| Organisatie | Werkorganisatie CGM |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Mandaat-, machtigings- en volmachtbesluit Bestuur CGM 2020 |
| Citeertitel | Mandaat-, Machtiging- en Volmachtbesluit Bestuur CGM 2020 |
| Vastgesteld door | algemeen bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 16-06-2020 | 14-05-2020 | Nieuwe regeling | 13-05-2020 |
Het Bestuur en de voorzitter van de Werkorganisatie CGM;
Ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
Overwegende dat met de Gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie CGM de bedrijfsvoeringsorganisatie “Werkorganisatie CGM” is opgericht;
Overwegende dat deze gemeenschappelijke regeling is aangegaan omdat het in het belang van het bieden van een hoge kwaliteit van dienstverlening aan de burgers van de deelnemende gemeenten, het verminderen van de kwetsbaarheden van de ambtelijke organisaties en het reduceren van kosten door meer effectief en efficiënt werken mogelijk te maken, noodzakelijk werd geacht om de krachten van de drie ambtelijke organisaties te bundelen;
Overwegende dat met ingang van 1 januari 2014 de Werkorganisatie CGM feitelijk en daadwerkelijk van start is gegaan en dat de Gemeenschappelijke regeling met ingang van 1 januari 2016 gewijzigd is;
Overwegende dat het, ter bevordering van een vlotte, burgervriendelijke afdoening van stukken en ten behoeve van het bereiken van de hiervoor genoemde uitgangspunten die met de Werkorganisatie gerealiseerd moeten worden, gewenst is, daar waar mogelijk, bevoegdheden en uitvoeringsaspecten te mandateren aan de directeur van de werkorganisatie dan wel de directeur volmacht of machtiging te verlenen tot het uitvoeren van bevoegdheden en uitvoeringsaspecten;
Overwegende dat de directeur, met behoud en inachtneming van zijn integrale verantwoordelijkheid, ondermandaat dan wel subvolmacht of machtiging kan verlenen aan de aan hem ondergeschikte afdelingsmanagers, teamleiders, projectmanager en coördinatoren en specifiek door hem aangewezen personen. Deze functionarissen kunnen ondermandaat danwel subvolmacht of machtiging verlenen aan medewerkers die naar het oordeel van de genoemde functionarissen blijk geven van een zodanige mate van taakvolwassenheid dat zij dat ondermandaat dan wel de subvolmacht of machtiging op een kwalitatief goede wijze kunnen uitoefenen;
Gelet op de desbetreffende artikelen van de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht, het Burgerlijk wetboek, de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie CGM en diverse overige regelingen;
Vast te stellen het “Mandaat- Machtigings- en Volmacht besluit Bestuur CGM 2020” met het daarbij behorende register.
Artikel 1 Begripsbepalingen 1
In dit besluit wordt verstaan onder:
Delegatie: Het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze onder zijn eigen verantwoordelijkheid uitoefent (art. 10:13 Awb).2
Een krachtens mandaat genomen besluit moet vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Dit moet als volgt uit de ondertekening blijken:
"Namens het Bestuur3 van de Werkorganisatie CGM,
"Namens het Bestuur van de Werkorganisatie CGM,
Afdelingsmanager/ Teamleider/functienaam medewerker,
Indien het mandaat uitsluitend betrekking heeft op ondertekening (ondertekeningsmandaat) vindt de ondertekening als volgt plaats:
"Overeenkomstig het door het Bestuur van de Werkorganisatie CGM genomen besluit van (datum),
"Overeenkomstig het door het Bestuur van de Werkorganisatie CGM genomen besluit van (datum),
Afdelingsmanager/Teamleider/ functienaam medewerker,
Dit besluit treedt in werking op 14 mei 2020. Vanaf de inwerkingtreding van dit besluit vervallen de oude besluiten met de bijbehorende registers.
Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat- Machtigings- en Volmacht besluit Bestuur CGM”.
