Organisatie | Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Besluit tot aanwijzing van de archivaris van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied 2020 |
Citeertitel | Archivaris van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied 2020 |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | archivaris van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied 2020 |
Geen
Onbekend
archivaris van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied 2020
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-05-2020 | 01-01-2020 | archivaris van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied 2020 | 18-03-2020 |
Besluit van het dagelijks bestuur van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied tot aanwijzing van de archivaris van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied 2020
Het dagelijks bestuur van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied;
gelet op artikel 40 van de Archiefwet 1995, artikel 2 van de Archiefverordening Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied en artikel 57 lid 6 en 7 van de Gemeenschappelijke Regeling van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied;
Artikel 1. Aanwijzing archivaris
Als archivaris aan te wijzen de archivaris van de aangewezen archiefbewaarplaats het Noord-Hollands archief.
Dit besluit wordt aangehaald als: ‘Besluit tot aanwijzing van de archivaris van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied 2020’.
Artikel 3. Bekendmaking en inwerkingtreding
Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied op 18 maart 2020.
Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied,
Mevrouw. M.H.F. Schuurmans-Wijdeven
Op grond van artikel 2 van de Archiefverordening Noordzeekanaalgebied wijst het dagelijks bestuur de archiefbewaarplaats aan. De aangewezen archivaris van deze archiefbewaarplaats is qualitate qua archivaris van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied. De archivaris is belast met het beheer van de naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied alsmede met het toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte archiefbescheiden.
De taken van de archivaris houden het volgende in:
Beheer van de archiefbewaarplaats (van het Noord-Hollands Archief):
Toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte archiefbescheiden:
het bindend adviseren ten aanzien van vervanging, vervreemding en overdracht van archiefbescheiden alsmede ten aanzien van bouw en inrichting van archiefruimten en digitale beheeromgeving (waar blijvend te bewaren archiefbescheiden geplaatst zijn) (Besluit informatiebeheer Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied artikel 4)
het erop toezien dat blijvend te bewaren archiefbescheiden tijdig naar de archiefbewaarplaats worden overgebracht en hierover van tevoren overleg plegen met de beheerder van de archiefbescheiden (Archiefbesluit 1995 artikel 9 tweede lid, Besluit Informatiebeheer Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied artikel 6)
het gezamenlijk met de beheerder van de archiefbescheiden opmaken van een verklaring van overbrenging die tenminste een specificatie van de archiefbescheiden bevat (Archiefbesluit 1995 artikel 9 derde lid) alsmede een eventueel besluit om archiefbescheiden in openbaarheid te beperken (Archiefbesluit 1995 artikel 10)