenementen aangemeld op de Reserveringskalender evenementen 2020 en zijn ook al vergunningaanvragen ontvangen. Het verplaatsen van evenementen naar deze maanden betekent niet alleen een extra belasting voor de stad en de bewoners, maar ook voor de inzet van bij evenementen betrokken gemeentelijke afdelingen (VTH, SB) en de nood- en hulpdiensten. De afweging of het verplaatsen van evenementen, die vanwege de landelijke maatregelen niet kunnen plaatsvinden op de oorspronkelijk beoogde datum, mogelijk en wenselijk is, is dan ook een gevoelig onderwerp en moet zorgvuldig en met oog voor de verschillende belangen plaatsvinden. Om dit goed vorm te geven wordt het volgende proces voorgesteld:
Bij de beoordeling van het verzoek tot verplaatsing van een evenement naar een datum na 1 september wordt getoetst aan onderstaande regels.
Reeds ontvangen aanvragen van evenementen die plaats vinden na 1 september 2020
Evenementen waarvoor al een vergunningaanvraag bij de gemeente ontvangen is voor een datum na 1 september 2020 (en die zich niet hebben aangemeld voor de Reserveringskalender evenementen 2020), wijken niet voor verzoeken tot het verplaatsen van evenementen die geen doorgang kunnen vinden als gevolg van de Corona-crisis.
Een van de reguliere weigeringsgronden in de Algemene plaatselijke verordening voor een aanvraag evenementenvergunning is wanneer onevenredig beslag wordt gelegd op de gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten. In de huidige omstandigheden bestaat de kans dat de belastbaarheid van de hulpdiensten voor evenementen lager is en/of dat er veel druk komt te liggen op inzet in de tweede helft van 2020, zowel door reguliere activiteiten als door evenementen. Het verplaatsen van evenementen mag geen extra belasting voor gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten teweegbrengen. Indien een evenement (en de uitstraling daarvan naar de openbare ruimte) niet kan plaatsvinden zonder inzet vanuit de hulpdiensten, kan besloten worden niet in te stemmen met het verzoek tot verplaatsing.