Aldus besloten door het bestuur van de werkorganisatie CGM d.d. 13 mei 2020
Aldus besloten door de voorzitter van de werkorganisatie CGM d.d. 13 mei 2020
Mandaat –, Machtigings- en Volmachtregister Bestuur CGM 2020
Mandaat, MG of VM verleend aan[1]: | Vorm[2]: | OM, SV of MG verleend aan[3]: | ||||
Het aangaan van een AO, schorsen en ontslaan directeur (art. 10 lid 4 GR en art. 7 lid 4 Organisatiebesluit)) | ||||||
Vaststellen, beschrijven en waarderen functies (art. 3.1 cao SGO) | ||||||
Aangaan van een AO tot en met de functie van TL; art. 2.1 cao SGO, art. 11 lid 5 GR en art. 7 lid 6 OB. Hiertoe behoort ook de toekenning van het salaris, o.b.v. hoofdstuk 3 cao SGO en de Voetnoten bij hoofdstuk 3. | Alleen mogelijk indien dit past binnen de financiële kaders. | |||||
Aangaan van een AO voor de functie van afdelingsmanager; art. 2.1 cao SGO, art. 11 lid 5 GR en art. 7 lid 6 OB. Hiertoe behoort ook de toekenning van het salaris, toelagen en vergoedingen o.b.v. hoofdstuk 3 cao SGO en de Voetnoten bij hoofdstuk 3. | Alleen mogelijk indien dit past binnen de financiële kaders. | |||||
Voeren van correspondentie, niet zijnde het aangaan van de AO, schorsing en het ontslaan personeel | Mandaat/ VM heeft geen betrekking op een het aangaan van de AO, schorsing en ontslag. | |||||
Alleen mogelijk indien dit past binnen de financiële kaders. | ||||||
Uitvoeren administratieve handelingen m.b.t. de procedure voor werving en selectie (o.a. brieven inzake uitnodigen gesprek, afwijzingsbrieven). | Mandaat/ VM heeft geen betrekking op het besluit m.b.t. het openstellen van de vacature of het aangaan van de AO. T.b.v. het uitvoeren van de procedure is het mogelijk dat de leidinggevende een medew. Incidenteel mandaat/volmacht verleent. | |||||
T.b.v. het uitvoeren van de procedure is het mogelijk dat de leidinggevende een medew. incidenteel mandaat/volmacht verleent. | ||||||
Behandelen (inclusief toe- of afwijzen) van open sollicitaties, stageverzoeken etc. | ||||||
AM/VM verleend aan Afdm. ./Teaml./projectm. bij wie medewerker werkzaam is. | ||||||
AM/VM verleend aan Afdm. /Teaml./projectm. bij wie medewerker werkzaam is. | ||||||
Besluit m.b.t. het uitsluiten van de toepasselijkheid van de cao SGO of van delen daarvan op medewerkers of groepen medewerkers (cao SGO art. 1.3) | ||||||
Toekennen, wijzigen of beëindigen van salaristoelagen en vergoedingen paragrafen 3 en 4 hoofdstuk 3 cao SGO, | Op voordracht van Afdm. ./teaml. /projectm. waar medewerker werkzaam is. | |||||
Besluiten inzake persoonlijke toelage; art. 3.9 cao SGO en de hiertoe lokale regeling | ||||||
Maken van afspraken en voeren van overleggen inzake werktijden met medew. art. 5.4 cao SGO | AM/VMt verleend aan Afdm. /Teaml./projectm. bij wie medewerker werkzaam is. | |||||
Besluiten inzake het vaststellen van werktijden van medewerker o.b.v. art. 5.4 lid 10 cao SGO (standaardregeling) | ||||||
Houden evaluatie met OR over werktijden art. 5.4 lid 12 cao SGO | ||||||
Vaststellen werktijden van medewerker o.b.v. art. 5.5 lid 1 cao SGO (bijzondere regeling voor werktijden) | AM/VM verleend aan Afdm./Teaml./projectm. bij wie medewerker werkzaam is. | |||||
AM/VM verleend aan Afdm./Teaml./projectm. bij wie medewerker werkzaam is. | ||||||
Stellen nadere regels m.b.t. de werktijden; art. 5.4 lid 13 Cao | ||||||
Besluiten m.b.t. kapitalisatie verloftegoed (bijlage 5B cao SGO Verlof voormalige verlofspaarmogelijkheid) | ||||||
Verlenen vakantie; art. 7:638 BW en toepassen Verlofregeling Samenwerkingsverband CGM | ||||||
Besluiten inzake verzoeken o.b.v. art. 6:3 cao SGO en de Verlofregeling Samenwerkingsverband CGM | ||||||
Stellen regels inzake duur vakantie o.b.v. artt. 6.1 en 6.3 cao SGO en de lokale afspraken inzake verlof | AM/VM verleend aan Afdm./Teaml./projectm. bij wie medewerker werkzaam is. | |||||
