Organisatie | Venlo |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Subsidieregel Evenementen 2020-2023 |
Citeertitel | Subsidieregel evenementen 2020-2023 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp | evenementen |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-06-2020 | nieuwe regeling | 06-05-2020 | 1536314 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;
gezien het voorstel van 6 mei 2020;
gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening 2020 van gemeente Venlo, zoals vastgesteld tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 11 januari 2020;
- Het huidige subsidiebeleid en de daaraan gekoppelde subsidieregels voor een groot deel zijn gebaseerd op verouderd beleid.
2. Grondslag art. 3, AsV2020/overwegingen/aanleiding
Het huidige subsidiebeleid en de daaraan gekoppelde subsidieregels zijn voor een groot deel gebaseerd op verouderd beleid.
3. Beleidskader/-doelstellingen
In 2020 is het evenementenbeleid 2020 – 2023 vastgesteld met als doelstelling om naast het stimuleren van beeldbepalende evenementen, ook ruimte te scheppen voor het professionaliseren van niet beeldbepalende evenementen. Verder wordt met het evenementenbeleid beoogd om evenementen te verduurzamen, de samenwerking met ondernemers en lokale verenigingen te verstevigen en de evenementen inclusiever te maken voor verschillende doelgroepen.
De subsidie is bedoelt om evenementen met een exploitatietekort tegemoet te komen. Voor een beeldbepalend evenement is het mogelijk om een structurele subsidie aan te vragen. Voor evenementen die niet beeldbepalend zijn geldt dat men een subsidie kan aanvragen indien het evenement meer dan 1500 bezoekers ontvangt per evenementdag.
Het evenement is een bijzondere of unieke gebeurtenis van beperkte duur met een eenmalig of terugkerend karakter, gericht op een relatief groot publiek. Bovendien geldt dat een evenement openbaar toegankelijk is, tegen betaling of gratis, zowel binnen als buiten kan plaatsvinden en verplaatsbaar is. Oftewel zoals in artikel 2;24 in de APV vermeldt staat.
Beeldbepalende evenementen zijn evenementen die beeldbepalend zijn voor Venlo: hetzij door hun grote publieksbereik of door de nationale publiciteit die zij genereren. Zij zorgen naast een feestelijke gelegenheid ook voor extra inkomsten, extra toerisme of indirecte spin-off doordat het evenement Venlo positioneert als aantrekkelijke stad en daardoor meer bezoekers langskomen.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen structurele- en eenmalige subsidies. Om een structurele subsidie te ontvangen dient het evenement als beeldbepalend aangemerkt te zijn. Een evenement wordt als beeldbepalend gezien wanneer het evenement:
De eenmalige subsidie is bedoeld voor organisaties in de vorm van rechtspersoon zonder winstoogmerk van niet beeldbepalende evenementen vanaf 1500 bezoekers.
Voor de aanvraag van subsidie dient gebruik te worden gemaakt van het standaardaanvraagformulier.
Voor structurele subsidies gelden de volgende indieningseisen:
Voor eenmalige subsidies gelden de volgende indieningseisen
7. Voorwaarden/verplichtingen om voor subsidie in aanmerking te komen voor zover niet al geregeld in AsV2020
Het eigen vermogen van de organisatie mag maximaal 100% van de eigen begroting zijn, inclusief het aangevraagde subsidiebedrag. Het meerdere wordt op de subsidie ingehouden/ gecorrigeerd. Een uitzondering hierop zijn vermogensbestanddelen waarvoor expliciet een duidelijk vastgestelde bestemming is aangegeven inclusief een realistisch door de organisatie vastgesteld plan en tijdsplanning.
10. De berekeningswijze van de subsidie(s)
De subsidie wordt, na toetsing van de aanvraag aan de criteria, bepaald op basis van een beoordeling van de ingediende begroting. Uitgangspunt is dat het evenement minstens 75% van de inkomsten uit andere bronnen dan de gemeentelijke subsidie verkrijgt, tenzij aantoonbaar niet zelfstandig in deze inkomsten kan worden voorzien. De subsidie kan dan ook nooit meer bedragen dan 25% van de begroting. Mocht aangetoond kunnen worden dat de organisatie niet zelfstandig inkomsten uit andere bronnen kan genereren, is het mogelijk een aanvraag te doen voor maximaal 50% van de begroting.
12. Subsidieplafond en de wijze van verdeling van de subsidie in het geval van overschrijding
Voor subsidies op basis van deze subsidieregel stelt het college jaarlijks twee subsidieplafonds vast. Bij overschrijding van het plafond voor structurele subsidies, vindt er een evenredige verlaging plaats. Bij overschrijding van het plafond voor eenmalige subsidies vindt de verdeling plaats op volgorde van binnenkomst van ontvankelijke aanvragen.
Deze subsidieregel is van toepassing op subsidieaanvragen die betrekking hebben op het subsidietijdvak 2021 en verder. Op reeds verleende subsidies en mogelijke bezwaar- en beroepschriften, blijft de oude Subsidieregel van toepassing.