Besluit inzake overschrijven verlofuren naar volgend jaar overeenkomstig de lokale afspraken inzake verlof | ||||||
Besluiten inzake vakantie-opbouw tijdens ziekte, arbeidsongeschiktheid, en andere redenen van afwezigheid overeenkomstig art. 7:634 t/m 7:637 BW | ||||||
Besluit inzake verlenen buitengewoon verlof inzake calamiteiten en zorgverlof Wazo, bij huwelijk of geregistreerd partnerschap; art. 6.12 cao SGO | ||||||
Besluiten inzake langdurend zorgverlof, kortdurend zorgverlof en verlof bij vakbondsactiviteiten artt. 6.7, 6.8 en 12.4 en 12.5 cao SGO. | ||||||
Besluiten inzake nadere regels non-activiteit 7:627 en 7:643 BW | ||||||
Besluiten inzake het verlenen en het stellen van nadere voorwaarden m.b.t. overig buitengewoon verlof; art. 1.7 cao SGO | ||||||
Besluiten inzake zwangerschaps- en bevallingsverlof; art. 6.9 cao SGO | ||||||
Besluiten inzake adoptie- en pleegzorgverlof; art. 6.11 cao SGO | ||||||
Besluiten inzake samenloop onbetaald verlof met arbeidsongeschiktheid art. 6.17 Cao SGO Samenloop met ziekte | ||||||
Besluit op basis van bijlage 6A Cao De gemeentelijke levensloopregeling | ||||||
Besluit m.b.t. opdracht geneeskundig onderzoek; art. 7.4 cao SGO | ||||||
Besluit m.b.t. verzoek aan UWV zoals bedoeld in art. 7:658a BW | ||||||
Besluit m.b.t. stellen regels inzake recht op salaris o.b.v. art. 7.1 cao SGO | ||||||
Besluiten en stellen regels inzake (vergoeding) geneeskundige kosten o.b.v. | ||||||
Besluiten en stellen regels inzake bijzondere verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid o.b.v. art. 7:658a en 7:629 leden 3 en 6. | ||||||
Herplaatsing passende arbeid bij arbeidsongeschiktheid art. 7:610 en 7:658a BW lid 3, 10, 11 en 12 | ||||||
Besluiten of stellen regels m.b.t. in mindering brengen inkomsten op salaris art. 7:629 lid 5 BW | ||||||
Besluit m.b.t. bijzondere situaties art. 7:629 lid 3, 5 en 6 BW, anders dan in mindering brengen inkomsten op salaris | ||||||
Besluit m.b.t. overgangsbepalingen aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek bijlage 5C cao SGO | ||||||
Ontslag op eigen verzoek werknemer, event. met afwijkende opzegtermijn; art. 7:672 BW | AM/VM m.b.t. ontslag verleend o.b.v. art. 7 Organisatiebesluit | |||||
Besluit m.b.t. ontslaggrond einde arbeidsovereenkomst bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd; art. 2.10 cao SGO | ||||||
Besluit m.b.t. ontslaggrond vervallen van arbeidsplaatsen (reorganisatie); art. 7:669 lid 3, onder a BW | ||||||
Besluit m.b.t. ontslaggrond (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid (ziekte of gebreke); art. 7:669 lid 3 b en lid c BW | ||||||
Besluit m.b.t. ontslaggrond ongeschiktheid; art. 7:669 lid 3 onder e BW | ||||||
Besluit m.b.t. (tussentijds) ontslag arbeidsovereenkomst en/of beëindiging tijdelijke urenuitbreiding en/of beëindiging tijdelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd door wegvallen omstandigheid; artt 7:667 lid 1 en 7:668 lid 4 onder b, en art. 7:668a en art. 7:672 BW | ||||||
Toepassing bijlage 6D Uitkeringsregeling Ontslag en Bijlage 6E Suppletie cao SGO | ||||||
Besluiten en handelingen m.b.t. nevenwerkzaamheden; art. 8 lid 1 onder a Ambtenarenwet 2017 | ||||||
Besluiten en handelingen m.b.t. financieel belang o.b.v. art. art. 5 en 8 | ||||||
Besluiten en handelingen m.b.t. persoonlijk gebruik goederen/diensten, aannemen geschenken en aanneming en levering t.b.v. openbare dienst o.b.v. art. 8 | ||||||
Besluiten tot aansprakelijkheid en vergoeding van schade; art. 7:661 BW | ||||||
Vaststellen beoordeling zoals opgenomen in de HR-cyclus; art. 8.1 cao SGO | ||||||
Besluit en afspraken m.b.t. dragen van uniform of dienstkleding o.b.v. art. 11.1 cao SGO | ||||||
Toekennen reis- en verblijfkosten art. 3.21 cao SGO en volgens de lokale regeling | ||||||
Toepassen art. 7:611 en 7:658 BW inzake schadevergoeding en schadeloosstelling | ||||||
Besluiten m.b.t. gebruik motorvoertuig o.b.v. art. 11.3 cao SGO en de in de eigen regeling vastgestelde voorwaarden | ||||||
Besluit o.b.v. art. 4 van de regeling m.b.t. dienstreizen en hiermee verband houdende reis- en verblijfkosten CGM | ||||||
Ter beschikking stellen privé-auto o.b.v. art. 7 regeling m.b.t. dienstreizen en hiermee verband houdende reis- en verblijfkosten CGM | ||||||
Besluit m.b.t. afwijken i.h.k.v. doelmatigheid o.b.v. art. 8 regeling m.b.t. dienstreizen en hiermee verband houdende reis- en verblijfkosten CGM | ||||||
Besluiten o.b.v. regeling m.b.t. tot tegemoet-koming woon-werkverkeer CGM | ||||||
Besluit m.b.t. volgen van opleiding o.b.v. art. 8.2 en 8.3 cao SGO en de Regeling studiefaciliteiten CGM | ||||||
Ondertekenen studieovereenkomst o.b.v. art. 6 Regeling studiefaciliteiten CGM | Op voordracht van Afdm./ Teaml./projectm. bij wie medew. werkzaam is. | |||||
Besluit m.b.t. uitstekend functioneren en bijzondere prestaties o.b.v. art. 3.18 cao SGO en de daaruit voortvloeiende lokale regeling | Op voordracht van Afdm./ Teaml./projectm. bij wie medew. werkzaam is. | |||||
Besluit tot schorsing als ordemaatregel art. 11.4 cao SGO en disciplinaire straffen volgens artt. 7:632 lid 1, onder a; 7:661; 7:667; 7:611; 7:660 en 7:650 BW | ||||||
Verrichten handelingen m.b.t. voeren procedure inzake ordemaatregelen of andere disciplinaire straffen | ||||||
Besluit o.b.v. art. 8.7 cao SGO m.b.t. persoonlijk ontwikkelingsplan | ||||||
Besluiten o.b.v. de overgangsregeling voortvloeiend uit het akkoord harmonisatie arbeidsvoorwaarden Werkorganisatie CGM | ||||||
Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met tijdelijke krachten, detacheringsbureau’s etc. (niet zijnde een arbeidsovereenkomst) | ||||||
Verlenen van voorschotten op salaris, vakantie- of andere toelagen of uitkeringen | ||||||
Verzenden van correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat, het verstrekken van statistische gegevens en brieven als begeleidend schrijven bij toezending van stukken | AM/VM heeft geen betrekking op besluiten en op correspondentie waar beleidsmatige/bestuurlijke/ | |||||
Mondeling verstrekken van informatie en/of gegevens van feitelijke aard | Betreft alleen informatie van zuiver informatieve en feitelijke aard, niet gericht op rechtsgevolg of een uiting van een beleidsvoornemen en niet zijnde de voorlichting aan de pers | |||||
Het aansprakelijk stellen van derden bij beschadigingen CGM-eigendommen en persoonlijk letsel van personeel | v.w.b. persoon-lijk letsel is ook de Teaml. HJIB, voor beschadiging eigendom | *: Bij beschadiging eigendommen is behalve het Afdm. BV ook de Teamleider/projectm. die belast is met beheer van betreffende zaak bevoegd tot het aansprakelijk stellen van derden. | ||||
Besluit tot het aantekenen van beroep bij het Gerechtshof of Hoge Raad | Geen Mandaat/Volmacht verleend, noch voor civiele noch voor publiekrechtelijke. procedures | |||||
Ondertekenen en indienen van (proces)stukken t.b.v. rechtszittingen | - B.O. wordt vooraf geïnformeerd; - Indien in stukken wordt uitgegaan van volledige handhaving van oorspronkelijke besluit hoeven deze stukken niet voor de ondertekening aan B.O ter instemming te worden voorgelegd. | |||||
Het vertegenwoordigen van het bestuursorgaan/de werkorganisatie bij bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke geschillen. | Machtiging tot vertegenwoor-diging wordt door bestuursorgaan ondertekend. Machtigingen voor de cie. bezwaar worden door Afdm. BV of Teaml. HJIB getekend. In machtiging wordt in ieder geval vermeld om welke zaak het gaat en wie ter zitting zal vertegenwoordigen. Indien er aan de vertegenwoordiging beperkingen zijn verbonden, worden deze in de machtiging beschreven. | |||||
Afdm./Teaml./ Projectm./ Coörd./Medew receptie, balie, team I&A/FZ | Op verzoek van de persoon die een document afgeeft, kan een handgeschreven ontvangstbevestiging door de hiervoor genoemde medewerkers worden afgegeven * voor zover het rijbewijzen en reisdocumenten betreft, is het AM alleen verleend aan de (publieks-) medew. Burgerzaken, medew. Receptie | |||||
Versturen standaard-ontvangstbevestiging, ook voor bezwaarschriften (art. 6:14 Awb) | - Geen AM voor ontvangstbevestiging m.b.t. klachten (art. 9:6 Awb), | |||||
Versturen ontvangstbevestiging (art. 9:6 Awb en art. 3 en 6 Klachtenregeling) | ||||||
Verdagen van de termijn voor de afhandeling van klachten (art. 10 lid 2 Klachtenregeling) | ||||||
Afhandeling van klacht zoals bedoeld in art. 10 lid 2 en 3 van de Klachtenregeling CGM en art. 9:12 Awb | Mandaat heeft alleen betrekking op klachten m.b.t. medewerkers. Geen mandaat als het gaat om klacht m.b.t. bestuurders of directeur. | |||||
Mededeling dat klacht niet verder wordt behandeld o.b.v. art. 9:5 Awb. | ||||||
Uitoefenen doorzendplicht c.q. terugzendplicht (art. 2:3 Awb) | ||||||
Toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure als bedoeld in afd. 3.4 Awb | ||||||
Het niet in behandeling nemen van een aanvraag als bedoeld in art. 4:5 Awb | ||||||
Het afwijzen van een herhaalde aanvraag als bedoeld in art. 4:6 Awb | ||||||
Het bieden van de gelegenheid om een zienswijze in te dienen (art. 4:7 en 4:8 Awb) | ||||||
Besluit om het horen achterwege te laten (art. 4:11 en 4:12 Awb) | ||||||
Het vaststellen van de (al dan niet) verschuldigde dwangsom bij niet tijdig beslissen als bedoeld in artikel 4:18 Awb | Na vaststelling, (mondelinge) mededeling hiervan aan bestuursorgaan | |||||
Wet openbaarheid van bestuur en Wet hergebruik overheidsinformatie | ||||||
Het behandelen van en besluiten over verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur | Bij de behandeling, beantwoording en besluitvorming m.b.t. deze verzoeken dient altijd een toetsing door een juridisch adviseur plaats te vinden. | |||||
Het behandelen van en besluiten over verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) | Bij de behandeling, beantwoording en besluitvorming m.b.t. deze verzoeken dient altijd een toetsing door een juridisch adviseur plaats te vinden. | |||||
Vaststellen privacyverklaring o.b.v. art. 12 Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) | ||||||
Alle besluitbevoegdheden zoals bedoeld in artikel 13 tot en met 21 AVG | ||||||
Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten (art. 28, lid 3, AVG). | Betreft slechts de overeenkomst/rechtshandeling m.b.t. de uitvoering van verwerkingen door de verwerker namens de verantwoordelijke. Na overleg met FG of adviseur Informatiebeveiliging en privacy | |||||
Vaststellen van het register van de verwerkingsactiviteiten (art. 30 AVG). | ||||||
Besluiten tot het uitvoeren van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (Privacy Impact Assessment; PIA) (art. 35 AVG) en het verzoek om voorafgaande raadpleging bij de Autoriteit Persoonsgegevens als bedoeld in artikel 36 AVG | ||||||
Melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (art. 33 AVG). | ||||||
Meedelen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) aan de betrokkene(n) (art. 34 AVG). | ||||||
[1] In deze kolom wordt vermeld of een mandaat, machtiging of volmacht is verleend en zo ja aan wie;
[2] Met “Vorm” wordt bedoeld: AM = afdoeningsmandaat, OM = ondertekeningsmandaat, MG = machtiging, VM = volmacht, SV = SubVolmacht
[3] In deze kolom wordt vermeld of een ondermandaat, subvolmacht of machtiging is verleend en zo ja aan wie.